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时间管理在中层管理中的应用

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

中层管理者为使自己之成就符合自己生涯规划目标,平日宜善于时间管理,是创业者成功必要条件之一。在进行企业培训后,发现时间管理指个人在既有之时间中,具有正确处事观念,以正确处世方法,善于利用和开发自己时间资源,全力于目标奋斗,使自己成就达到最大满足。

(1)明确设定自己的目标,作为人生追求指针及奋斗方向。将它们一一列举,依自己的判断明列优先级。它应分为终极目标与阶段目标。
(2)做正确的事比正确地做事更重要。
(3)擅于与别人共事
中层管理者必须明白孤木难成林的道理,在经过中层管理培训时发现,擅于与别人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事业的人。
(4)重点管理
在世上存在着80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的关键业务,因此管理者平日应有ABC管理之观念来处理日常业务。
(5)勇于拒绝别人的干扰
在日常的工作中,一定会有干扰者,诸如来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不做而去敷衍,浪费时间,故管理者应有勇气去拒绝浪费时间资源的人。
(6)有效提升沟通能力
管理人员应该有将自己的构想推销给别人,让别人接受你的观点;请求别人帮助;面对别人误解要辩白等等;有关此类之事,有赖于你的沟通能力,以最短时间,作最佳解决。进行企业管理培训,更能够提高管理人员和员工的沟通能力。

(1)重视自己时间的使用状况,拒绝时间浪费。
(2)将重要工作安排在黄金时段全力处理。清楚地了解自己的生理时间,在自己工作效率最佳时段,全心全力处理当天最重要工作。
(3)以简洁合理方法解决问题。经理人员每每遭遇问题之时,应将问题分解成小问题之后再行解决;但是很多时候反将问题复杂化,徒增困难,将耗费更多时间。
(4)充分运用自己的长处。宜取人之长,补己之短,再全力发展自己专长于工作之中。
(5)精于授权。管理人员有帮手之际,宜将耗费时间、收益不大之事转手他人代行,切实做好追踪工作即可。

(1)平和心境之涵养
中层管理者易急于求成,致患得患失;或将事情安排太紧凑,以致突发事件或意料之外之事发生,将计划之事大肆破坏,故应该放松处事。
(2)让潜意识运转
在行动过程中,必然会有很多难题,全心全力寻求解决之道时,却苦无头绪。这时身心放松交由潜意识运转,问题常会迎刃而解。故要有宽裕心情,让潜意识全然运转,将频生新创意以助决策。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。