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现代企业行政管理的信息化

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

企业行政管理职能是建立企业行政管理结构的依据之一.企业行政职能的实现必须通过相应的行政管理机构,才能实现企业管理的职责.企业行政职能既然是一个完整的职能体系,那么,企业行政管理的组织机构也应该是一个有机的体系.每一项企业行政职能的实现都应有其相应的企业行政机构来负责,若一项行政职能是该企业现阶级的主要任务,则执行这种职能的机构就应作为现阶段该企业行政组织的主要组成部分.

当今社会是一个信息大爆炸的时代,公司治理不断的走向数据化,既然信息资源和数据来源占据了重要地位,那么作为企业管理的重要组成部分的行政管理必然也要走向信息化职能拓展延伸中。下面我们就来介绍一下企业行政管理的信息职能。

企业行政管理的信息职能

1、信息在企业行政管理中的重要性首先,信息是企业行政决策的基础。企业行政决策是企业行政管理中最重要的职能,但是,科学的决策必须以全面反映客观事物过程的信息资料为依据。掌握信息了解情况是正确判断和决策的前提。决策正确与否,往往与能否及时、准确地获取足够的信息有直接的关系;其次,企业行政信息是沟通各企业行政部门的脉络,是行政咨询之本,是行政监督、控制的依据。行政信息是企业行政管理各个层次、各部门互相沟通的脉络和纽带;再次,信息是实现企业行政职能的依据和手段。

任何决策与计划都是为了行动。所以决策确定以后,还必须通过一系列企业行政管理活动具体组织实施,保证决策目标的实现。

2、企业行政管理信息管理的运行过程首先,信息的收集。信息的收集是企业行政信息系统运行的初始。

信息的收集是指信息系统通过多渠道,采用搜集、积累等方法将信息源发出的信息汇集起来。信息的收集是信息系统运行的基础信息的质量和信息系统其他环节的工作质量,很大程度上取决于信息收集这初始的第一步。因此,信息的收集要注意信息的真实性和完整性,要尽可能全面地将原始信息汇集起来。

其次,信息的加工。信息的加工、处理就是采用科学的方法,对大量的信息进行分类、比较和筛选,去粗取精、去伪存真,使之系统化、条理化,使其成为符合决策所需要的信息。行政管理系统中产生的原始信息数以亿万计,一方面人们接收信息的能力总是有限的,另一方面原始信息并非立即能够使用。

再次,信息的传递。信息只有在传递中才有意义。经过收集、加丁的信息只有及时传递到使用者,才能起到应有的作用。信息的传递要借助于信息通道及所形成的信息情报网,将信息准确、及时地传递到需要的单位和人员那里。信息的核实。信息核实是信息加工的重要一环。信息核实就是要将各种不反映事物本质的信息和一些因各种不同的人为原因所提供的假信息剔除出去。信息的真实性是信息的生命。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。