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中小企业的企业管理升级的流程

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

企业管理系统的升级是一个复杂的过程,并不仅仅是口号的呐喊,或者形式主义的东西;而是要从本质上有一种升级的体现。要实现规范和科学的管理,中小企业应当注重以下几步:

企业管理升级诊断是解决管理问题的第一步,通过管理诊断,找到企业管理的短板所在,规范完善企业的管理体系。根据问题提出解决方案,加大整改力度,做好监督落实工作,使提升企业管理水平的工作有的放矢,有章可循。

企业管理升级流程的优劣直接关系到企业运作和管理效率,进而影响到其最终的财务效益。

企业管理升级流程的优化与再造是企业获得持续、稳定、高速发展的基础。企业管理升级应按照“结构合理,配置科学,制约有效”的原则制定管理流程。面对新形势下的市场竞争环境,中小企业需要快速提升管理水平,规范管理流程,制定出适合企业发展的工作流程,通过对管理流程的不断优化与再造,提高企业信息流通的速度和准确性,提升企业的执行力,促进企业持续、稳定、高速的发展。

企业发展的关键在于如何有效地提高企业的运营效率,这是企业生命力的所在,拥有高效率的企业,是其在日益多变的商业环境中立于不败之地的根本。

效率管理通过改进组织效率的方法,对组织的效率进行规定、评估和分析,提高组织的运作效率,从而有效地实现组织的目标。

目前中小企业管理升级方式,基本上采取任务管理或目标管理,以结果为导向,从客观上使各组织养成粗放式管理的习惯。企业在逐步优化与再造管理流程的同时,要及时地导入效率管理,按照组织效率建立或调整管理机构、体系和制度;围绕效率规定措施、选用方法,并组织实施;依照效率对企业管理升级过程进行监督、控制和调节;把效率作为一切管理活动是出发点和归宿,一切管理行为都以效率为指针,将效率渗透到管理活动的各个方面。

俗话说:"没有规矩,不成方圆",要想画好方和圆,就要有矩和规。同样对一个公司来说,要想使企业各项生产经营活动得到顺畅的进行,就必须有相应的管理制度给予支持。面对经营的市场化和国际化趋势的进一步发展,制度化管理是企业获得生存和发展的关键因素,也是企业成功的必经之路,其重要性不言而喻。

建立一套符合企业要求的规章制度是任何企业发展的基石,通过管理制度所体现的清晰、有效、简洁的工作标准、工作程序、岗位职责、培训体系、考核标准是提高企业执行力的前提。现代化的企业管理升级是规范化、标准化、制度化的管理,在明确企业的发展方向和目标以后,企业必须建立一套符合本企业发展的管理制度,支撑企业的有效运行。

目前一些大的企业设有制度经理这个岗位,主要负责公司各项管理制度的制定与完善,管理制度执行情况的监督与检查,管理制度的培训与指导落实。我国中小企业里很少有制度经理这样的岗位设置,但是需要企业管理者们重视管理制度建设的重要性,企业的发展一定会经历制度化建设的阶段,需要在不断的制定和完善管理制度过程中获得发展与壮大。

企业发展到一定阶段,管理升级势在必行,但升级是个系统工程,是个事关企业全局和所有人的大事,要真正实施成功并非容易。经验告诉我们,任何改革要成功,都必须先改变人,然后才能改变做事方式。人的思想和素质没有改善,升级只能“原地踏步”。

生产工作任务完成与否可以一目了然,销售员业绩可以画到墙上,可是管理工作的履行状况常常是易被混淆。管理好自己的管理工作被遗忘了。管理者未管理好自己的管理工作,也常常被忽视了。管理者有足够的理由为自己找借口。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。