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提高民营企业管理工作体系水平的措施

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

我国民营企业现有的成本管理工作体系已不能满足市场竞争的需要,这就必须改革、完善现有的成本管理工作体系系统,提高民营企业的成本管理工作体系水平。具体措施如下:

经济效益是民营企业生产经营追求的首要目标,民营企业成本管理工作应该树立成本效益观念,以成本效益为中心,从成本与效益的对比分析来看待成本的必要性与合理性,要意识到,节约成本并不是孤立地减少成本支出,而是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。另一方面,民营企业在进行成本管理工作体系时,要对全体员工进行培训教育,要求各级管理工作人员及全体员工充分认识到成本降低的潜力是无究无尽的,人人都应对成本管理工作和控制有足够的重视。在运用常用的成本节约奖励、成本超支惩罚等外在约束与激励机制的同时,要积极运用心理学、社会学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入内在约束与激励机制,确定“以人为本”的管理工作理念,强调人性的自我激励,在民营企业内部形成职工的民主和自主管理工作体系意识。

在市场经济环境下,民营企业应树立成本的系统管理工作观念,将成本管理工作工作视为一项系统工程,对成本管理工作体系的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,树立成本全程管理工作的观念,把民营企业的生产经营与资产经营的全过程都覆盖起来,实行事前成本预测、事中成本控制和事后成本分析的追踪管理工作。建立和完善成本管理工作体系,明确成本管理工作责任,对所有经营环节的成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理工作,以增强产品在市场的竞争力。

目前,民营企业在成本管理工作中比较重视对成本费用的控制,忽视作业链和价值链的管理工作,而作业和作业链的选择则是我们可以优化组合的,它们对成本的影响也是长期的。因此,民营企业的成本管理工作应由生产领域管理工作体系向整个作业链、价值链管理工作拓展,积极推行作业成本管理工作,在作业成本分析评价的基础上,通过采取优化作业链、合理配置企业资源、推行适时生产系统、坚持全面质量管理工作等具体措施,大力加强能够产生和增加价值的有效作业,严格控制不增加价值的维持作业或无效作业,以达到降低成本,提高企业价值的目的。

传统的成本管理工作重点是放在降低产品绝对成本上,在相关指标不变的情况下,降低成本支出的绝对额,会相应地增加企业的收益。但是,在相关指标发生变动的情况下,有时增加成本支出的绝对额,企业会取得比增加的成本支出更多的收益。因此,民营企业成本管理工作体系的内容不仅仅是孤立地降低成本,而更重要的是从其所处的竞争环境出发,把重心转向民营企业整体战略这一更为广阔的研究领域,注重行业、竞争对手的价值链的分析,从战略的高度对更广泛的成本实施管理工作。

民营企业的成本控制是一个系统、持续的过程,要在企业高层领导的贯彻和推动下,由财务部门在企业各部门的协同下对整个生产过程中每一成本形成环节进行控制。为落实成本控制责任,企业可实行分权管理工作机制,通过适当分权设立责任中心和建立相应的管理工作控制系统,建立完善的责任成本制度,将民营企业的整体成本目标分解为不同层次的子目标分配给各责任中心,各责任中心要对其可控成本负责,并通过明确具体的岗位责任制落实到每个人的成本责任。成本管理工作是否达到预期的目的,要通过成本考核来检验。在考核中把成本指标与销售收入实现情况相结合,正确处理质量与成本之间的关系,不断调整预防和检验成本,在提高产品质量的同时,降低质量总成本。

民营企业在成本管理工作体系实践中,要根据本企业生产经营活动的特点,选择适合本企业的成本管理工作体系方法,采取相应的措施,合理地对企业的各项费用、支出进行控制。当然,成本管理工作方法创新也是成本管理工作体系中的一个现实要求,管理工作体系人员除了熟悉常用的成本管理工作体系方法外,还要不断探索适合本企业成本管理工作的新方法,勇于进行成本管理工作体系创新,促进本企业成本管理工作体系水平的不断提高。另外,还应推广应用计算机、先进的检测手段和显示监控装置,加强对物质消耗和流向的控制,为成本控制和计算创造条件。

民营企业要建立健全内部会计控制制度,加强企业成本的监督和考核工作,充分发挥数据信息电子化和网络化的作用,实行会计电算化,在财务软件中建立成本管理工作子系统,确保企业费用发生的合法性和成本计算的真实性,以保证企业财产的安全完整。企业应合理设置会计及成本控制相关工作岗位,形成相互制衡,明确授权审批的范围、权限、程序和责任等内容,建立成本信息控制机制,提高信息反应能力。

民营企业必须设置合理的成本管理工作机构,配备专职或兼职的成本管理工作人员,并且按照与成本管理工作有关的各种法规和制度进行工作。在组织成本管理工作时,应考虑自身规模的大小、企业机构的设置和生产经营业务的特点等具体条件,在保证成本管理工作质量的前提下,尽量节约成本管理工作的时间和费用,提高成本管理工作的效率。同时,民营企业要加强成本管理工作队伍的建设,加强成本管理工作人员的培训教育,不断提高成本管理工作人员的专业职业素养和职业道德素质。

民营企业要建立完善的激励机制,调动员工的工作热情,给以员工适当的权利,加强职工的培训,提供有挑战性的工作,帮助员工实现自我成长,满足个人发展的需要,从而化外部激励为内部激励,最终实现人力资源管理工作成本的节省。同时,既要防止人才超高使用,又要防人才凑合使用,把员工安排到合适的位置上,使之发挥最大的才能。在员工的聘用员工时,要考虑企业本身的实际需要,考虑工作岗位的实际需要。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。