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如何卓有成效地进行时间管理?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

时间的稀缺性对于当今的企业组织和领导者来说,正在变得越来越严重。而时间的问题已经成为公司层面的、而不仅仅是员工个人所遭遇的严峻挑战。

第一,从当今企业的经营环境和管理挑战来看,时间管理肯定是企业的优先任务。在我们公司开创初期只有5 个人的时候,员工个人的时间管理显得更加重要,决定着企业的生死。比如一个人要干财务,要干业务,要干研发,你能想到的能干的工作,基本上都可能去干。这个时候个人的时间管理就显得非常重要,因为你管理好了个人,就管好了很大一个面。

但是随着公司的不断发展,组织的不断壮大,人数不断的增多,专业分工不断的明细,这个时候企业组织的时间管理就显得非常重要,远远重于员工个人的时间管理。每个人干的只是一个机器里面的一部分事情,这个时候整体目标的达成不是靠一个人就可以搞定的,十分需要部门之间的协调和沟通。这个时候,企业的效率很重要,如果还是维持以前的效率,就意味着你多出了百分之几十的成本,必须要在效率上面提升。组织的时间管理就是提升效率的一个重要手段。

第二,从影响时间管理的经营环境来说,企业需要更快的市场反应和行动。在管理挑战方面,从劳动力成本的上升,维权意识的增强,到80后90后成为劳动力的主体,这些变化要求过去基于低成本优势、人口红利、加班加点等优势的模式必须转型。

从这些方面来讲,不管是组织,还是个人,都需要时间管理,但是我更强调它应该是企业组织的优先任务。时间管理肯定是企业的优先任务。从企业的外在环境看,大家都在说中国企业是在红海中拼杀,在红海中寻找自身的蓝海。

第三,从行业性上看,大家都在讲企业的战略,企业战略都有一定的高度,企业的管理层在执行过程中其实就是人才的PK,企业组织强势架构的PK,企业管理层在做事当中就要强调效率和时间管理。

此外,一个仅仅知道敬业、加班的员工,未必是有效的员工,他可能苦劳疲劳挺多,但是功劳很少。一个工作成绩突出却在健康和家庭上出现问题的管理者,也不是一个成功的管理者。通过组织的时间管理,就能够充分地调动组织的时间资源,合理调配所有人之间的时间资源,来提升工作的绩效,平衡每个人的工作和生活。

时间管理做得好的公司,它的竞争优势是很大的。只要不犯战略性的判断失误和决策失误,只要它走对路,一定会在同行业里保持非常强的竞争优势。减少管理成本和浪费的成本。部门之间、员工之间沟通顺畅的话,也减少人员成本。沟通得好,一个人干十个人的活,沟通的不好,十个人干一个人的活。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。