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如何通过有限的培训费用让效果最大化?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

很多企业在国内经济形式下滑的情况下,都会多多少少地减少培训费用,因此对于培训管理者而言,培训费用的不足往往是非常困扰的,要让有限的培训经费用在刀刃上,无疑需要设计出科学、合理的培训计划,确定好培训预算,选择好培训对象以及培训内容和形式,最终让培训效果最大化。

可是做这件事说大不大,说小也不小,光计划培训费用的支出就有许多需要考虑。一般来说常用的培训费用支出无疑包括内训、外训、e-learning等,内训即通过聘请内部讲师对内部员工进行培训的一种方式。该种培训所耗费的讲师费用、差旅费用均相对较少,是平时最常见的、最省成本的、最具实用性的将老师与学员集中在一起的培训活动,一般适用于产品知识、公司文化与规章制度等具体业务方面的培训。

而针对外聘内训即通过外聘讲师对内部员工进行培训的一种方式。该种培训所耗费的讲师费用、差旅费用均相对较多,是平时较为常见、成本较高的将老师与学员集中在一起的培训活动,一般适合于管理培训等领域,通过外部讲师所带来的新理念和方法,有效促进公司内部员工的转变,形成共同思维模式、价值观或掌握先进的技能等,有效提升团队的综合能力。还有一种是通过派出员工参加外部学习的一种培训方式,包括参加公开课等形式,一般具备人均培训费用相对较高但绝对费用相对较少的特点。

当然E-learning学习也是现今非常流行的一种手段,通过学员单独或集体观看视频的形式学习知识,相对于内聘内训及外聘内训而言,产品是标准化的,不能结合企业情况而设计,同时老师不能在现场讲解和指导,学习效果相对较差。其具备费用较低,学习方便的特点,比较适合于个人的个性化学习需求。

那么要将这三者培训都能有所效果,并发挥其最大化,企业培训师吉宁博士认为是有前提条件的,首先来说一下内训,键要求内部讲师具备熟练的知识、技能或经验,并且具备较好的授课技巧,以上两点欠缺均会影响到培训效果。

其次是外训,关键要求需求分析到位,能够明确培训主题、培训目标、培训重点内容和培训演绎思路,同时讲师配置精准,并在训前、训中、训后环节控制得当,有效的保障培训效果。某些重点项目甚至可以通过设计与管理改善相结合的培训转化方案,在培训人才队伍的同时、推动管理机制完善、促进经营业绩提升。

针对外派的人员,更要选择最合适的学员,既要有兴趣又有相关基础知识,同时还具备较强的语言表达技巧,能够回到公司后与公司其它员工分享。最好培训完成后,组织内部的培训和研讨活动,从而实现低成本的团队学习,但前提条件是学员有较强的授课能力与分享能力。一般情况下,若公司有良好的学习氛围支持则效果会更好。

而对于E-learning,则要将学习与分享相结合,促进学员学习,同时通过知识共享,建立公司的知识库,并促进组织中各成员共同学习成长。关键是要塑造良好的学习氛围,提高学员的学习和分享欲望。

培训管理者要结合公司情况做好培训需求调查,把握关键培训需求,根据所分析的培训需求,结合公司实际情况和不同培训方式的优劣,选择合适的培训方式。在选择时,尽可能的选择合理的结构搭配,在公司预算范围内,以尽可能低的成本,追求更好的培训收益。建议多与专业培训机构沟通,取得他们的协助,利用培训机构的专业知识,有效提升培训成效,实现培训价值最大化。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。