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企业培训体系建设必要走的路

吉宁博士 2015年12月8日 企业管理培训

根据培训体系建设的成熟程度不同,每个企业面临的问题表现重点又各不一样。总体而言,根据问题特征不同,我们可以将培训体系的成熟度分为四个时代。我们可以根据问题表现,来确定我们的培训管理工作重点。

0时代,零散阶段

这个阶段的企业,内部的培训预算很少,或没有专门的内部培训师,培训工作基本靠员工自发的“分享”和“助人为乐”的原始热情在进行着。处于这个阶段的培训,打个比方,就好比吃“盒饭”,先不管有没有营养,先要让人都能吃到。

这个阶段的问题特征非常明显,表现如下:1)培训职责不明确,也没有专人负责。2)培训没有计划,想到哪做到哪,训后缺少评估和跟进。3)外购课程和选择老师时主要跟着感觉走,不知道如何确保课程质量。4)培训是少部分人的福利,大部分人没有培训机会。5)内部开发的课程内容单调,形式死板,激发不起学员兴趣。

本阶段培训管理工作的重点,就是让更多人获得培训机会,提高培训的覆盖面。培训方式更多采用师傅带徒弟的在岗培训(OJT,on job training)。师傅秉持的是“师傅领进门,修行在个人”,师傅水平不一,带出来的徒弟就良莠不齐。

1.0时代,摸索起步阶段

这个阶段的企业,企业培训体系建设算是正式开始了。好不容易,也专门有人来负责培训工作了。企业主对培训的期待很高,但对培训工作的职责并没有清晰界定,招聘来的培训管理者,对哪些是培训可以做的,哪些是应该培训做的,内心并没有数。同时由于该企业没有足够的培训管资源,培训部门影响力相对比较弱,被其他部门誉为“花钱的部门”,培训管理者的工作开展起来也是相当不容易。

1)其他部门不配合,认为培训是培训部门或人力资源部的工作。2)培训计划不能满足业务发展与个人发展需求。3)企业内的专家不愿意分享自己的经验和隐性知识。4)内训师不知道怎么选更合适,选出来不知道怎么管理。5)培训工作做了很多,但培训绩效无法有效呈现。

本阶段的培训管理工作的重点,满足岗位操作标准,业务能力合格达标。这个阶段,一些聪明的培训管理者,就会聚焦,有限的人力物力资源,集中投入到某一个关键重要部门的基层业务培训中。与该业务的老法师合作,梳理和提升某项关键业务技能。利用3-6个月的时间,输出前后对比的培训成果,让大家看到培训产生的效果,从而提高培训部门的影响力。

2.0时代,快速发展阶段

在这个阶段,企业有了相对专业的培训群体在负责培训运营管理工作。企业主对培训的期望相对比较现实,企业培训也有了一定的内部自主开发的课程,内部讲师的资源也有一定积累,能主动开展一些相对体系化的业务类与管理类课程。同时,业务部门会主动邀请培训部门参与人才培养,培训管理者的工作开展有了一定的群众基础。总体来说,这个阶段的培训体系建设,自主跨部门地知识分享,相对较弱。业务部门也是致力于管好自家的“两亩三分田”,培训跨界合作,需要强烈地依靠“官方”和“上层”支持。

这个阶段,企业培训体系建设,通常会碰到以下问题,包括:1)总部与下属公司的培训管理职责、流程不清。2)课程体系建设缓慢,与企业岗位能力体系脱节。3)内训师开发的课程的能力不足,不知道怎么办。4)有e-learning平台,但上线人数少,仅用来看课件和考试,学员不感兴趣。5)对如何快速复制企业关键人才,找不到窍门

本阶段的培训管理工作的重点,快速高效复制优秀人才,扩大优秀人才群体。为了实现这个目标,有的企业,会把内训师团队的选拔培养和管理激励,作为当前培训管理工作的重点。

3.0时代,成熟优化阶段

这个阶段的培训,讲师体系与运营管理体系都相对规范成熟。培训管理者在相对稳定的轨道是运行,培训拥有良好的群众基础与历史累计,同时企业内的师资队伍也具有一定水平。这时候,需要培训管理者具有较好的前瞻思维,有序规划,引领企业培训出特色亮点。如何有效推动自主学习,让培训体系的管理运营工作从台前唱戏转为幕后支持?如何有效缓解培训“疲劳症”,让培训工作置之死地而“浴火重生”?这些都是这个阶段的培训管理者要思考解决的问题。

这个阶段的培训体系建设,将会面临以下困境:1)培训体系框架搭建好了,如何继续发展和完善,缺少有序规划。2)培训体系与员工职业发展规划、企业人才战略脱节3)缺乏快速有效地提炼和传播内部专家隐性知识的途径/手段。4)塑造企业培训文化时,缺乏凸显特色的学习型组织建设或团队行动学习实践。5)公司业务模式改变,培训体系不知道如何随之调整。

本阶段培训管理工作的重点,传播企业学习文化,打造学习型组织,进行知识管理。有的企业,通过制定标准的方式,大规模地进行内部课程定制和实用工作手册整理。还有一些企业,会通过标准化“导师制”、“认证教练”的方式,鼓励跨部门跨层级的正式与非正式的知识分享。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。