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企业培训师观点:基层单位如何实施新的管理制度?

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

大家都知道,在现代生活中,所有食品都有保质期,大部分服务也都有有效期。同样的道理,任何管理制度也都会有有效期。在人类社会飞速发展的今天,很难找出一劳永逸的公司管理制度,所有的管理制度都是有有效期的。一个单位,当一套管理制度运行过了一定的期限后,它就不能再对单位进行有效的管理,它会不适应形势的发展的要求,就要求经理人重新制定管理制度,使之适应此阶段的形势要求。也就给经理人提出新的挑战:当新的公司管理制度制定后,怎样去执行好它,使之为大多数员工所接受,自觉去践行它,为单位的健康发展服务。

  一般情况下应做好以下几个方面的工作,按以下思路来执行新的管理制度会收到很好的效果。

  1、私下吹风。当一个单位想改变一下公司管理制度和办法,且新的管理制度已经制定完毕或正在制定之中,不久就要开始全面实施时。作为单位的经理人,应先对手下员工们吹风:“单位将会实行新的管理制度”。给员工们一个反应的时间。为什么这么做呢?大凡管理制度都会带有一定的限制性措施,会影响部分人的利益(当然大部分是默认的不当得利)。如果突然实施的话,可能会引起这些人的激烈反抗,给单位造成不必要的振荡。先吹个风,看看员工们的反应,也让他们有一个由反抗到认可的心理过程,到真正实施时,就会容易接受些。

  2、宣传造势。在正式开始实行新公司管理制度前,应进行大量的宣传造势活动。首先让员工们了解并充分掌握新管理制度的具体内容。二是大力宣传实行新的管理制度将给单位、员工个人带来切实的利益。三是新管理制度将马上开始实施,任何人都不能阻止,必须无条件执行,执行不到位将会受到严厉的处罚。

  3、贯彻执行。要想真正有效地贯彻执行好新管理制度,应主要做好以下几个方面的工作:一是经理人要预先树立一定的公信力,也就是说要让员工们充分信任经理人。二是开始实施新制度时一定要严厉,不论是谁都不能搞特殊,所有人都必须无条件执行。三是开始实施此一项新的管理制度时,最好把这项工作当做这一时期单位的重要而紧急的任务,让单位所有人都全力投入其中,因为一个单位事务繁多,不可能全年都去全力抓管理,所以一定要让员工们形成管理意识,自觉去遵守新的管理制度。四是此阶段一定加强监督与严格及时落实奖罚措施。五是单位经理人必须给予高度的重视,并上上下下的经理人要达成认真执行好此一项管理制度的共识,全力去做好这一项工作。六是必要时可以先在一两个小单位试行,然后再全面展开。

  4、定期讲评。员工们只会做领导重视的事情,且一项公司管理制度只有适应单位形势才能发挥出有效的作用。为了执行好新制度,单位内部要定期对管理制度的执行情况进行讲评,以提升员工们的重视程度并及时发现制度执行中存在的问题。主要做好以下几项工作。一是发现违反制度之人并加以惩处。二是对新制度可能存在的不合理之处加以修正。三是发现新制度一段时间后是否还与单位形势相适应,对不适应之处加以修改。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。