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企业培训师观点:破解集团财务信息化管理制度难题

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

作为企业的核心模块之一,财务信息化的发展在企业信息化的过程中一直占据着重要的地位,建立信息化环境下的集团企业物流、资金流、信息流一体化的集团财务管理是提升企业核心竞争力的必然选择。

  信息技术的飞速发展,极大地促进了信息的传输和共享能力,为集团企业的发展和扩张提供了条件。如何在最快的时间内把信息技术转化为企业的前沿生产力,对于国内众多集团企业而言至关重要。

  作为企业的核心模块之一,财务信息化的发展在企业信息化的过程中一直占据着重要的地位,建立信息化环境下的集团企业物流、资金流、信息流一体化的集团财务管理是提升企业核心竞争力的必然选择。

  集团财务信息化的特点及难点

  集团财务信息化的实施是一个复杂的过程,这是任何一个在发展中的集团企业所无法回避的,其特点和难点在企业管理金字塔的不同层面有不同的体现。

  ★管理层面

  财务信息化在管理层面面临的问题主要来源于集团企业特有的、复杂的业务结构、战略发展定位和对市场变化的适应要求等方面。

  *业务多元化对财务信息化的要求

  集团企业的业务范围较广,可能涉及不同的行业和领域,各业务板块的产业特点和管理模式存在很大差异,各子公司的编码格式、核算方式和报表格式都存在差异,集团财务管理信息化实施的基础就是要建立一个统一管理的体系平台,制定统一的标准、流程、制度。因此业务多元化对企业的财务信息化实施提出了更高的要求。

  *集团战略对财务信息化的要求

  财务信息化作为企业信息化的一部分,在行业多元化、业务领域不断细分的发展背景下,需要有一个系统的、结构化的IT规划作为支撑。集团整体的IT规划是否能够与企业发展战略相结合,战略目标能否通过IT来实现,关系到信息化实施的成败。

  *市场环境对财务信息化的要求

  随着市场环境的变化和企业管理水平的提升,需要不断对财务信息化模式进行优化和升级。例如资本市场的发展为集团公司创造了新的融资渠道和金融产品投资选择,对企业财务管理提出了新的要求,财务信息化要能够根据外界环境的变化对系统功能做出及时调整,保证系统的扩展性。

  ★执行层面

  财务信息化的实施伴随着管理流程、业务流程、制度体系的梳理和优化。集团企业是否能够通过信息化理顺管理体系和流程,提升管理效率,将财务信息、业务信息进行有效融合,决定了信息化实施的成败。财务信息化在执行层面的特点和难点主要体现在数据、流程和决策三个方面:

  *数据信息化方面

  数据信息化包括财务数据和业务数据,企业把原始的信息,即库存信息、销售信息、费用信息、采购信息都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要。集团企业数据量较大,种类繁多,数据信息化的难点在于建立标准的数据汇总和录入方式,统一编码规则,统一财务数据和业务数据的核算基础和相关报表的格式,规范权限设置,提升数据传输的效率,确保数据的可比性、相关性和安全性。

  *流程信息化方面

  流程信息化是将统一、规范的流程以软件程序的形式固定下来,通过格式化流程降低企业的经营管理风险,提升信息传递和管理决策效率,使得实际操作更加规范高效,减少人为控制。流程信息化的难点在于流程的优化,实施人员需要在集团企业复杂的管理和业务流程中筛选核心流程及其核心环节,找出流程的核心驱动能力,必要时可能还要面临组织机构的调整和职能的重新划分。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。