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企业培训师观点:“高效透明”的电力工程项目管理系统

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

电力行业的ERP系统综述华润电力工程项目管理系统最大的特点是“高效透明”,依据JiefoFlowMIS强大的工作流能力,项目管理的所有业务全部实现网上审批,领导不再被众多的敲门签字所干扰,工作效率提升,而且更加安全。
  
  电力行业的ERP系统综述华润电力工程项目管理系统最大的特点是“高效透明”,依据JiefoFlowMIS强大的工作流能力,项目管理的所有业务全部实现网上审批,领导不再被众多的敲门签字所干扰,工作效率提升,而且更加安全。
  
  适合的才是最好的,正是基于这一点,徐州华润电力有限公司(下面简称华润电厂)选择了JiefoFlowMIS工作流平台,以最短的周期和较低的成本开发了适合自身管理需求的电力工程项目管理系统。
  
  实施目的:让电力工程项目管理系统全过程受控
  
  作为电力行业首家合资电厂,华润电厂一直是江苏省电力行业信息化建设的成功者和排头兵,在成功实施了EAM(企业资产管理系统)后,他们将目光定位在了工程项目管理之上,电厂每年的工程项目上百个,项目费用高达数千万元,占了电厂全年预算的大部分,因此,如何管理好这些项目成为降低成本的一个重要因素。
  
  实施项目管理系统就是对电厂复杂的工程项目管理进行全面控制和跟踪。即从前期阶段的项目可行性报告、预算立项报批、施工设计方案编制,到招投标、技术协议、合同会签办理,到项目实施阶段的进度控制、质量控制和费用控制,以及实施过程中的方案、图纸或费用的变更,项目后期的竣工验收、合同付款、文件归档等等。
  
  平台选型:只选对的,不选贵的
  
  电厂项目的管理模式不一,少有现成产品选购,从头开发代价和风险太高,选择合适的平台进行二次开发是必然的选择,但目前常见的软件平台大多是针对项目承包方的细化管理,如MSProject、P3等,而电厂将大多数项目发包给承包方实施,上百个项目只有3个人负责管理,属于业主方对多个项目的监督和控制。而有些平台过于昂贵,加上开发和实施,整个投入并不划算,华润电厂最终选择了JiefoFlowMIS工作流平台,正确的选择带来了丰厚的回报:
 
  。开发周期短。项目的开发进度惊人,一个月内开发工作基本结束。
  
  ·全面满足需求。系统功能强大,全方位满足用户方提出的所有需求。
  
  ·简单适用。基于OfficeVBA+FlowMIS+SQLServer的模式,Office的界面让用户很容易接受。
  
  ·便于维护。用户的技术人员能够基本掌握维护和开发技巧,甚至脱离开发方也能增加功能。
  
  高效透明的工作流审批
  
  华润电力工程项目管理系统最大的特点是“高效透明”,依据JiefoFlowMIS强大的工作流能力,项目管理的所有业务全部实现网上审批,领导不再被众多的敲门签字所干扰,工作效率提升,而且更加安全。更关键的是,领导审批时可以调用项目查询包查看项目的所有信息,合同付款审批时查询项目预算、余额、已发生费用详细、项目合同信息、项目进度、质量和验收信息、项目变更信息等,与以往的手工审批时只能片面地听取汇报、信息了解不全面、各部门信息割裂不同,查询包全面透明地反映项目整体概况,帮助领导正确决策。整个系统与众不同的优势在于:
  
  ·业务流程可随时调整。多种审批模式,审批流程可任意调整,适应各种业务。
  
  ·工作流状态可追踪。随时同步最新审批信息,追踪当前审批人、审批意见和修改内容等,让业务处理更加高效和透明。
  
  ·审批更安全。强大的权限控制,防伪签名,并保留每层审批的所有修改痕迹。
  
  ·防止流程阻塞。允许审批撤办,允许外出委托他人处理,确保业务流程顺利及时完成。
  
  ·透明的项目查询包。在一个Web页面中将项目的所有信息打包整理后一起列出,清楚地记录项目实施的完整信息,并可在所有业务流程中直接调用。
  
  整合,与其他系统充分接口
  
  基于JiefoFlowMIS平台的项目系统拥有极强的整合功能,它从Maximo的物资系统中获得项目的物资领用费用,与项目本身的合同费用、外委费用及其他费用一起,组成了项目完整的费用信息;它与MSProject整合,在Project中处理进度及甘特图,并在FlowMIS流程中处理Project文档;它甚至能与用友NC接口处理预算信息;更重要的是,在项目系统中可以直接调用这些关联软件,让项目管理形成一个完整的平台。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。