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企业培训师观点:客户管理咨询的境界:如何让客户满意

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

得到企业知名度难,但是得到美誉度要比得到知名度难得多!美誉度通俗说起来就是好的口碑。如何让客户满意应该说是客户管理的最低境界,而更高的境界应该是:让客户重复购买和口碑传播。

  如何让客户满意?好像大家都知道,但真地让客户满意却是一个系统的工程,每个环节都需要到位。我们先来讲:如何让客户满意!

  关键点一:管理和优化员工与客户之间的接触行为。

  什么是接触点?接听电话是最重要的一个接触点,这个接触点管理起来需要企业长期不懈地总结对客户疑问的标准回答,这些标准回答包罗了客户的对价格的咨询、对服务的投诉、对竞争同行的产品比较等等。而这些都能提升客户对企业的信任和满意度。当然接触点不仅仅只是接听电话,面对面地交往和服务也需要规范管理。

  实践证明,客户的不满意往往来自于企业提供的服务流程中的某个接触点,而且这些接触点往往是容易被企业所忽视的,如果我们把客户和企业接触的过程分为不同节点的话,我们会发现客户在接触到企业的第一个瞬间开始,就一直在对企业的服务作着评价,而客户对每一个接触点都有着自己的期望,当企业的表现和客户心理的预期不符的时候,客户就会表示不满。

  因此,对于企业来说,如何分析客户的需求并细化服务流程的接触点管理咨询就显得非常重要,客户需要了解整个工作的进程,这也是一个接触点,联邦快递的服务提供了一个更加鲜活的例子,联邦快递公司为了提升客户的感受,建立了包裹的跟踪系统,客户可以通过网上查询了解自己的包裹在承诺期限中不同时间节点的运行位置,从而大大超越了客户的期望,使很多客户一直对其保持着高度的信任。

  关键点二:谨慎的设立和履行承诺。

  客户对一项产品或者服务满意或者不满意,企业是否做出了合理的承诺并严格的加以履行也是一个重要的方面。现在很多企业的承诺总是没有得到有效的执行,从而给客户带来了负面的效应。

  往往销售人员对于客户的联系方式等会记录在自己的通讯本里面,而对于对客户承诺过的东西,记录比较随意,这也造成,承诺过的延期兑现或者没有兑现的现象。或者,销售人员承诺的,超越了公司的底线,而兑现的时候却出现了问题。

  对于承诺,我们需要更加谨慎的操作,比较科学的办法是,设立企业能承受的底线,并在里面记录。销售经理经常查看重点客户的沟通情况。

  关键点三:对客户进行分级管理,让高价值客户高忠诚。

  目前企业还遇到的问题是,企业的客户满意度是提升了,但是企业的利润并没有获得很好的改善,80/20原则表明,占客户总数的20%的客户创造了企业80%的利润,所以并不是所有的客户对企业都具有相同的价值,有的客户可以给企业带来较高的利润率,有的客户则对企业具有更长期的价值。

  分级管理和重点对待,这应该是这一关键点的关键,利用CRM系统能制定搜索和分级规则,任意搜索特定层次的客户,这给经理人带来了方便,目前采用月租的方式,可以低成本实施系统,目前推荐系在目前月租市场上,属于市场占有率高,容易上手,功能全面,简单易用的那种。

  关键点四:积极地解决客户抱怨。

  三鹿奶粉事件,就是没有把客户投诉当回事,没有更积极的态度解决客户投诉和抱怨,建立专门的投诉事件处理小组应该是大型企业所必需的。

  英国航空公司的经验表明,当客户不满意的时候,向服务部门提出抱怨的人每增加1%,公司就会减少40万英镑的收入。统计表明,如果客户的投诉能得到解决,会有超过半数提出投诉的客户〔大约60%〕愿意再与这家公司往来。而如果投诉很快被解决的话,几乎所有提出投诉的客户〔95%〕都愿意继续光顾。

  因此,对于企业来说,切实提升客户满意度,有效处理客户抱怨和投诉也非常重要。积极解决客户抱怨还依赖于投诉热线的畅通性、客户人员处理抱怨的灵活性和友好态度等,并认真对待客户的抱怨,建立处理抱怨的规范语言、方法等,如规定对客户抱怨的响应时间、处理方式等。目前,很多企业还采用神秘客户的方式,即招募一些人员装扮成客户,拨打服务热线进行投诉等,有助于了解处理客户抱怨的方式和寻找如何处理的策略。

  另外,投诉事件往往不能原始地反映给客户服务部门,或者技术部门,因为企业没有CRM,或者呼叫中心,这也加大了协调处理、快速处理客户投诉的难度。

  关键点五:及时评估客户满意和客户忠诚。

  为了赢得客户的支持,企业必须定期收集客户的意见,并要及时把握客户满意的水平,发现客户关心的主要因素,以进行不断的改进。企业可以通过客户满意度调查来评估客户对企业的客户满意和忠诚度,有的放矢实施客户管理策略。客户满意度调查可以分为两个方面,一个方面是客户对过去的经历的感受描述,反应客户对过去购买经历、感受的服务以及使用的经历的意见和想法,从中可以了解客户关心的关键因素,以及企业在每一个服务流程中的关键环节;另外一个方面则是了解客户最想买什么产品,什么时候买,以及他们对于企业产品和服务的期望。

  评估客户满意度的过程可以看作:优化产品和服务的过程,但是,如果客户的资料分散在销售人员的手中,这种客户满意度评估可能很难得到保障。

  90年代中期,客户满意度调查在大陆的跨国公司中得到迅速而广泛的应用。在国内企业中,除联想等IT公司外,海尔等家电企业也较早建立了自己的顾客回访和反馈系统,并为其确立服务领先的市场定位奠定了基础。通常,客户满意度调查应该是一项连续性的追踪调查,一般按月、按季或按年度进行。同时,企业还可以和竞争对手的满意度进行比较,以发现自身在服务方面的优势和需要改进的方面。

  关键点六:获得客户的满意度和忠诚度是一个系统工程。

  我们所说的系统应该是:思想,工具,制度的融合。

  客户关系管理是一种思想,提升满意度需要站在企业战略的高度上去看,另外,如何能够让客户满意,不是一句空话,我们需要工具,那就是我们的管理来监控和管理与客户的每一次接触,当然,如果没有制度保障“让客户满意”的思想深入企业每一个动作,无论是还是战略思想,都将成为空中楼阁。

  目前,客户选择范围的扩大和竞争的激烈,客户对于一个企业的信任正在接受着严峻的考验,在新产品层出不穷,广告、促销、人员推销等手段铺天盖地的时候,作为一个期望获得持续利润的企业,如何提升客户满意度,赢得客户忠诚变得非常重要。  我们也需要更加去了解,除了提供客户满意度之外的一些营销策略,比如,如何让客户重复购买?如何让美誉口碑相传?欢迎关注《“客户管理的三种境界”之二:如何让客户重复购买》、《“客户管理的三种境界”之三:如何让美誉口碑相传》。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。