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企业培训师观点:现代项目管理之美与惑(一)

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

来源:中国项目管理资源网

  项目管理之亘古天成

  《孟子.离娄上》有“不以规矩,无以成方圆”。何谓“规矩”?方圆之器。先造规矩而后才能成方圆之美。引申来看,规矩是用以实现适度约束的工具,它可以确定一个边界,边界内的所有就是方圆。

  然而,“规矩”也不是不变的,方圆有大小,规矩也有异。规矩之美,美在其成就完美,美在其可适度而取。

  规矩之美,工具之美!

  作方圆如此,同样,人类社会的发展也伴随着“规矩”的创造和替换。君不见,古往今来,多少改朝换代,无不是新的秩序地建立和社会理想的实现。秩序之于社会理想,正如,规矩之于方圆。

  世人有说“世间没有完全相同的两片叶子”,可见,大自然在创造万物的时候,虽有自然定律作规范,尚不能避免个体的差异,那么,人们时常感慨地“世事难料”也就不足为奇了。

  据此,世事皆是项目,没有完全相同和可以复制的事物或事务,有的只是参考或借鉴罢了。

  所以,世事都需要约束和指导,然而,要成事,还要借助于“器”,即如成方圆,需以规矩一样,治国的金戈铁马、治家的家规族律皆属此列。

  “工欲善其事,必先利其器”,工具的重要性可见一斑。

  孔子说“无为而治”是治理的最高境界,那么,有人也许感慨,那岂不是不要工具了吗?教化就可以了。事实上,思想是最强大的武器,通过感化,而让世人顶礼膜拜,正是,将工具的威力发挥到了极致的表现。

  现如今,社会的分工细化,民众的自我意识的提升,以及需求的差异,这个时代自然造就不了圣人,人们协同合作,为了实现同一个目标而聚集到一起,于是,有人感慨“队伍大了,不好带了”,于是,“管理”应运而生。

  管理是为了统一、规范,去伪辨真,其与“规矩”的界定作用如出一辙,也正应了现代项目管理中“做且只做与项目管理有关事务”的精髓。

  综上,世事皆是项目,世事皆需管理,因此,“项目管理”自然是亘古天成!

  现代项目管理之过程美

  现代项目管理应现代项目而生,社会的发展,分工的细化,需求的丰富,导致现代项目的复杂性,以及干系人众多的特点,因此,如何才能既快又好的完成项目,以最大程度的达成各方的需求,是衡量项目成功与否的重要标志,项目管理的重要性和迫切性可想而知。

  好在前人有“循序渐进”的忠告,现代项目管理被分解成为相辅相成的5大过程组。
  1、“帐前授命”之启动过程组

  古人云“万事开头难”,难在哪里?想来不外乎是“出师无名”的怯懦和“无的放矢”的迷茫。

  “启动过程组”正式为项目管理的展开拉开了序幕,在这一过程中,项目得到了批准,项目经理获得授权,同时,也对项目的蓝图作了初步的描述。

  如此,权力和义务的明确,必定有助于项目管理工作的开展,难怪有人说“好的开头是成功的一半”了。

  2、“运筹帷幄”之规划过程组

  “凡事预则立,不预则废”这句话现在看起来,可能已经不完全正确了,因为,计划总是赶不上变化,太多的因素可能造成“预也未必立”的结果,但是,有一点,现在衡量一个项目成功与否通常包括了时间、费用、质量等多维度的要求,基于这种现状,现代项目管理过程中“不预则废”几乎是毋庸置疑的。

  “预”即规划,这是一个搜寻信息和制定行动方针的过程。

  这个过程组的成果是项目管理的行动指南,随着项目管理过程中,信息的完善和补充,这个行动指南也必然会得到补充和修正,它对保障项目的成功意义不言自明。

  3、“按图索骥”之执行过程组

  再完美的计划如果没有付诸行动,那么一切都无异于纸上谈兵,行动才是真正的生产力!

  如何利用多种资源来实现计划中的内容是这一过程组中要明确的。

  4、“防微杜渐”之监控过程组

  现在人们常感慨“计划不如变化快”,可以预见,完美的计划是不存在的,既然如此,我们就应该坦然地接受事实,而不是逃避。

  而监控过程组的目的就是要及时识别出问题并进行相应的控制和调整,保障项目的正常开展,好比,航行中的船只,在遭遇风雨的时候及时调整航向,确保始终向目标进发。

  5、“承先启后”之收尾过程组

  项目无论成功还是失败,我们都应该为这段经历画上一个句点。这个过程组既是项目完结的标志,同时,也为将来的类似项目的开展提供了可借鉴的材料。所谓“前人种树,后人乘凉”,一次项目管理的意义,不仅在于用实践来验证了这个项目的可行性,还在于为未来的项目开展提供借鉴。

 

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。