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企业培训师观点:企业信息化成功10招(一)

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

来源:天下商机

许多公司一直都有计划系统与安排系统,帮助他们可达至优良的客户服务,而又有效地利用各种资源。但无论一个软件多么先进,都仍未能给出所有答案。贵公司或者已经运作一套策划系统,又或者正准备购买一套这样的系统,以下十大法则可以助你成功。

1、推出一个视野广阔的策划系统,又称正规的策划系统

最好的系统能使整个机构控制好制造业业务上的混乱,并实现公司的目标。管理阶层把计划立即通知所有有关人员,他们则跟从计划与及将必须做作出调整的信息反馈回来。
成功秘诀:

管理阶层和各个雇员们都必须十分清楚,基本上为什么要建立、维护、沟通、跟进、与及衡量某个正确的计划。企业运作本身就需要不断地检讨,更新资料,与及互相沟通,籍此确保营运安排能满足整个机构的期望与目标。

2、内部对一个计划达成一致意见

缺少清晰的总观,各部门甚或各个职员都建立自己的日程计划。例如,具体的工作效率的衡量,通常会引起雇员们忽视了公司整体的目标,而只关心本身或本部门的目标。实现一个计划已是很大的挑战了,同时实现多个计划则更成为挑战中的挑战。成功的公司以实现整个机构的经营目标,通过达成一致意见使用一个计划,去避免上述类型的各种错误,并且会将那个计划与各位同事分享。同事们以此计划为荣,防止不必要的变化破坏它,并跟随着它去行事。

成功秘诀:

经理们必须制定好计划,定好各项目标,同时解决各项冲突。每月销售计划与运行安排计划,将未来需求量与供给计划汇总,使得经理们可预计结果并使这些可预计结果与总体期望相符。假若结果将会不尽人意又或计划不可能实现,就应在实施计划前做出变动。
3、将合理的计划建立在准确的数据上

所有的制造厂商都会提出的根本问题,如下:

我们何时制造,何时采购?

我们手头正有多少物料?

何时需再订购一些?

用什么可完成它?

第一个问题的答案就是要求物料清单准确。要解决第二个问题,用来安排增购或生产的现有库存量,必须与仓库中现有数量一致。系统的用户清楚知道采购与制造的提前期具有准确性的话,那他们按照系统建议开出订单的信心也都随之成立,但前者首先需要对于必须生产能力的评估数字合理。

成功秘诀:

经理人必须开发一套清楚的维护数据准确的政策。物料清单在新产品结构的导入与产品变化时,必须准确度达到98%以上方可保证系统总体拥有高水平的精确性。库存可通过随机的周期盘点使其准确率务必达到95%以上。对照组合能够在库存准确率低过95%之时用来确定具体问题。提前期有变时,及时衡量并更新它们,同时衡量经实战验证的生产能力,用以设置各个合理的计划。

4、管理计划的变动

不成功的系统最经常遭到抱怨的的地方,就是做出来的计划的不稳定。当计划经常变动或无依据地改变时,生产制造部与采购部就起疑问,为何他们被责怪为不考虑系统而做出决策。但并不是所有的计划变化都来自需求的变化。机器设备损坏待修导致生产延误,工人缺勤,供应商延迟交货,质量问题,与及支援服务出了问题等等都会影响计划作出改变。放开这些起因不说,营运本身必须仔细地安排各种变化。成功的公司在改变计划时,先回答以下五个问题:

是否全部的物料届时都可支持新的安排?

生产能力能够在支援该等变化时获取得到吗?

这些变更会否对其它决定产生负影响?

整个机构能够吸收消化这些变化的总量吗?

这变化真的如此必要吗?

成功秘诀:

所有的公司都会改变计划,但只有成功的公司才管理好与控制好这些变更。为了保证成功,有需要算出在提前期内计划变更的次数。然后,弄清楚这些变化的起因,并实施另一些计划去控制它们。培训计划员及策划员,如何有效地处理变化并且只做出必要的变化。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。