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企业培训师观点:企业培训管理体系不可缺少的3部分

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

培训是提升员工整体素质与能力的最有效最快捷的途径,企业培训的好坏将直接影响企业的经营状况。做好企业培训管理,就相当于赢在了起跑线上,所以,企业应做好培训管理体系。一个体系,首先离不开一个龙头,那就是机构,机构的设置原则是超前性、经济的、合理的。其次就是要科学地进行管理。企业最大的财富就是员工。培训应作为企业员工职业生涯计划一部分进行。具体的企业培训管理体系认为可分三部分。

  一、确立企业培训管理机构,明确职责功能

  1、培训部管理功能

  (1)在总经理领导下,根据公司的经营方针制定各个部门不同时期的培训计划,并在各部门配合下组织实施:新员工的入职培训计划;员工升职培训计划;在职部门经理、主管级人员培训计划;与各有关部门配合,制定岗位职责、操作规范,服务技巧等方面的培训计划;外语培训计划;员工再教育培训计划;

  提升员工素质的培训计划(包括仪容、仪表、礼仪、礼貌、语言艺术、业务知识、专业技术、文明教养、遵纪守法、理想及事业心等)。

  (2)结合公司各部门存在的突出问题,分轻、重、缓、急,协助各部门制定经常性的培训计划,提供教学设备,教室和教学参考资料,并检查督促落实,随时将有关情况向总经理汇报。

  (3)协助各部门编写出各项培训课程的教材,并使之完整配套,根据形势发展变化,不断修改补充完善。

  (4)协助并督促有关部门制定各级员工的考核标准,作为今后考核、晋升及制定培训各级人员的依据。

  (5)建立图书资料室,检索、搜集国内外有关的企业培训管理图书、资料及教材,编写、翻译、复制、印刷给有关部门参考使用。

  (6)摄制、购买和转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等,按各种培训的需要,不定期地组织员工观看、收听,提供本部门及其他部门培训使用。

  (7)对培训部各种培训设备、设施进行管理。

  (8)对不同外语水平的员工,按照部门岗位的要求,组织他们学习外语,训练听说、反应能力,达到能熟练使用外语的水平。

  (9)组织做好对外培训:凡公司外要求代培的,均需经总经理批准,通过培训部接纳和安排,并按一个完整的培训计划进行,负责对接受培训者进行考核。

  (10)负责组织安排外出培训的人员及教学计划,并提供必要的教学参考资料。

  2、培训业务管理内容

  (1)部门必须制定长期的培训计划,并于每年12月底前将下年度的培训计划报送总经理办公室批转培训部执行。

  (2)部门培训以本部门员工的岗位责任制、操作规范及专业技能培训为主,如需增加新的培训项目时,应纳入本部门的培训计划,并将培训计划、课程内容、教学质量、测试题目等送培训部备查。

  (3)部门培训包括以下项目:入职后岗位责任及操作规程的培训;企业经营理念与企业文化培训;公司各种管理制度的培训;公关礼仪、接待技巧、职业道德、礼节礼貌、个人卫生等的再培圳;某一特定操作技术的专门培训(办公自动化的操作应用及相关软件技术);专业业务知识的培训;心理学知识的培训;如何处理客户投诉及客户沟通与管理;《员工守则》的再培训;岗位外语、日常用语的再培训;其他特别项目的培训。

  (4)各部门必须将部门所有岗位的工作细则(岗位责任操作规程)分别抄送培训部一份,作为培训部考查培训计划、培训情况、培训效果、建立培训档案及以制定其他培训计划的依据。

  (5)各部门对所属员工的外语水平应提出具体要求,未达到标准的应进行培训。

  3、培训部经理岗位责任

  (1)认真领会公司的经营宗旨,贯彻、落实总经理的指示和各项工作制度,全面负责培训部的工作,向总经理负责。

  (2)制定本部门工作计划和各项培训计划。

  (3)检查工作计划的实施和培训计划的落实情况及培训效果。

  (4)负责本部门人员的选择,工作安排和调整及奖惩等工作。

  (5)负责审批部门的各种文件资料、教材。

  (6)审定外请培训人员,制定付费标准,上报总经理审批。

  (7)协调各部门的关系,沟通情况及业务联系。

  (8)完成总经理交办的其他工作事项。

  二、建立科学的员工培训管理制度

  1、新员工入职培训

  新员工进入公司,必须接受培训部主办的入职培训。入职培训课程分5日进行,通过入职培训,使新员工明白所

  从事工作的意义,特别是让他们明白自己工作的职责、服务程序、服务标准、各项工作的操作程序以及员工应当具备的条件素质,然后让他们对公司的概况有一个初步的了解。

  培训的内容主要有以下几个方面:

  介绍公司的经营历史、经营方针、规模和发展前景,激励他们积极工作,为公司的繁荣作出努力。

  介绍公司内部的组织机构和各部门之间的服务协调网络,使他们了解和熟悉各个部门职能,以便在今后工作中能按照上级的要求准确地与各个有关部门取得联系。

  介绍公司经营的主要产品、业务、市场、顾客需要及心理。

  介绍公司的防火安全措施,目的是让员工了解安全工作包括哪些内容、如何做好安全工作、如何发现和处理安全工作中发生的一般问题。

  介绍公司的规章制定和岗位职责,使他们在工作中自觉地遵守公司的规章,一切工作按公司制定出来的规格、标准、程序、制定办理。

  某一特定操作技术的专门培训(办公自动化的操作应用及相关软件技术);

  介绍公司对员工仪表、仪容和着装的要求。

  训练员工的举止。员工的举止直接有关公司的形象和声誉,员工的举止要逐项进行严格训练,使之达到公司的要求后才能上岗。一名优秀员工的举止,应该是服务态度和蔼可亲、面带笑容、服务动作快速敏捷、服务程序准确无误、服务精神勤奋旺盛和富有活力。

  服务用语的训练。员工在每天的工作中都离不开语言,特别是服务用语,它是员工完成各项工作、提供最佳服务的最基本条件,应具备优美的语言、令人愉快的声调。
2、新员工受训后跟踪制度

  (1)培训部有责任对受训上岗后的员工进行跟踪调查,以便确保员工的服务质量。

  (2)凡接受过入职培训的新员工,除部门应加强教育培训外,还要接受培训部的跟查,督促使之有礼仪礼貌、专业知识、专业技能、工作及服务态度方面尽快达到公司的要求水平。

  (3)为了做好跟查工作,培训部可通知有关员工进行座谈,并可事先向部门发出《员工表现情况调查表》,各部门应当密切配合,详尽地将情况在要求的日期内交回培训部,以便根据不同情况,配合部门对员工进行批评教育和表扬、鼓励,以提升员工的素质。

  (4)各部门根据座谈记录,对员工进行教育工作。

  (5)跟踪只是复训员工的一种形式,不能代替表现不好的人员“再培训”。

  3、个别员工的“再培训”

  (1)凡上岗一个月后不合格者退人力资源部,由人事部安排到培训部进行“再培训”。

  (2)“再培训”学习内容:学习职业道德;学习《员工守则》;各种应知应晓内容;特别针对性训练。

  (3)通过学习,写出检讨及保证书,参加再培训考试,培训部写出鉴定,经考试合格者,携培训部的培训评价表,回原部门报到。

  4、晋职培训

  (1)各部门计划晋升的人员,经人力资源部同意,并呈报总经理批准,由培训部举办晋职人员培训班。

  (2)晋职培训内容为:根据拟晋职级别的不同,采取不同的培训内容,一般内容应包括:管理学基础知识;公司计划管理;人力资源管理基本知识;管理心理学;拟晋职务的职责和领导技巧;拟提升职位的业务技术技能。拟晋职人员经过培训学习之后,要参加统一考试,由培训部写出考核报告。

  5、层级培训

  层级培训是一种纵向培训,它根据整个公司的不同层次、不同需要展开。

  (1)经理层级的培训项目:公司的组织与决策;公司的人事管理;企业培训管理基本知识;公共关系学;公司计划管理方案及实现目标技巧;经营核算的基本知识。

  (2)主管层级的培训项目:公司的业务管理;如何督导指引下级员工;如何发挥员工的潜能、调动员工的积极性。

  (3)领班的培训项目:业务知识及实际操作;如何发挥团队精神;如何督促、检查员工操作。

  (4)普通员工的培训项目:专业知识及实际操作;规章制度;员工的敬业乐业教育。

  三、企业培训管理

  由培训部根据公司的发展及工作需要,将公司全体员工的职称、技术等级、接受各项培训的资料进行分类归档,建立培训档案,为企业培训管理人员考核、晋升、考察、奖罚提供切实依据。

  培训档案包括两方面的内容:

  (1)全体员工的培训档案,内容有:员工基本情况;入职培训情况;专业培训情况;晋级培训情况;其它培训情况;考核及评估。

  (2)培训部的工作档案,内容有:培训工作的范围;如何进行入职培训;如何进行晋级培训;如何进行纪律培训;如何进行其他专项培训;如何进行对外培训;外请教师及培训机构的详细档案。

  要做好企业培训管理,就需要一个好的企业培训管理体系。要建立企业培训管理体系,就要确立企业培训管理机构,明确职责功能;建立科学的员工培训管理制度;完善企业培训管理。确立大的框架,从细节入手便能做好企业培训管理。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。