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企业培训师观点:企业管理信息系统中计算机的应用

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

企业在信息化建设中,要结合实际。作为企业信息化建设的第一步,构造适合它们需要的企业管理信息系统已成为当务之急。基于此,我们结合当前服装行业的现状,采用先进的计算机软件开发方法—-面向对象的建模技术(Object-OrientedModelingTechniqueOMT),开发了一套适合服装行业特点的企业管理信息系统。

  一:面向对象建模技术简介

  1、用面向对象方法构建企业管理信息系统的可行性

  企业管理信息系统传统的构建方法主要有结构化方法和信息建模方法。这两种方法分别从功能和信息(数据)的角度对系统进行分析和设计。它们最大的缺点是忽略了数据与程序之间不可分割的内在联系,并由此引发了软件危机。面向对象方法是从对象的角度对系统进行分析和设计。对象与传统数据的本质区别是,对象包含了数据和操作,它能将数据和功能紧密的结合在一起,使开发出来的系统稳定性、可重用性及可维护性好。

  用面向对象方法构建企业管理信息系统是可行的:

  首先,面向对象的分析和设计是面向对象编程的补充
  
面向对象编程解决问题的思路是从对象入手,因此面向对象编程需要相应的面向对象的分析和设计方法。

  其次,面向对象的方法从其它常用方法中吸取了大量有益的成分
  
有经验的分析员不必扔掉使用其它方法的全部知识和经验。对他们来说,学习面向对象的方法和符号的核心在于:如何从以功能或信息为中心的解决问题的思路转变到以对象为中心的解决问题思路。

  再次,面向对象方法中的对象模型把面向对象的概念(对象、类、继承等)与传统方法中常用的信息建模概念(实体、关系)结合起来了

  这样结构化分析员在开始时就可以从实体-关系分析入手,附加上相应的方法使之上升为类。

  二:面向对象建模技术简介

  OMT是一种面向对象的软件开发方法,这种方法对实际应用的对象进行建模并利用这个模型去构造一种围绕那些对象且与程序语言无关的设计。对象建模技术采用一组面向对象的概念和与程序语言无关的图形符号来统一表达软件开发人员在分析、设计直到实现的整个软件开发过程中的分析设计。这样,软件开发人员不必象采用其它方法那样,需要在每个开发阶段将一个阶段的表示符号转换成另一个阶段的符号。

  OMT采用三种模型来描述一个系统,这三种模型是:对象模型、动态模型和功能模型。

  对象模型对象模型是通过描述系统中的对象、对象间的关系和每个对象类的属性和操作来表示系统的静态数据结构。对象模型用对象图来表示。对象模型是三种模型中最重要的一种模型。

  动态模型动态模型描述了系统中与时间和变化有关的内容,它说明何时发生。动态模型用状态图描述。状态图联系了事件和状态,说明了由事件序列引起的状态序列。

  功能模型功能模型描述系统的数据转换。功能模型用数据流图来表示。

  这三种模型从不同的但又密切相关的角度模拟目标系统,它们分别从不同的侧面反映了系统的内容,综合起来则全面的反映了对目标系统的需求。对任何大系统而言,三种模型都是必须的。而且在任何情况下,对象模型都是最重要、最基本、最核心的。

  三:用OMT对服装企业管理信息系统进行总体分析设计

  用OMT方法对系统进行分析通常分两步:第一步是对问题的描述;第二步是将对问题的描述建立成三种模型,即对象模型、动态模型、功能模型。

  1、系统问题描述

  面向对象建模方法是从系统的问题描述开始的,详细精确的问题描述能使软件开发人员的分析、设计更为合理、准确。

  服装行业企业管理信息系统就处理功能通常包括销售、计划、工艺(技术)、采购、库房、授权管理等模块。每一模块均包含基本信息的录入、存储和基于此的信息处理。基本信息录入和存储是针对各种业务的操作,强调操作的方便和数据的准确可靠。信息处理是对信息的综合查询和统计,最终以显示和打印报表的形式提供给用户。具体地说,接单部门从客户那里接到订单后,进行新款处理和订单处理,同时将该订单信息传送到计划部门和工艺部门。计划部门做生产计划如生产能力计划、物料需求计划、生产进度计划。工艺部门对该订单中包含的新款进行详细的工艺描述,并做出具体的工艺要求和工艺流程及具体的操作规范。生产部门根据计划部门的生产计划和工艺部门的操作要求进行生产。采购部门根据物料需求计划和库存信息对物料进行采购。此外,为确保系统安全运行,应对用户进行权限控制。
  四:系统特点

  本系统是针对服装行业、采用OMT方法对整个生产管理过程开发的专业网络信息管理系统。它采用的前台开发语言为delphi,后台数据库为SQLServer7.0。其目标是使各服装行业的企业在应用本系统后,能进行科学的事前预测、事中控制、事后监督,使企业在激烈的竞争市场运筹帷幄。本系统的主要特点如下:

  1、系统单据种类多,结构复杂一张单据中既包含结构复杂的多维表、动态表和交叉表等多种要素,又包含服装式样及面料等图要素

  在设计这种单据的界面时,充分考虑用户的特点和使用习惯,录入界面和报表的输出界面保持原单据的界面风格,以使用户在录入时有似曾相识之感,做到所见即所得。

  2、系统中信息流有严格的顺序关系信息在接单、计划、工艺等部门间流动时,有严格的先后顺序,如前序单据审核后才能处理后继单据,只有经过审核的单据才能被系统中其他相关单据所使用,只经制单而未审核的单据不能进入系统被使用等

  为实现此功能,我们建立了信息状态表,用来记录信息流在每一相关单据中的状态信息。根据这个状态信息,还实现了信息流的自动跟踪,系统可定期报告信息流的完成情况。

  3、强大的查询和统计功能在服装企业中,用户经常需要对以前的历史记录进行任意组合查询,本系统的界面采用了查询向导的方法,用户只需要对要查询的数据进行简单的选择和组合即可得到查询结果。

  4、号型自动生成在服装企业中[CHYN1],服装款式的号型比较灵活,不同的款式对应不同的号型,且号型的种类也各不相同,而用户又希望在同一格式的单据中进行录入、显示

  本系统根据一定规则自动生成号型,使统一的单据就象是为该款号定制的一样。

  5、灵活的授权管理用户权限分为三级:超级用户、部门级用户、单据级用户。不同的用户其权限不同。

  

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。