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企业培训师观点:关于加强中小企业财务管理的探讨

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

本文在对当前中小企业财务管理存在的问题进行分析的基础上,提出了优化中小企业财务管理工作提升财务管理质量的对策。

  中小企业是国民经济的重要组成部分,在社会发展中起着举足轻重的作用。但中小企业自身的特点,使其在财务管理方面存在着与自身发展不适应的情况,在激烈的市场竞争中面临着巨大的困难。因此,加强中小企业财务管理及内部控制制度是促进企业健康发展的重要途径。

  一、中小企业财务管理存在的问题

  1.融资困难,周转资金严重不足

  融资难是制约中小企业发展的最突出的问题。受资金实力和规模的影响,中小企业信用等级低、资信相对较差,同时国家对其倾斜优惠政策力度不够。银行为回避风险,往往对中小企业的贷款制订较苛刻的保护性条款,造成中小企业融资成本高、风险大。中小企业在相当程度上依赖予其内部资金,因而导致其资金严重不足、应急能力较差的问题。

  2.财务控制缺乏科学性,资本结构不合理

  中小企业财务管理薄弱主要表现是

  第一,对现金管理不善,造成资金闲置或不足,从而陷入财务困境。

  第二,存货控制薄弱,造成资金呆滞,周转失灵

  很多中小企业财务管理月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金周转失灵。最后,在中小企业财务管理中还存在着重钱不重物的现象,资产流失严重。

  3.投资能力不强且缺乏科学性

  中小企业的投资无科学性,主要表现在:

  (1)投资意识淡漠

  不能有效地将闲置资金用于投资以谋求产出,不愿进行战略性的长期投资,企业投资存在较多的短期行为。

  (2)投资存在盲目性

  一些中小企业片面追求公司外延的扩大,忽略公司的内涵和公司核心竞争力的形成。或急切的投资许多项目,导致投资失误;或打着多元化经营的旗号盲目投资,反而背上了更加沉重的包袱以至于陷入破产的边缘。

  4.模式僵化,管理观念陈旧

  中小型企业的管理模式是所有权与经营权的高度统一,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识,致使其职责不分、越权行事,造成财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真。另外,经理人的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业经理人基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

  5.财务人员素质低,财务观念淡薄

  目前不少中小企业会计人员业务素质低,观念陈旧,缺乏分析能力,造成账目不清,信息失灵,财务管理混乱。企业领导营私舞弊、任人唯亲的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成信息失真盈亏不实等现象。究其原因,

  一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权。

  二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。

  二、解决中小企业财务管理问题的对策

  1.加强相关法律法规建设,制定或完善有利于中小业发展的政策

  中小企业的经营特点从客观上要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持,尽快制定或完善有利于中小企业发展的法律政策,加大中小企业的支持力度。除此以外要加快建立中小企业信用担保体系。在建立中小企业信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和建立其他社会化服务体系结合起来,为中小企业财务管理融资提供形式多样的服务。最后完善资本市场,拓展中小企业的直接融资渠道,同时积极推动中小企业的股份制改造,发挥股份制融资的功能。

  2.转变财务管理观念,建立现代企业管理模式

  首先,将所有权与经营权的适当分离,形成企业管理的内部制衡及相互监督机制,从而使企业的财务管理职责分明。彻底改变“家天下”的经营理念,把现代财务管理理念渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面。其次,积极地选拔和培养具有现代财务管理理念的管理人员,较好地选用和配备财务人员,使他们能出色完成企业的理财工作。最后,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造企业落后的业务流程和运作模式,以成本、效率为核心,全方位更新企业财务管理观念。

  3.强化资金管理,提升资金利用率

  首先,加强中小企业的成本控制

  加强成本的预算工作,实行成本定额管理。对影响成本费用的各种因素进行调查分析,制定出切合实际的成本定额指标,并进行严格考核。

  其次,加强流动资金的管理

  在有关规定的范围内,做好日常收支,加快资金周转速度,控制现金持有规模。同时建立完善应收账款核算体系,及时准确记录应收账款的发生和收回。
  最后,提升资金的使用效率,使资金运用产生最佳效果

  要使资金的来源和动用得到有效配合,准确预测资金收回和支付的时间,还要合理地进行资金分配,使流动资金和固定资金合理组合。

  4.加强投资管理,积极防范投资风险

  中小企业在进行投资时,首先要根据企业自身的经营状况,对所投资的项目进行可行性分析,正确进行投资分析策。在投资方式上应以中、短期投资为主,采用多角化投资,合理分散投资风险。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。另外,建立规范的投资项目立项控制制度,保证对投资活动在初期就得到严格的控制,积极防范投资风险。

  5.加强财会队伍建设,提升企业人员的管理素质

  首先从企业领导做起不断提升全员法律意识,增强法制观念,有意识地培养企业精神,不断对员工进行培训。尤其要提升财务人员专业水平。财务人员要不断接受继续教育,加强业务学习,熟练掌握相关的标准和实务,提升职业判断能力,提升对会计法律、法规的理解和运用,为企业生产经营决策提供可靠的依据。只有这样,才有可能改善企业的财务管理,提升竞争力。

  中小企业财务管理问题是复杂多样的,只有立足现实,对症下药,在管理上不断改进和创新,制定严密可行的内部管理控制体系并坚决贯彻实施,才能解决中小企业财务管理的诸多问题,才能使中小企业得以健康快速地发展。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。