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企业培训师观点:中小企业信息化:如何签署ERP合同分析

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

在中小企业信息化过程中,中小企业信息化合同签署是中小企业向中小企业信息化迈出的重要一步,这也意味着中小企业信息化开始的重要一步。中小企业CIO签署ERP合同时,应注意几点。

  1、仔细看清楚ERP合同的种类现阶段,中小企业信息化本身就是一种无形的产品,尤其是软件产品,对于企业来讲,如果能解决企业的业务问题,那么它值百万,甚至千万。但如果解决不了业务上的问题,那就是一张没有任何价值的光盘代码。

  而现阶段的ERP合同种类比较多,它按照不同的功能、不同的模块进行划分,因此,要求CIO在签署ERP合同前要充分了解企业的业务状况,对于合同要有一个整体的规划,这些规划包括如何制定长期的的规划和短期的规划。对于CIO来讲了解合同的规划非常重要,一个CIO如果不了解中小企业信息化合同的详细情况,不懂得ERP合同的签署原则,那么必然会吃中小企业信息化合同的亏。

  了解中小企业信息化合同的种类需要CIO在签署合同之前进行大量的调研及市场分析。对于第一次参与合同签署的CIO来讲,更加应该慎重并且考虑周全,需要对于企业现状及未来有一个长远的规划;对于有经验的CIO来讲同样也不能大意,只有做到万无一失,才会为企业真正地创造价值。

  2、签署合同前再次对产品进行演示无论是做ERP还是做其他的项目的中小企业信息化工作,CIO都需要对于IT服务商的产品进行详细的演示和了解。虽然,IT服务商在在选型初期,会对自身的产品进行演示,但作为CIO有必要对于产品进行二次演示及操作,以便发现在软件产品当中存在的问题及不足,这样一方面有利于在ERP合同签署前,取消产品的一些不必要的附加功能,增加企业必需的部分,从而让产品完全适应企业的业务发展的需求。另一方面,二次演示也有利于CIO更加了解ERP的产品,以便于以后更好地实施。

  3、参考同行或者相关行业合同签署案例行业内典型用户案例是CIO学习的最好榜样,这一点非常适用于初期CIO或者是准备新上线项目的企业CIO。当一个新的项目上线前,CIO无法准确把握项目的进展程度或者对于此项目熟悉程度不是“胸有成竹”,那么,CIO可参考同行业企业的新中小企业信息化项目包括ERP等合同是如何签署的,同样作为CIO,行业中有经验的CIO会告诉你如何去签署合同。我们知道ERP对于企业来讲无论是大型企业,还是中小企业,都将改变企业的业务流程,一旦做不好会让企业损失很大,甚至会影响到企业的生存。因此,在签署ERP合同前,CIO不妨多去参考其他企业的签署情况,保证在合同的签署上“平安无事”。

  4、节约成本,电子合同显“神威”电子合同的实施,是为了进一步完善原有的合同管理模式,有利于层层控制中小企业信息化合同的标准规范。合同一旦签订,数据将进行集中存放,实行网络管理和过程控制,避免合同的随意变更和计划的层层加码。同时,在电子合同的管理模式下,下级的计划量只能从上级下达的计划量中分解,任何人为的干扰都将被系统拒绝,严肃了计划的执行。但目前,国内的电子合同还欠缺很多的标准,普及率也不是很高,因此,电子合同目前并不完全适合中小企业的发展。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。