吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:中小企业财务控制模式

企业培训师观点:中小企业财务控制模式

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

本文针对中小企业财务管理存在的问题,提出请外部的财务管理专家对企业财务管理进行财务诊断的举措,并对财务诊断的程序作了概括的介绍。

  一、何为中小企业财务诊断

  中小企业企业财务担负着为企业筹集资金,安排资金计划,考核资金使用效果,并处理企业与国家投资者债权人及企业职工等财务关系的任务。由于企业管理的具体职能是由企业的生产、计划、技术、营销、物资、人事等职能部门履行的,而这些部门职能的履行无一不受财务的影响和制约。当中小企业务问题困扰了企业的生存与发展,企业内部财务问题又不能到解决的情况下,就得为企业进行财务咨询。其实质是请财务专家进行财务诊断。何为财务诊断?就是为了解决企业财务问题和提升经济效益,由财务专家,依据企业财务会计资料和其他有关资料,运用科学的方法,对企业财务系统和财务活动存在的问题进行分析和诊断,提出改进方案和措施的过程。

  第一、中小企业财务的效益性。

  财务诊断的基本目标是提出解决企业财务问题的方案和措施,最终目标是提升企业经济效益。

  第二、中小企业财务的服务性。

  财务诊断是一项外来服务活动,它是财务专家凭借自己的知识和经验为企业财务系统进行诊治服务的过程,既不是查账也不是审计,而是一项服务活动。

  第三、中小企业财务的自愿性

  财务诊断的客体或服务对象是建立在自愿基础上的。企业财务诊断往往是企业感到财务系统运行有问题,依靠自身的力量解决不了,而求助于外部诊治。

  第四、中小企业财务的独立性。

  财务诊断的主体与服务对象并不存在经济利益上的契约,财务诊断是独立的服务工作。通过财务专家高素质,高水平的服务,为企业赢得较高的经济效益。

  二、中小企业财务诊断的意义

  中小企业企业财务诊断起源于美国。二次世界大战之后,随着科学技术的发展和市场竞争,企业为了生存和发展不得不关注自身存在的财务问题,在自身得不到解决的情况下,又不得不求助于社会的管理专家。在我国,随着市场经济的发展和完善,财务管理越来越受到重视,在企业经济管理中的地位也越来越重要。尤其是中小型企业,由于企业财务人员素质不高,企业自身的财务管理问题较多,通过财务诊断找出中小企业财务活动存在的问题,落实财务诊断提出的改进方案和措施,对提升企业经济效益具有重要的意义。开展企业财务诊断的意义可以归纳为以下几个方面:

  (一)中小企业财务诊断有助于企业用较小的成本取得较大的经济效益

  在市场经济条件下,当企业觉得财务系统存在问题,且这些问题依靠企业自身力量,不可能找出问题的症结和解决问题的办法,于是求助于社会财务专家,通过财务诊断找出存在的问题和解决问题的办法及措施,企业通过实施财务诊断,整改方案,改进财务管理工作,降低费用成本,合理分配和使用资金,减少资金占用,增加资金回收能力,保证财务分配合理,达到提升经济效益的目的。

  (二)通过中小企业财务诊断促进企业遵守国家有关财经法规

  财务诊断是在企业财务会计资料和其他有关资料分析的基础上进行的。因而对一些企业的违规违法行为,财务诊断人员将反映给企业的决策者,并提出相应的改正措施,使企业的财务活动回到遵纪守法的轨道上来,为国家减少财税损失,促进企业遵纪守法。

  (三)中小企业财务诊断有利于健全财务管理体制,提升企业财务人员的业务素质和财务水平

  财务诊断包括对财务管理组织的诊断和对原有财务决策方案的评估、修订等。通过财务诊断可以发现企业财务管理组织体系和原有财务决策方案等方面存在的问题,提出相应的解决措施和办法,使企业财务管理体制更加健全,财务人员的业务素质和财务管理水平得到提升。

  (四)中下企业财务诊断有利于充分利用社会智力资源,为解决企业财务系统存在的问题提供最优的解决方案

  财务咨询公司集聚了社会财务方面的专家,他们可以利用自己的知识经验和科学方法为企业进行财务诊断,为企业规避经营风险,获取更高的经济效益,使社会智力资源得到充分利用。

  三、中小企业财务诊断的组织实施

  中小企业财务诊断按诊断的主体划分,可分为内部诊断和外部诊断。内部诊断即企业自我组织诊断,一般在拥有较强技术力量,较高专业水平的大型企业采用。外部诊断即由企业组织外部专业人员进行诊断,一般中小型企业采用较多。由于财务诊断的宗旨是找出企业财务病症,改进财务管理工作,为提升企业经济效益服务。中小企业财务咨询公司是提供智力服务、自收自支的服务性单位。财务诊断人员应由企事业单位、大专院校具有一定理论水平、实践经验较丰富的财务专家所组成。财务诊断机构和人员是相对独立的,以保证财务诊断的客观、公正。企业是否进行财务诊断,聘请何单位进行财务诊断,完全是企业的自主权。财务咨询公司必须依靠自身的优质服务来赢得企业的信赖而得以生存发展。

  中小企业财务诊断程序,从企业诊断动机的产生到财务诊断人员提出诊断意见及改进方案实施等一系列过程,可以分为以下几个阶段:

  (一)诊断动机

  企业财务诊断的第一阶段是诊断动机,即企业负责人有意愿,要求进行财务诊断。诊断动机的产生往往是由于企业财务系统困扰企业的生存与发展,决策者产生诊断动机寻求问题的解决。

  (二)接受委任

  企业产生诊断动机后,应审慎选择中小企业财务咨询公司及诊断人员。财务咨询公司和诊断人员应充分了解企业财务诊断的要求及目的,接受委任并达成协议或约定,明确双方的权利和义务。

  (三)资料搜集与分析

  这是诊断进行前的准备工作,在此阶段需要搜集各项有关资料,加以分析,为下一阶段中小企业财务诊断提供依据。

  (四)诊断展开

  这一阶段是最为重要和关键的,可细分为五个过程:

  1.状况了解:

  就搜集的资料及调查、访问、观察中所了解的现象加以整理,并初步分析现象间的相互关系,分析有无异常现象。

  2.病态判定:

  对状况了解过程中发现的异常现象进行对比,判定其病态及性质。

  3.病因寻求:

  在已判定病态及其性质的基础上,分析造成这些异常现象的原因及可能。

  4.对策研究:

  对病因有所了解之后,诊断者必须利用自身的学识与经验,对能解决问题的诸方案逐一评估,选择最佳最优方案,以获取良好的效果。

  (五)报告提出

  诊断完成后,应撰写诊断报告书。报告中以病因分析、解决对策和改善方案为重点。尽可能用图表方式表达,用数据加以说明,以便使委托方能充分了解诊断结果及建议,进而得以接受整改方案。

  (六)中小企业财务问题整改方案实施

  针对整改方案予以实施,以发挥财务诊断的效用。整改方案的实施应包括详细的实施计划与进度,以及考核方式等。

  (七)中小企业财务诊断的成效考核

  整改方案一旦实施,通过成效考核以验证诊断效用。必要时进行修正以达到改善企业财务问题,提升经济效益的目的。

  中小企业财务诊断作为企业诊断的一个主要部分,是市场经济发展的必然产物,其意义和作用不容忽视。由于我国市场经济刚刚建立,企业管理咨询工作刚刚起步,财务咨询公司尚未建立,国家尚未有这方面的立法,财务诊断理论和方法在我国企业领域并未得到充分运用和发展,但随着我国市场经济的深入发展,企业必须充分认识到只有加强内部管理才能降低成本,产品才更具有竞争力,那时财务咨询工作将会蓬勃发展。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。