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企业培训师观点:企业管理沟通的三大重要性

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

不重视沟通,这是企业管理人员经常犯的一个错误,尤其是在中国企业中。企业管理人员,之所以犯这个错误,是因为他们受儒家文化的等级观念影响太深,认为经理人与被经理人之间不能有太多的平等,没有必要告之被经理人做事的理由。“民可使由之,不可使知之。”片面强调被经理人应无条件地服从,“理解的执行,不理解的也必须执行”。从而认为除了告之对方做什么、做到什么程度之外,再告之其它相关信息都是多余的。更不用说就对方的态度、情感,通过沟通达成理解和认同。

  没有充分有效的沟通,下级员工,不知道做事的意义,也不明白做事的价值,因而做事的积极性也就不可能高,创造性也就无法发挥出来。不知道为什么要做这个事,所以他也就不敢在做事的方式上进行创新,做事墨守陈规,按习惯行事,必然效益低下。

  相反,如果有比较充分而有效的沟通,在让下级员工明了他所作的工作的目标和意义、价值后,会倍增他们的工作热情和主动性。人们经常用三个石匠打石头的故事说明,工作意义和价值本身对工作者的热情和成效的影响。一个石匠,只是为了打石头而打石头,看不到自己工作的意义,因而感到打石头工作苦不堪言,整天愁眉苦脸,疲惫万分;相反,另一个石匠,知道所打的石头是要用到一个大教堂的建筑上去的,不仅没有感到劳苦,而且一直保持着充沛的精力和高昂热情。他为自己能参与这样一个千秋工程而自豪。

  一个希望有所作为的企业管理人员,如果明了沟通与管理的关系,也就绝不会轻视管理沟通工作。

  管理沟通有三大作用:

  ·它是保证下级员工做好工作的前提。只有通过沟通让下级员工明白了他的工作目标要求、所要承担的责任、完成工作后的个人利益之后,才能确知做什么、做到什么程度,自己选择什么态度去做。

  ·它是启发下级员工工作热情和积极性的一个重要方式。主管与下级经常就下级所承担的工作,以及他的工作与整个企业发展的联系进行沟通,下级员工就会受到鼓舞,就会使他感觉到自己受到的尊重和他工作本身的价值。这也就直接给下级带来了自我价值的满足,他们的工作热情和积极性就会自然而然地得到提升。

  ·它是下级员工做好工作的一个保障。只有通过沟通,主管才能准确、及时地把握下级员工的工作进展、工作难题,并及时为下级工作中的难题的解决提供支持和帮助。这可有助于他的工作按照要求,及时、高质量地完成,进而保证整个单位、部门,乃至整个企业的工作协调进行。

  正是从这个意义上讲,有效的沟通是提升企业组织运行效益的一个重要环节。实现管理沟通规范化,也就是通过把一种高效、科学的沟通技巧和方法作为一种管理人员的具体管理行为规范确立下来,让每个管理人员都遵照执行。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。