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企业培训师观点:中小企业会计核算浅探

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

一、中小企业的特点

  1.结构灵活,创新能力强,工作效率高。与大企业相比,中小企业组织灵活,经营富有弹性,比大企业有更强的应变能力,规模小,灵活性强。但中小企业的经营规模、资金实力、企业的支持度等在竞争中处于劣势,形成巨大的生存压力。

  2.中小企业规模小,业务单一,行业分散。中小企业的规模小主要体现在年营业额较少,资金投入量不大。这与融资渠道有关,主要靠企业内部借款,而银行的资金支持很有限。涉及门类齐全,但大多规模较小,因此只侧重于某一项产品或业务,很少多元化经营,业务流程相对单一。

  3.组织结构简单,人员有限,且员工知识水平有限。中小企业多为“家族式”企业,企业内容人员少且单一,核心管理人员仅有几个,而且多为家族人员掌握公司的要职。财务管理人员多为亲戚朋友,疏于监督管理。组织结构多采用集权制,经营机构和内部组织机构较简单。虽然可以发挥信息传递快、不易失真等优点,但容易形成决策的偏颇。

  4、管理水平不高。中小企业普遍没有经过科学化管理的熏陶,管理观念陈旧,在人员的选用上面重视血缘关系而淡化外来人才,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。奖惩没有制度,财务也不透明,只重视物质奖励而忽视精神激励。

  二、中小企业会计核算的现状

  1.企业缺乏完善的财务制度。有很多中小企业都没有一套完善的财务制度,,账证不全,核算不规范,做假账、糊涂账,对内一套帐,对外一套帐,有少数企业还是“三无”企业。这些现象的出现主要是因为中小企业内部的财务制度不健全,包括内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等总的来说残缺不全。

  2.会计基础工作薄弱。由于很多中小企业都是“家族式”管理,会计人员都为企业管理层的亲属,而对于外聘的高级会计人员处处提防,直接造成企业会计人员的专业素质低下,层次不清、分工不明。会计从业人员资格认定及考核不规范,会计无证上岗工作现象严重等等,这种不具备会计专业技术资格的现象不胜枚举。另外,建账不规范或不依法建账也是会计基础工作薄弱现象的一个表现。会计核算常有违规操作,有些中小企业根本不设账,以票代帐,或者设账,但账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。在会计核算方面,待摊费用预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。

  3.内部会计监控不力,外部监控随意。国家的监督重点放在大型企业,对中小型企业的外部监督就显得比较软性化,没有法规、条例支持。所以,对中小企业的外部监督主管多于客观,随意多于规范。监管力量主要来自于注册会计师和地方企业及工商、税务、银行等部门,但监管力度不大,大部分监督部门只是站在各自的立场各行其是。

  4.用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大,或者难以获得。原始凭证的获取要付出成本,是因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高;不要发票价格较低,两者的差价就是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据。

  三、规范中小企业会计核算的措施

  1.完善中小企业会计制度,保证会计制度的适应性和可操作性。建立一套完善的财务制度,在会计实际工作中严格按照公司财务制度执行。

  2.加强财会人员队伍建设。要建立会计人员继续教育制度。强化会计职业道德教育,使会计人员真正做到爱岗敬业、廉洁奉公、遵纪守法、不做假账。要通过改革会计人员管理体制,规范会计基础工作,提升会计信息质量,解决长期存在的会计人员“站得住的顶不住,顶得住的站不住”的问题。有条件的地区可推行会计委派制,由全国注册会计师协会统一管理。

  3、加强财税部门监管和培训力度,全面促进会计核算规范工作。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。财政部门应指导督促中小企业依据《会计基础工作规范》建立健全账簿体系,加强对中小企业会计人员的培训教育和考核监督,督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。税务部门应改进查核方式,侧重于实质性查核,清除逃漏税企业,以建立公平的纳税环境,改进税务人员对于中小企业的态度,并建立税务代理人制度,以增加税务申报速度,减轻税务人员的工作负担。会计中介机构应以培训服务监督为重点,帮助企业履行诚信纳税义务。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。