吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:职业经理人寻求解决问题的正确之道

企业培训师观点:职业经理人寻求解决问题的正确之道

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  在企业运作过程中,似乎都是在头痛医头、脚痛医脚的无至今循环中打转,要知道解决问题的能力是后段的,我们所需要的是发现那些潜在的问题,在还没有造成太大的影响前,就必须将他们扼杀在摇篮里。但又该如何做呢?

  寻找无法有效解决问题的原因

  在企业管理上所谓的追根究底,是指当发现问题时,觉不要只看问题产生的表象原因,而是应该要锲而不舍的深入分析,探究发生问题的根本原因,再针对这些根因,提出解决办法,甚至进而重新设计运作流程与制度,务必使相类似问题再度发生的几率降至最低。然后在企业中仍有许多职业经理人,在其管理文化中,并没有这种追根究底的精神。绝大多数职业经理人都会兢兢业业的完成企业所交付的职责与使命,但当问题发生时,职业经理人基于对高层领导苛责的恐惧。

  追根究底的精神或做法,必须从上而下,唯有职业经理人重视问题的分析与解决,部属才会持续努力的找出问题结症,并采取积极的矫正行为。甚至可以这么说,企业管理水平未能提升的主要原因之一是企业文化中缺乏追求追根究底的精神,而职业经理人未能事实其实的分析问题、解决问题、追踪问题,则是最基本的原因。

  职业经理人为什么就是无法追根究底?原因有很多,能力不足、生性懒散、怕面对问题、怕得罪人等元素之外,还可能有以下几点:

  1、职业经理人自以为是,自认为只要管理好大方向或建立好外界关系即可,细节尽可能交由下级去打理。殊不知当上级领导对细节或作业面的问题不穷追猛打,辖下各级主管及成员就会容易松懈,企业中的执行力就会渐渐趋于疲软。许多的企业策略方向虽说很好,但却败在执行力无法彰显,原因就在此。

  2、缺乏有效的信息管理系统与管理会计制度,使得在分析或追求发生问题的原因时,无法从系统化的数据中推敲或归纳出真正的问题,或找出应该负责的对象,因而常出现雷声大雨点小,甚至虎头蛇尾的结果。再则因为没有明确的管理会计制度,导致职业经理人在成本效益评估上无所适从,导致成本耗费。

  3、有些职业经理人对本部门辖下业务的细节不甚了解,在追根究底的过程中,常会遇到自己不懂的专业知识,但却为了顾及本身领导形象,不敢提出太基本的问题,或不愿意请部属为自己做详细的说明或解释。

  换言之,有些职业经理人为了避免在部属面前暴露自己在某些方面的无知,因而不愿意放下身段来向他们请教。这样固然在短期中维持了领导无所不知的虚假形象,但长期中则因为有许多关键盲点的存在,使职业经理人始终不敢碰触某些问题,或根本不知道该如何面对问题,导致在管理上也无法做出追根究底的动作。

  在建立追根究底的企业文化时,职业经理人不耻下问的态度尤其重要。因为很多问题的来龙去脉、因果关系、专业背景,都需要由基层人员来提供。为了避免少数人员垄断了职业经理人的认知来源,或因职业经理人片面的认知而扭曲了决策的方向,所以职业经理人必须多方请教,搜集信息,如此才能有效的面对问题、解决问题。

  一般来说企业将职业经理人分为决策层和管理层两大类,基本的区别就是以其主要职能为基础,一般认为,决策层主要承担领导职能,而管理层主要承担管理职能。

  从工作性质和内容来看,决策层主要负责公司方向性的决策,营造有助于企业成长的环境和氛围,不断获取新的资源,为管理层的工作创造条件,他们往往占据企业为数不多的高层位置;而管理层则主要负责具体的执行,最大程度的利用现有资源,做好各项决策的落实工作,他们往往是企业数量较多的中基层主管人员。

  作为企业决策层,最重要的四项工作在于:

  一、确定企业业务发展方向,制定发展战略,作出正确的决策

  二、积极争取并合理分配资源

  三、选择并培养适合公司发展需要的人才

  四、塑造健康的、支持战略的公司文化

  作为企业管理层,最重要的四项工作在于:

  一、制定计划,将企业战略和决策转变成可以执行的方案

  二、合理组织必要的资源,配备人员,建立执行团队

  三、协调内外关系,评估团队及员工绩效,适度激励

  四、跟踪执行,控制过程,纠正偏差

  但从广义的角度来看,决策层和管理层并没有本质的区别,不同的主要是内容层次上的差异,决策层是高层次的管理,而管理层则是低层次的领导;被决策层视作管理的内容,往往成为管理层领导的内容。

  而且,决策层和管理层的职责内容和层次也没有本质的差别。事实上,在企业具体的经营实践中,很多时候决策层和管理层也没有严格的区别。确切的说:决策层和管理层并不是两个不同的职位,而应该是两个不同的角色。

  也就是说,通一个人在不同的情景和范围中将会分别扮演决策层和管理层的角色。从企业层面来看,一个部门经理主要担当管理层的角色,而在一个部门内,他就是一个团队的决策层。

  举例而言,专业技术能力、规划决策能力以及认识问题、分析问题、解决问题的能力对传统意义上的决策层和管理层都是很重要的,但相对而言,对决策层的规划决策能力要求更高,对管理层的专业技术能力要求则更高,而认识问题、分析问题和解决问题的能力对于二者来说则没有明显的差异。因此,无论是处于决策层的职业经理人,还是处于管理层的职业经理人,面对问题,都应该采用正确的应对方式。

  企业作为一个盈利性的经济组织,其存在的根本目的是在于通过卓越的经营获得卓越的成果,以达到公司持续增长、资本不断增值的目标。经营,顾名思义,是指企业的经济运营,它涵盖了企业一切用来适应环境、创造机会、满足顾客、达成目标的活动及其过程。

  在这一持续不断轮回的过程中,企业的职业经理人是最为重要的角色,他们的实际表现最终决定了公司的经营成果。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。