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企业培训师观点:怎样成为合格的园林工程项目经理

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

园林建设工程作为建设工程中的一个类别,它必须要遵循建设程序,就工程而言,即建设项目的工程设计、工程、竣工验收到养护管理各个阶段的工程全过程的工程项目的管理,发挥环境效益、社会效益、经济效益的整个过程。园林建设工程要求园林工程项目经理具有教高的素质,要能统筹全局,善于协调,善于分析,善于用人,园林工程项目经理是统帅、是灵魂。

  一、园林工程项目管理

  1.概念:

  工程项目管理是园林工程企业对工程项目进行管理,工程项目管理的对象是工程项目,工程项目管理的主体是工程企业,它采取有效的方法,对工程全过程包括投标签约,工程准备,工程,工程验收,竣工结算和用后服务等各阶段,以及对生产各要素进行的决策、计划、组织、指挥、控制、协调、教育和激励。园林工程项目经理工作的主要内容有建立工程项目组织,制定管理规划,按合同规定实施各项目标控制,对工程项目的生产要素进行优化配置。

  3.控制:

  A工程项目进度控制——根据合同规定的工期要求编著工程进度计划,并以此作为进度控制的目标,对工程的全过程进行经常检查,对照分析,及时发现实施中的偏差,采取有效措施,调整进度计划,排除干扰,保证工期目标实现的全部活动。

  B工程项目质量控制与管理——工程项目质量管理的首要任务是确定质量方针、目标和职责,核心是建立质量管理体系,通过质量策划,质量控制,质量改进,确保质量方针和目标的实施和实现。园林建设产品有个产生、形成和实现的过程,在此过程中为使产品具有适用性,需要进行一系列的作业技术和活动,必须使这些作业技术和活动在控制状态下进行,才能生产出满足质量要求的产品,质量控制要贯穿项目工程的全过程,包括工程准备,工程,验收交工和保修各个阶段,所以我们必须做到有计划、有措施、有执行、有检查、有总结,才能使整个管理工作顺序渐进,保证工程质量不断提升。

  C工程项目成本控制——必须以承包合同价为依据,合理制定材料、劳动力定额,节约开支,选择经济合理,切实可行的工程方案和降低成本的技术组织措施,搞好合同索赔,避免经济损失,加强经常性的成本分析,及时反馈以纠正成本不利偏差。

  D工程项目安全控制与管理——园林工程项目工程项目安全控制是在工程项目工程的全过程中,运用科学管理的理论、方法,通过法规、技术组织等手段进行的规范劳动者行为,控制劳动者对象、劳动手段和劳工环境条件,消除或减少不安全因素,使人物,环境构成的工程生产体系达到最佳安全状态,实现安全生产目标等一系列活动,管生产必须管安全,安全第一,预防为主,现场安全为重点的控制原则。

  E工程项目劳动管理——工程项目劳动管理是把参加园林工程项目生产活动的人员作为生产要素,对其进行劳动、计划、组织、控制、协调、教育等工作,其核心是按着工程项目的特点和目标要求,合理地组织、使用和管理劳动力,培养和提升劳动者素质,提升劳动生产率,全面完成工程合同,获取更大的效益。

  F园林工程项目材料管理——园林工程项目材料管理是为顺利完成工程工程项目任务,合理使用和节约材料,努力降低成本所使用的材料计划、订货采购、运输、库存保管、供应、加工、使用、回收等一系列的组织和管理工作。

  G工程项目现场管理——工程项目现场管理是按工程现场管理规定和城市建设管理的有关法规,科学合理地使用工程现场,协调各专业管理和各项工程活动,控制污染,创造文明安全的工程环境和人流、物流、资金流、信息流畅通的工程秩序所进行的一系列管理工作。

  二、园林工程项目经理职责

  1.确定项目部的机构组成,并配备相应人员,制定规章制度,明确有关人员的职责。

  2.反复、细致地研究工程图,并对现场进行祥细堪察、落实工程组织设计及工程预算的编著工作。

  3.落实建设条件,做好实施淮备工作。

  4.落实设备、材料的供应渠道。

  5.落实工程班组,并签定有关合同和责任书。

  6.确定质量目标,并确定相应的技术措施和工程方案。

  7.确定进度管理总目标和阶段目标,进行目标分解,制订总体控制计划,并实施控制,确保按期竣工。

  8.确立效益目标,制订工、料、机械使用计划,并实施控制。

  9.工程前应对所有工程人员进行技术和各项制度、事项的交底。

  10.预见问题,分析矛盾,及时调整计划,作出相应企业形象。

  11.制定并实施安全管理、文明工程细则,努力树立作出相应企业形象。

  12.做好项目管理人员的管理与教育工作。

  13.协调项目部和公司其它部门之间的协作配合。

  14.搞好与建设单位和横向单位的协作配合。

  15.及时、适当地作出项目管理决策、进度决策、有关合同签订及变更决策,严格管理合同执行。

  16.组织工程的竣工交验和工程结算。
三、园林工程项目经理工作做好工程组织设计

  根据职责可归纳为吃透工程进度、工程内容,数量和质量要求,组织管理机构,组织、策划、编著、审查组织设计,协调上下左右关系,签订职权范围内的合同,检查各职能部门的工作,工程现场管理,做好竣工验收、交付、资料整理和养护的领导工作。园林工程项目经理做好自己的工作外,还需要不断地充电来提升自己的技术业务素质,对园林工程项目经理进级考试要重视,要参加,以便提升园林工程项目经理的职级,提升企业的市场竞争力。

  1、概念:园林建设工程不是单纯的栽植工程,而是一项与土木建筑、水电等其它行业协同工作的综合性工程,工程组织设计是以工程项目为对象进行编著,用以指导其建设全过程各项工程活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。是工程工程的总计划,是工程总方法,是工程的总依据,因而精心做好工程组织设计是工程淮备的核心,工程组织设计决不是工程投标书的技术标,不能用它来替代,因工程投标书是虚的、理论性的、广义性的,而工程组织设计是有强烈的针对性,是要有具体的充实内容,只能以技术标作参考,按照工程项目规模不同可分为工程组织总设计,单项工程工程组织设计,分部工程工程组织设计,我们一般只做工程组织总设计。

  2、编著程序:工程组织总设计简称工程组织设计,它是整个项目的战略部署:熟悉工程图纸,研究原始材料→建设项目工程项目→目标→成本、进度、质量,工程部署和主要工程项目的工程方法→工程总进度计划→工程总质量计划→工程总成本计划→工程总资源计划→工程总平面布置→全场性工程淮备工作计划→主要技术经济指标(工程工期,工程成本,工程质量,工程安全,工程效率)

  3、内容:编著工程组织设计一定要根据受控文件,根据实情可以适当调整顺序和内容,大提纲如下:

  A编著依据

  B工程概况不要忘记现场情况及其分析和施条件

  C工程部属

  D工程进度计划横道图和网络图

  E工程总质量计划

  F工程总成本计划(工程预算)

  G工程总资源计划劳动力、材料、机械

  H工程总平面布置

  四、园林工程项目经理的工作方法

  园林工程项目经理是工程队伍的现场直接领导和指挥,所以在工作中必须是:

  1、全面掌握工作范围、内容、工期、质量、目标、工程方法、人员安排、劳动定额和定员,这在淮备阶段要亲自抓,一抓到底。

  2、必须善于用人,用好人,充分调动各工程管理人员和工程队伍的积极性及他们的工程动态。检查工作,主要是检查分解工程的具体操作负责人。

  3、工程中要尽力做好各方面的平衡、协调工作。

  4、工程中要掌握重点,做到宏观控制,不必面面具到。工程前期工作是重策划和落实,工程阶段是重点抓进度,抓质量,抓工程现场管理和检查,抓安全,及时调整进度计划,做好协调,解决现场突发事件,后期重整改。自始至终要抓控制资金的应用,降低成本。

  5、定期召开日、旬工作会议,,发现问题及时解决,善于总结,有进度和质量问题时,立即会议解决,不能拖,如在每天工作前的动员,工作后的小结是最好的工作方法。

  6、工程日记

  工程日记是工程过程中资料整理的一个重要部分,是工程的工程技术档案,是工程工程全过程的真实反映,也是工程质量和进度控制和记录,更能为今后的工程计划和安排是极好的依据,为此各园林工程项目经理必须重视,要指派有责任心强,业务较全面的人员负责记录每天的工程日记,园林工程项目经理必须在每月上交前审校工程日记的内容是否真实,内容是否健全,是否按控制文件记录,特别是工程日记的总汇部分的审核签字,经公司审核后的工程日记,其评语必须及时返回工程日记记录员,下次填写时改正的依据,并保管好作为工程项目的存档资料,以便有关部门的检查。
  工程日记大纲重申:

  1、必须填写每项空格,每月必须按时上交,ISO的表格必须在工程日记中有所体现。

  2、工程日记记录每日的工作任务,出工人数,人员的安排,明日的工作安排,当日完成的每项工作数量情况。

  3、各种会议的记录,各种检查的记录,整改措施。

  4、工地上发生的意外情况和突发事故。

  5、养护日记中要注明其他单位在现场存在的问题,如何配合解决。

  6、有否工作上的建议。

  7、工程日记总汇必须经园林工程项目经理审核签字。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。