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企业培训师观点:职业经理人自我管理能力的重要性

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

新经济时代即知识经济时代,人力资源管理越来越受到企业重视,而职业经理本身自我管理很少引起企业乃致社会的重视,本文试图就这一问题,阐述一下个人观点,以引起职业经理人及经理人足够重视,从而使职业经理群体在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着社会主义市场经济、知识经济、信息经济的快速发展,职业经理人在中国受重视程度也日益增高,对职业经理人的要求也跟着水涨船高。职业经理人的主要职责是企业经营,同时在管理方面也要有一定的经验和心得方能做好这个行业。

  一:职业经理基本素质之要求

  1.职业经理魅力之培养。

  首先我们看社会学家JoneR,P.French和Bertram,Raven研究结果,他把职业经理所掌握的POWER分以下诸种力量。

  (1)威吓力——职业经理人借权力之剥夺,卑劣的工作之指派、惩戒以及解雇、发配等手段影响甚至潜在威胁下级,以令下级屈从他的旨意。

  (2)法定力——职业经理人可借他在组织结构中的法定地位发挥其影响力,亦即利用职位所拥有的权力支配下级。

  (3)报偿力——职业经理人可借薪资之提升,晋升之推荐,优越的工作之指派,以及良好的工作表现奖励等报偿手段以影响下级之行为。

  (4)专家力——职业经理人可借所有的渊博知识,丰富的经验,高深的技术与杰出判断力而赢得下级的折服。例如:下级接受职业经理人提议之方法办事时,并不是因为该方法最有效而接受它,而是因为对职业经理人之能力有信心而接受它,在这种情况下领导者所发挥的即是专家力。

  (5)吸引力——职业经理人可借下级对他的尊重与祟拜职业经理而向职业经理人认同,并设法按职业经理旨意办事,此时职业经理所发挥的即是吸引力,这种吸引力一定是下级不自觉地行动。

  现把J,G,Bachman,D·G·Bowers和P·M·Narcus三位行为科学家之研究成果列作表一:

  可见专家力、吸引力是增进管理之两种关键因素。

  2.增进管理之途径。

  职业经理在发号施令、训练员工、晋升惩戒或分配工作时,有相当多的学问,在这里必须要认清人之差异。

  (1)生理之差

  (2)气质之差异

  (3)潜力之差异

  (4)能力之差异

  (5)兴趣之差异

  (6)性格之差异

  二:论授权之道

  所谓授权,是指份内之若干工作交托下级代为履行,其行为由三要素组成:(1)工作之指派;(2)权力之授予;(3)责任之创造。授权是发挥管理才能的一种有力手段,它还可有下列益处

  (1)授权是令职业经理腾出充分的时间从事管理功能之发挥。事实上,上层主管之授权范围占其份内工作的60%—85%,中层主管占50%—70%,下层主管占35—55%。

  (2)授权是一种高产率的在职训练。

  (3)授权可增进下级之归属感。

  (4)授权能提升下级之工作满足。

  三:授权的表现障碍及理由

  (1)担心下级做错。

  (2)担心下级工作表现不满意。

  (3)担心丧失对下级之控制。

  (4)不愿放弃得心应手的权力。

  (5)躬亲为之比下级去履行任务更加省事。

  (6)找不到适当的下级授权。
从管理学的观点,以上六理由都难以成立,授权根本不是“能不能”的问题,而是“愿不愿”的问题。需要明确的一点,授权是有一定技术的,至少不下十种,篇幅有限,不在此谈。

  在这里要顺便提一句,若要了解你的授权技能是否高超,请诚实地回答十个问题:

  (1)当你不在场之际,你的下级是否只继续推动例行性工作?

  (2)你是否感到日常工作占用你太多时间,以至无法腾出时间作计划?

  (3)遭遇紧急事件,你管理的部门是否出现手足无措之现象?

  (4)你是否为细节问题太过用心?

  (5)你的下级是否经常要等待你示意“开动”才能着手工作?

  (6)你的下级是否有意避免提供意见?

  (7)你部门中的小团体是否勾心斗角,以臻无法团结?

  (8)你是否经常抱怨工作无法按原定计划进行?

  (9)你是否觉得处理琐碎的工作太花时间?

  (10)你的下级是否只执行你的命令,而无工作热忱?假如你对以上问题答是肯定的话,则表示你的授权范围之技巧大有商榷及改进之余地。

  四:员工激励

  A与B参加赶驴比赛,比赛之规则非常简单:不管用什么手段,只要能以较短的时间将驴子由牧场之一端赶到另一端,即算赢。A站在驴子背后,用一只脚踢驴子的臀部,驴子因怕痛,所以当A踢一下,它即往前走一步,A不踢,它就停下来,结果A花了一个小时才把驴子踢到终点。B则骑到驴背上,手中拿着一枝竹竿,竹竿尽头挂着一根红萝卜,这棵红萝卜刚好处在驴子眼前不远处,驴子很想吃萝卜,所以拼命往往前赶,结果B只花了10分钟时间即让驴子自己走到终点。这个例子讲完,我就没必要再说什么了。事实上,你一定知道ABRAHAMMASLOW的分析架构,最低层次的需要其相对重要性最低,但却必须优先予以满足。

  总之,满足员工需要之手段,大致可归为三类:

  (1)工作本身所提供者;

  (2)由主管所提供者;

  (3)由组织之政策所提供者。

  避免做两种类型的上司

  1.好好先生型上司。

  其作风与大家庭中人慈的长者极为相似。他以人和为宗旨,经常保持息事宁人的态度,祟尚忍让,时时姑息,处处迁就。该型上司的错误观念在于以下几点:

  (1)将软性管理视同人的管理;

  (2)将冲突视为一无是处;

  (3)以为和谐的气氛有助于士气与生产力之提升。

  2.霸道型上司。

  这类上司一方面毫无休止地认同与奉承他们的上司,另一方面则戮力驱策自己与下级提升工作绩效。在他们心目中,下级只不过是提升工作绩效之工具,因此他们并不理会下级之感受、福利或前途,他们使下居绝对服从并贯彻命令。该型的经理之下,组织及成员均受其害。

  (1)过度严密之督导将使下级在相当程度内成为“听话的机器”,下级之创造力与想象力将丧失殆尽。

  (2)在下级心目中,上司即代表组织,下级对组织将产生离心力,士气之低沉自不在话下。

  (3)霸道型的上司因人缘关系,本来可以借和谐的人际关系予以解决的问题,不得不片面地改用组织结构之变动解决之。

  (4)在霸道型上司的心目中,冲突代表控制松驰之结果,他们对冲突一向采取压制手段,这将促使冲突之趋向尖锐化。由于冲突不能化解,组织内之冲突事端自然频频发生。

  总而言之,管理意味着很多,有人说它就是透过他人将事情办妥;有人说它就是协调矛盾、化解冲突、组合各方诸强;有人说管理是以目标之实现为导向……。作为管理人员,有人设定要50%聆听、35%谈话、10%阅读、5%撰写,当然管理还要与战略决策、经营才智、人际关系等等密切联系起来。而随着高新技术的崛起,管理学家又提醒管理人员千万不要忘记把成功分享给身边的人。现行的社会发展趋势要求职业经理人要有高尚的职业道德、强烈的使命感和责任感,以及对企业极高的忠诚度,因此企业职业经理人需要不断充电,并做好自我管理。才能管理和发展好一个企业,使自己得到充实。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。