吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:项目经理要为经济复苏发挥作用

企业培训师观点:项目经理要为经济复苏发挥作用

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

在衰退期,每个人都有潜力成为领导复苏的“项目经理”,IT业项目经理需要遵守五大原则,发挥每个人的激情和创造力,重振经济。

  在卡特里娜飓风这样的自然灾害和“9·11”这那样的悲剧之后,我们都看到了人类精神的力量。面对破坏和毁灭,人们仍然希望有所作为——希望重建家园,希望成为自己世界的“项目经理”。

  近期华尔街的危机及其对全美的影响,让我开始思考,IT业项目经理在经济复苏的时候,将会起什么作用——我的意思是,项目经理不一定只是企业官员或者专家学者,也许扮演这个角色的,就是像你我这样在大大小小的公司里工作的普通人,有时甚至就是我们自己。我们都是经济恢复的动力,所以我们是否能够有效地管理好“项目”,在此时此刻变得至关重要。

  在经济转向复苏的过程中,你可以看到很多关于风险管理的文件。而至于如何执行一项风险管理计划,就要靠项目管理了。项目管理是复苏的动力,它将不再是纸上谈兵,而是要把策略融入日常生活的方方面面。

  让我们来研究一下项目管理的关键原则,看看为什么它们值得IT业人士借鉴。

  首先,不能将项目管理刻在石碑上。危机期间,制定文件比平常更重要。你的项目协议应该是活生生的、会呼吸的,可以随时代的脉搏变化的。有越多的人清楚它、理解它、依它而动,它就会变得越有活力。如果只有你一个人了解这项计划,那它的结局一定是窒息而亡。动荡时期,形势瞬息万变,所以必须尽快有效地将变化传达给人们。不要畏惧变化,惟一值得恐惧的就是沉默、不向你的团队传达眼前的目标和任务。

  第二,危机使团队团结。即使是在最好的工作条件下,团队活力也不是轻易就能建立的。在危机中,人们情绪压抑。但危机中的人们有着共同的目标,这就有了宣泄情绪的渠道。项目经理需要为每一个人提供可以为之奋斗的明确目标、可以互动的机会,以及可以坦诚表达自己感受和愿望的自由。这些都是有效的减压手段。每天早晨都制定好当天的目标。你可能还需要制定不合常规的,但适合危机时期的新团队指导思想和行为准则。

  第三,成功和失败都是宝贵经验。经济衰退往往给了IT业项目经理尝试新方法、新体系和新程序的机会。每当你踏入未经开拓的新领域,一定要做好细致的记录。等到尘埃落定,你的记录会显示什么行得通、什么行不通。

  第四,任何贡献都应得到认可。人们需要看到成功的样子,听到成功的声音,闻到成功的气息,品尝成功的味道——无论多小的胜利都会起作用。达成目标的一个关键是向大家展示:每个人的贡献都很重要。哪怕这个成功非常小,也必须要认可大家的努力,并公开庆祝——即使只是大声欢呼:“情况正在好转,这是大家共同努力的结果!”

  最后,人们需要希望。希望来自积极的领导。作为领导者应该能解决冲突,拿出解决办法,并且提供给大家参与的途径。希望最终的来源是从他人的行动中看到战胜每一项挑战的可能性。

  我看了前几周的新闻,深感项目管理体现出的前所未有的重要性。我们每个人都有成为项目经理的潜力。现在正是激发这种潜能的好时候。让我们都尽自己的一份力量,用激情和创造力重振经济。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。