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培训讲师谈管理:适合两口子用的5款任务管理应用,不用再为琐事争吵了!

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

在我家,我丈夫是一个井井有条的人,而我则有些“拖延症”倾向。虽然这种组合在大多数情况下不会影响到我们的婚姻,但是有的时候问题还是会出现,尤其是在我们寻找新的房子和孩子马上就要降生的时候。

目前为止,我们都找到了各自管理待办事项的办法。我丈夫是一个典型的“收件箱不能有未读邮件”的人,他是用电子邮件来管理待办事项。而我则使用iPhone上的记事本应用来管理任务。然而随着我们的待办事项越来越多,如何彼此间分享这个列表成为了最大的问题。

一些夫妇喜欢在家中的黑板上写下要做的事情,有些夫妇则使用Google Docs。但是我们找到了一些分享任务列表的应用,这些应用能够让你更轻松的进行任务分享。

Any.do

这是我最近用过的应用,我十分喜欢它简洁明快的设计。当你第一次打开应用的时候,你就会发现他设计的很简单。你可以为每一个任务添加注释和提醒。并且还可以与其他人分享任务。它还支持用户根据时间和地理位置添加任务提醒。例如当你路过超市的时候,它能够提醒你去购买商品。

在你选择好联系人,并进行分享之后,对方就将受到推送提醒。当某一方完成任务时,对方也能够受到提醒。

Avocado

当我第一次听到这个应用的时候,我以为它是为那些新婚的夫妇准备的可爱的应用。然而令我惊讶的是,这个应用的确提供了一些实用的功能。

这个应用提供了一些优秀的任务追踪功能。在你添加任务之后,你的伴侣就能够收到推送或是邮件提醒。当一方完成任务并且将其删除的时候,对方也能够收到提醒。

这个应用的缺点是,无法为任务添加时间底线和任务提醒。但是如果你想确保对方不会忘记某个任务,你可以使用应用内置的日历功能。

Couple

我在第一次听到Couple这个应用的时候,对它同样感觉一般,以为他也是为那些新婚夫妇设计的。但是在使用过之后,我发现它其实还不错。与Avocado类似,使用双方可以创建任务列表,而且当一方添加或删除新项目时,对方也能够收到提醒。然而,与其他应用相比,Couple的提醒功能并不完善。例如,他会告诉我对方在任务列表中添加了一个新项目,但是不会告诉我这个项目的具体信息。我必须打开应用,才能够进行查看。

另外,与Avocado类似,他不允许用户添加任务提醒,但是应用内置了一个日历程序。

Evernote

目前已经有几千万用户在使用Evernote来管理日常事项。这个应用非常优秀,美中不足的只是它的使用费用较高,高级账户每个月要支付4.99美元的费用。

这个应用并不是为任务分享专门设计的,但是它却拥有这个功能。夫妇中的任何一方都能够创建分享列表,并且对方也能够进行查看和编辑。例如,在将我们的账户升级成高级账户之后,我和我的丈夫都能够创建并分享列表,为每个任务添加提醒、注释以及完成时间底线。而免费账户只能够对分享列表进行查看,不能进行编辑。

和其他应用不同,当一方对列表进行修改和编辑之后,另一方不会收到推送提醒。但是由于该应用的其他功能十分强大,因此我和我的丈夫现在都在使用这个应用来分享任务。

Wunderlist

有一段时间,这个设计简洁的应用曾是我首选的任务管理应用。它的任务列表分享功能不输给其他任何一款应用。使用这个应用的免费版本,用户可以邀请联系人,并且将任务列表对其进行分享,当一方对列表进行编辑或是完成了某项任务的时候,另一方会受到推送提醒。用户还可以为任务添加提醒和完成时间,并且双方都能够浏览。

如果你想将任务列表分享给更多的用户,你可以使用该应用的专业版,专业版使用费用为每个月4.99美元,这个价格对于小型企业来讲也十分合适,在升级之后,用户便可以将任务列表分享给更多的人了。小型企业也可以使用这个应用来进行团队协作。

我的最爱

对于我们来说,Evernote成为了我们的首选,因为长时间以来,我们双方一直在使用这个应用。虽然我们两个人每个月都要付5美元的使用费,但是它的确能够为我们带来方便。

如果没有Evernote,Wunderlist将会是我们的首选。它的使用十分简单,并且拥有推送提醒功能。而且它是唯一一个既支持推送提醒,也支持为任务添加完成时间底线的应用。

(via giagom 译/快鲤鱼)

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。