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培训讲师谈管理:经典重读——管理你的能量,而非时间

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

史蒂夫·万纳(Steve Wanner)今年 37岁,已婚,有4个年幼的孩子,他是安永会计师事务所(Ernst & Young)一位德高望重的合伙人。我是在一年前认识他的,当时他每天要工作12到14个小时,总是觉得筋疲力尽,就连晚上也难得和家人欢聚,这让他深感愧疚和不快。他睡眠不足,没有时间运动,很少正常吃饭,不是随便抓点什么匆匆填进肚子,就是坐在办公桌旁边干边吃。万纳的经历并不鲜见。

我们大多数人都用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务,这不可避免地会影响到我们的身体、心理和情绪。而对于企业来说,这必将导致员工的工作积极性降低、精力涣散、离职率居高不下、医疗成本激增。在过去5年里,我和Energy Project公司的同事们为一些大型组织提供了咨询和培训服务,与数千位领导人和管理者有过合作。

值得注意的是,这些高管都不约而同地告诉我们:为了在工作压力面前挺住,他们把自己的发条越拧越紧,感觉就要崩溃了。

延长工作时间之所以不可取,是因为时间是一种有限的资源。相比之下,能量则不同。物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。

所谓特定的习惯,就是有意识地按照严格的时间表进行日常活动,并尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为。为了有效地给员工补充能量,组织的着眼点必须从“向员工索取更多”转移到“为员工付出更多”,这样,他们才会鼓足干劲,才能为每天的工作投入更多。

要想让自己的能量得到恢复,人们就必须认识到耗尽能量是一种代价惨重的行为,只有如此,他们才可能不管在什么情况下都自觉地修正这种行为。

为了更好地管理自己的能量,万纳设定了一系列习惯和行为,他的生活由此焕然一新。他将睡觉的时间提前,戒掉了曾使他不得安眠的酒类。这样,他醒来时会觉得精力充沛,更想去运动——现在, 晨练几乎成了万纳一道雷打不动的作息程序。还不到两个月,他就减掉了15磅。

晨练回来后,他会与家人围坐在一起吃早餐。万纳的工作时间仍然很长,但他一直有规律地恢复和补充自己的能量。他不再把午餐拿到办公桌边来吃,而且早上和午后常常去户外走上一圈。晚上回家后他比以前也要轻松许多,与妻子和孩子相处得也更加愉快。

别看这是一些简单的习惯,它们能对整个组织产生巨大影响。我们在美联银行(Wachovia Bank)对一组员工试行了一项能量管理计划,然后将他们的绩效与对照组员工进行比较。 就发放的贷款等多项财务指标而言,参与该计划的员工的绩效表现均优于对照组。参与者还报告说,他们的客户关系显著改进,工作投入度和个人满意度都得到了大幅提升。

在本文中,我将详细描述我们在美联银行开展的研究。然后,我会将Energy Project公司使用的一些方法介绍给高管和经理人,告诉大家如何才能增加能量或者定期补充工作能量。我的前任合伙人吉姆·勒尔(Jim Loehr)在对运动员所做的基础研究中开发了一些核心理念,我们的方法就是根植于这些理念,并对其加以深化和扩展。

美联银行:高能量创造高绩效

绝大多数大型组织都很舍得在技术、知识和工作能力培训方面为员工花钱,但很少有组织会帮助员工积蓄并保持他们的能量,这些组织总以为能量是员工生来就该有的。事实上,员工的能量增强了,他们就可能以更高的投入度和更强的耐力在更短时间内完成更多的工作。我们在美联银行的试验就证实了这一点。

2006年初,我们在新泽西州南部的12家美联银行地区分行中抽选106位雇员,为他们安排了由4个模块组成的课程。每个模块都有所侧重,分别对能量来源的4个主要层面进行加强。每个月我们都组织20到25人听一次课,这些人既有高层领导,也有初级管理者。我们还为每位参加者安排一位他的同事,在每次课程间隙为他们提供支持。

我们就近从那些分行中找出部分层级相当但没有参加培训的员工,根据美联银行的关键绩效衡量指标,将他们与培训参与者进行绩效比较。为了确立一个可靠的比较基准,我们采取了多项衡量指标 ,考察的是绩效同比变化(year-over-year percentage change)。在最初的3个月,从名为“三大项”(来自三类贷款的收入)的指标来看,参与者的同比增 长率比对照组高出13个百分点。

而在存款收入方 面, 参与者的同比增长率则比对照组高出20个百 分点。虽然具体的增益每月各不相同,但除少数 个例以外,在能量管理计划结束之后整整一年 里,参与者的绩效仍继续遥遥领先于对照组。当 然, 我们不排除其他变数对这些结果也会有所影 响,但尽管如此,参与者始终如一的卓越绩效还 是显而易见的。

我们还询问参与者,该计划对他们自身有 哪些影响,有68%的人报告说,该计划在他们与 委托人和客户的关系方面产生了积极的影响; 71%的人说,该计划对他们的生产力和绩效产生 的积极影响是显著或重大的。我们从安永、索尼 (Sony)、德意志银行(Deutsche Bank)、诺 基亚(Nokia)、ING Direct、福特(Ford)和 万事达卡(MasterCard)等其他大型公司的领导人那里也搜集到了大量轶闻证据, 足以证实这种方法的有效性。

好身体产生高能量

我们的计划首先从对体能的关注开始。谁 都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不 够会降低人的基础能量水平, 削弱他们的情绪控 制力和专注力。然而,现实中许多高管都无法将 健康有益的行为坚持下去, 因为生活中牵扯他们 精力的事太多了。

在该计划的参与者开始寻求提高体能的方 法之前, 我们首先让他们对其能量水平做一个评估,针对身体、情绪、思想和精神这4个能量来 源,各回答4道问题(参见副栏“你是否正一步 步陷入能量危机?”)。平均统计下来,参与者 对这16道问题中的8到10道给出了否定回答,这 意味着他们可能常常不吃早餐, 无暇去向他人表 达赞赏,很难一次只专心做一件事,或者难得花时间做一些自己认为有意义的事情,等等。

虽说 大多数参与者都知道这些行为的害处, 但是我们 将所有害处集中罗列出来, 还是令他们感到了不 安,他们犹如受到当头一击,开始清醒过来。此 项评估让员工看到他们在能量管理上最为欠缺 的地方。我们还请参与者填写了一些表格,目的 是让他们更深入地认识到运动、 饮食和睡眠对其 能量水平的影响有多大。 接下来是帮他们建立一些能够增强、 恢复和 补充体能的习惯。

加里·法罗(Gary Faro)是 美联银行的一位副总裁。在该计划开始时,他体 重严重超标,饮食不规律,从不按时做运动,总 是没完没了地工作, 通常每晚最多只睡五六个小 时。在我们接触过的领导者和经理人之中,像他 这样的不在少数。在计划实施过程中,法罗开始 定期进行循环系统和力量的训练。

他开始在指定 的时间就寝,使睡眠时间得以延长。他还改变了 自己的饮食习惯,从前他每天只吃两顿饭,每顿 都暴饮暴食,用他自己的话说,“那简直就是狼吞虎咽”。而现在他每隔3个小时吃一顿饭,再 搭配一点小吃,每餐的饭量都比原来小。这样做 的目的是帮助他在一天之内均衡葡萄糖水平, 避 免摄入量忽高忽低。

在此过程中,他减掉了50 磅的体重,能量水平有很大提高。法罗说:“以 前,当我必须专心投入某项攻坚任务时,我会把 它放在早晨来做。而现在我再也不必这样做了, 因为我发现下午5点的时候我的注意力和早上8 点时一样集中。”

法罗采纳的另一个主要习惯是, 在一天的工 作当中,间或离开办公桌休息片刻。这种休息的 好处在生理学上是有依据的。“亚昼夜节律” (ultradian rhythms)是一个90到120分钟的周 期,在此期间,我们的身体逐渐从精力旺盛的状 态过渡到生理上的低谷期。

在每个周期即将结束时,身体就开始渴望进入恢复期,它会发出一些 信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神,但 我们许多人都不把这些当回事,继续埋头苦干。 结果,随着一天工作的结束,我们的能量储备— —剩余潜能——也被消耗殆尽了。

我们发现, 间或休息一下来补充能量能够提 高和稳定绩效。休息的质量比时间更为重要。如 果你能养成定时放下手头工作休息的习惯, 真正 做到张弛有度,那么你就有可能在短时间内(甚 至是几分钟内)得到很好的恢复。

休息的方式多 种多样,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以 打开iPod播放器听听音乐, 也可以在办公楼的楼 梯上下走几个来回。虽然在大多数组织文化中, 休息都不值得称道, 也不符合许多事业有成者的 观念,但休息的确给我们带来很多益处。

马修·兰(Matthew Lang)是索尼公司位于 南非的一家分公司的董事总经理, 他采纳了与法 罗相同的一些习惯,包括午后散步20分钟。在散 步的过程中,兰不仅在思想和情绪上得到休息, 在身体上得到了锻炼, 而且还闪现出一些绝妙的 创意。

这是因为,在散步时大脑不是处于主动思考的状态,这样,原先占主导地位的左脑就让位 于右脑,而通观全局、进行富有想象力的跳跃性 思维正是右脑的强项。

好情绪提高能量的质量

不管外部压力有多大, 人们只要控制好自己 的情绪, 就可以提高能量的质量。 为做到这一点, 我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的 各个时段中有何变化, 这些情绪对我们的效率有 何影响。

大多数人都发现,当自己情绪愉快的时 候,往往就是绩效最高的时候。我们可能会惊奇地发现,一旦自己不在这种状态,我们的绩效就 不理想,或无法有效地领导下属。

不幸的是,如果不定时休息,我们在生理上 就无法长时间保持积极乐观的情绪。 当面对严酷 的要求和意外的挑战时,我们就容易情绪低落, 常常在一日内数度产生 “战斗还是逃避” 的想法, 而且动不动就会发脾气、 不耐烦, 整天忧心忡忡, 没有安全感。

这种思想状态会耗尽人的能量,在 人际交往中制造摩擦。这种“战斗还是逃避”的 情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。【天,我现在就是这种状态】不过, 一旦高管们明白哪些类型的事件会引发他们的 消极情绪,他们就会更好地控制自己的反应。

有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情 绪,我们称之为“买时间”。做深呼吸就可以达 到这一目的。慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感 到身心有所放松和恢复,“战斗还是逃避”的反 应也消失无踪。西田富士夫(Fujio Nishida) 是索尼欧洲分公司总裁, 他刚开始与我们合作时 有个习惯,每当遇到难事,他就会点上一支烟— —每天至少两到三次,但其余的时候他并不吸 烟。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。