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培训讲师谈管理:Readdle公司的iPad版Documents应用:支持文件管理、文件浏览,以及媒体播放功能

企业培训师吉宁 2015年12月13日 培训讲师谈管理

iPad常被诟病其在文件管理功能上的缺陷,这也让iPad用户不得不去选择一些文件浏览类的App应用程序来存储、编辑、或分享媒体文件。在平板电脑上创建或发送文档的那些用户,常常采用类似Dropbox这种在线同步本地文件的网络存储方式,或是采用第三方App应用。

在苹果公司的IOS操作系统上,已经包含了Word,Excel,以及PDF格式的文件的只读浏览支持服务,也提供使用文件的便捷方式。还有一些,比如像Document Manager Pro这样的应用程序,为用户提供文档综合管理功能,即支持本地设备文件存储服务,也支持网络云服务。

今天,Readdle公司推出了Documents应用,该款应用是原ReaddleDocs应用的升级版本,同时也对原应用名进行了重命名。Readdle公司还开发了Calendars(日历),Scanner Mini,以及PDF Expert这些App应用。这款Docments应用是一个灵活且有效的文件管理器,它即包含了原ReaddleDocs的所有特点,同时通过重新包装,新增了一些新的功能。

别搞错。Documents应用和原来的ReaddleDocs相比,绝对是一次大跨越。该应用优化了用户界面,性能也做了较大提升,并提供了全新的媒体播放器,同时,Readdle公司将他们应用在PDF Expert应用上的PDF文件处理引擎移植到Documents应用上,无论是文件格式,还是应用功能,都得到了很大提升。

当然,虽然应用的界面和体验,以及应用功能发生了变化,但整体概念仍保持了原有的状态。用户需要点击触摸屏操作处理文件,包括文件新增、文件移动、文件删除、文件存档、以及文件分享等等。

当用户开始使用Documents,会发现一些不同种类的示例文件,同时应用内还包含了一份20页操作手册,介绍了该应用所有的功能特点。Documents的用户界面借鉴了OS X Finder的显示方式,而颜色主题则是借鉴了Tweetbot应用。左边的工具条显示了相关服务功能,包括本地存储,iCloud服务,网络,以及一个内置浏览器。

设置网络以后,用户可以直接连接Dropbox,Google Drive,Box,FTP以及其他网络存储服务商,Documents不仅可以和各种网络存储服务商对接,还可以直接在第三方存储服务上进行文件处理操作,包括上传或移动文件等等。

Documents没有明确的文件编辑功能,尽管它仅支持编辑基本的文本文件,但它将支持iWork和Office文件,还可以阅读、搜索、并注释PDF格式文件。此外,Documents可以查看图片,打开ZIP和RAR格式的压缩文件,同时,支持多种格式的音频视频文件。

Documents的全新功能则是媒体播放器,用户可以通过一个简洁且高效的界面加载音乐和专辑。不仅如此,Documents还提供了记忆播放功能,如果用户中途暂停或打断了音频或视频播放,返回时,应用会提示用户是否需要重头播放还是继续播放。

Documents还可以对接第三方应用的文件,比如,如果用户想要发送一个PDF文件到Evernot应用,可以选择“打开(Open)”选项,然后选择文件发送。

如果用户需要使用Dropbox或Google Drive下载或同步网络存储的文件,Documetns应用的内置浏览器可以轻松搞定。只需将需要下载的文件网络地址(URL)输入浏览器地址栏,再选择存储方式(本地存储或网络云存储)就可以完成操作了。

Documents应用取消了专用的搜索功能,其默认的浏览器搜索引擎是谷歌搜索。

Documents文件管理应用可能不是最独特的应用程序,但如果用户需要每日文件存储、移动、分享、以及音频视频播放的服务,Documents的iPad应用可以为用户提供所需的一切功能,而且操作速度也很快。除了不错的外观和功能选项,用户还可以便捷的定位和使用。

笔者希望该应用在未来可以支持手写和编辑功能,并且可以支持PDF文件的数字化签名功能(类似DocuSign的Ink应用)。即便现在Documents应用没有太强的编辑功能,但现在的功能已经让人印象足够深刻了。

现在,Documents应用的iPad版本可以在App Store免费下载。

(via TNW)

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。