吉宁博士观点
在高度发达的商品社会，时间就是金钱。抓住时间，就能把握机会。如果缺乏时间观念，你将会被激烈的竞争所淘汰。
一些有心人会有自己的时间表，并对时间进行管理控制。“做一个个人时间统筹：详尽准确地记录下两个月内你的时间耗费情况……”
任何人都有自己的一块“表”，关键在于如何使你的发条比别人更紧。
这种方法适用于那些有兴趣分析他们的工作模式，并将利用这些研究结果节约时间的管理者。
时间管理案例：
简·布莱克是公司经理。她回顾了自己一周的生活，发觉自己总在处理过多的大小事务。她决定找出时间究竟花在哪了。“也许是任务太重了，”她若有所思地说，“或者是我工作效率太低?”她读了《时间管理》一书，其中一些建议很有用，她打算采纳。但她觉得这还不够，她在工业工程学方面的充分知识帮她找到一个有用的方法：对个人时间进行统筹安排。她的这种“即兴之作”不乏缺陷，但让她打破了常规，收益可观。
三个简单的步骤能给你提供数据和方法，去优化你的时间花费。如果可能，让你的秘书或助手同你一起干，关注你的时间花费并记录下来。
1.做记录。选一个普通的工作周，如果某天有突发事件，再考察下星期的同一天。记下每一项活动的起始时间，例如，9：00—9：30。阅读来函；9：31—9：45，与史密斯谈论办公室的新办公桌。
将你的记录本放在手边，每完成一项任务就立即记下来。不要忽视小事情，许多的十分钟加在一起将是一个很庞大的数字。在你记下了一周的记录之后，而且你认为这张时间表很有代表性，则继续下面的步骤。
2.数据分析。将你的时间花费进行分类，下面的表格列出了四种一般类型，每种下面又有许多具体的事务。联系你自己的实际情况，对其进行增添或删减，然后计算出每种类型所花费的时间之和。最后，填入表格，算出总共所花的时间。
当你检查这些数据时，第一个问题是：在四类当中，时间的安排是否平衡。也就是说，在总时间与最大时间值之间是否存在逻辑上的平衡?如果很多时间花在了小事情上或琐碎事情上，就要重新安排。
第二我是否有充足的时间与我的职员、老板或其他同行交流?如果这方面时间花得太少，数值很低的话，我们就得提出质疑了。
第三我是否留了足够的时间去做一个长远的计划?
第四那些留给我的职员，以使他们个人或是团队取得进步的时间又怎样?
第五补充上你自己的一些问题，看时间安排是否合理。
3.重新安排时间。你的分析将会帮助你修改你的时间表，重新安排一些重要的事务将会很奏效：
- 消除时间浪费。也许一些不在计划内的事情会蚕食你的一部分时间：你的电脑可能会死机，或是秘书太懒散，或是你自己在拖延时间：“明天打我电话。”或“写下它。”
- 其他可能。下级的进进出出也会让你的工作断断续续，也许一次集体会议会解决问题，告诫你的下属没事不可随便进出，这样效率会大大提高。
- 变更时间。如果将上午的事约到下午进行，你能从中受益吗?和助手一道检验一下事情的进展状况。例如，今天下午做不好的事放到明天上午去做，效果是否会好些还是情况差不多?