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锁定培训需求的三定分析法

吉宁博士 2016年1月14日 企业培训师观点

企业培训师在寻求培训需求时,掌握了大量数据,就要分析比较这些信息,通过去伪存真、轻重缓急的斟酌,最后锁定培训需求。其具体方法就是采用“三定分析法”。

定度法

根据需求的迫切程度,可以把培训需求分为近期需求与远期需求,以优先满足近期需求为原则。比如电焊工小王存在着焊接基础知识、焊接基本技能、劳动纪律性、学历、职业精神等诸多差距,但是,直接影响小王完不成定额的是焊接基本技能,所以对电焊工小王进行培训,首先应提高他的焊接基本技能。

定量法

根据需求的普遍程度,培训需求可以分为普遍需求(多数人的需求)和个别需求(个别人的需求),一般情况下,以优先满足普遍需求为原则。在电焊工小王的班组,60%是没有参加过系统技术培训的农民替换工,虽然多数人完成了任务定额,也是靠了聪明伶俐加苦干。虽然也发现多数人的学历太低,调查者仍把“焊接基本知识、技能”锁定为普遍需求。

分析是否为普遍需求,可以把问卷汇总分析。对他们的回答结果进行量化处理:

第一步,以表格形式列出参训人员需要回答的培训内容。

第二步,对所有这些内容设定分值,对第一栏“非常有用”赋予2分,对第二栏“有用”赋予1分,对最后一栏“毫无用处”赋予0分。

第三步,对每一项培训内容所得的分值相加,就可以得到一份反映其培训需求重要与否的排序表。

定点法

根据需求的重要程度,培训需求分为主要需求与次要需求,以满足主要需求为原则。电焊工小王因技能原因完不成定额,使上游工序造成积压,下游工序造成怠工,进而导致企业整个生产流水线的拥堵,直接影响了企业利润。虽然小王及其班组存在多种培训需求,但是最主要的应该是“焊接基本知识、技能”。

在确定培训需求时,应灵活使用以下标尺:

  • 企业决策者的需求大于一般人员需求。
  • 企业的需求大于员工个人需求。
  • 事关企业生存的需求大于事关发展的需求。
  • 企业员工个性化的需求是获得最大培训效益的基础,是最具生命力的培训需求。

需求锁定后,要留下文字记录,以利日后的评估。可以用会签的形式记录。

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。