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时间管理无外乎每天做的三类事

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

在工作的闲暇时间,回想到自己的工作心得:每天我们上班、下班, 在企业做很多事,很忙,很累,但我们可曾问过自己:我为什么这么忙,花时间做这样、那样的事? 我做的这些事,它有价值吗?有意义吗?我对企业的贡献有多大?我给企业带来的回报有多少? 总而言之, 我在企业的价值在哪里?没有我企业损失会大吗? 这些都是我们每天必须面对和思考的问题。正如你经常听到这样的对话:“最近怎么样?”“很忙。” “ 忙什么?”“ 我也不清楚,只是干不完的事”。
但现实中,通常多数人只顾低头做事,每天忙手头的工作,完成老板交给的任务,至于忙什么,为什么忙,目的何在,做的事是否有价值,可能没有想过,也没有问过自己这类的问题,所以永远处在无休止的忙碌状态,就像上面对话中提到的,也不清楚为什么忙。
其实,无论做什么工作,不论是谁,归纳起来,每天我们都在反反复复地做着这三类事:
为了企业的品牌、客户、企业的效益、企业培训需求分析、企业培训制度的建立,人员的发展、管理培训的完善、企业员工培训计划的制定,企业文化的发展等等,每个人履行个人的职责,为企业提供有价值的服务,这类事我们称之为“有价值的事”。
第二类: 一些必要的、非做不可的事,但完成了这类的事,未必给企业带来任何增加的价值。譬如财务记帐、费用报销,付款、转帐;HR计算、发放工资, 办理员工聘用合同、社会福利的交纳;各部门各类文档资料处理, 日常系统的维护,等等,这类事我们称之为“一定要做的,但不一定增加价值的事”。
这类事包括一些长时间、不着边际的会议,一些为了应付上司的报告, 部门、个人之间的扯皮、推逶,甚至企业内部的政治、权利斗争;上班时间,利用企业资源办理个人私事,甚至损害企业的利益而达到个人的利益的一些违纪行为,等等。这类事我们称之为“无价值的事”。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。