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项目经理的五个工作要求

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

在学习了中层管理培训课程后发现,项目经理( Project Manager ) ,从职业上来解释,是指当代企业建立以项目经理责任制为核心,对建设工程,比如房地产,公路桥梁等项目,实行质量、安全、进度、成本、环保管理的责任保证体系和全面提高工程项目管理水平设立的重要管理岗位;从在企业中的位置来看,又指受企业法人代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是企业法定代表在工程项目上的代表人。根据目前国家法律规定,担当项目经理者,必须取得才能上岗。
从上面我们可以看出,作为一名项目经理,身上的责任主要分为五个部分,首先是监督工程的进度,把工程的规划时间表执行好,争取提前保质保量的完成整个项目;第二是管理好工程所需要的材料及时供给,另外还要保证工程使用的材料符合技术要求和行业指标;第三,把工程中间遇到的问题分析清楚,找到解决的办法,特别是做技术人员和施工人员总的协调员;第四,保证工程顺利完工,同时做好工程的验收工作,把完整的工程结果交给公司;第五,有积极的带头精神,无论是个人的技术能力和工作中处理公关能力,都能给下面的人起到引导的示范作用!为了更好的给员工提供学习机会,企业内部可以培养各个类型的企业培训师培训讲师,跟踪式的培训整体员工。
对于如何给企业做培训,可以浏览企业培训师吉宁博士网站的培训商城频道,在那里可以选择你想培训的课题和内容。要想把上面这五个责任做到位,并不是一件容易的事情,那作为项目经理,有没有好的办法,去把这个工作理清理顺呢?特别是当自己身陷人员人心涣散、公司提供资金又不是很充实的时候、又或者材料供应商因为价格问题趁机坐地起价、设备出现问题找设备供应商又应该怎样沟通才更呢?这些问题都是每个项目经理所不可避免会碰到的实际问题,在这些问题重重包围之中,笔者认为,如果你能给自己设立五个确切的工作目标,就有望出色完成项目,同时在碰到刚才的问题的时候,也会游刃有余的处理好。
  时间的安排是整个工作的总计划书,时间上的精确把握,会让您有更多短期工程目标可以考察清楚,同时对下面的工作人员来说,也有了一张明明白白的工作表!所以在对待时间的问题上,你需要做的就是仔细管理项目范围,实施变更控制流程,以确保变更在你可掌控的范围;对照实际进展与原定进展,实时更新你的项目计划;找出与计划不同之处,迅速“修正”,把工程的时间表规划出来。
  一开始就要设定好预算,然后再去详细计算完成项目中的每个任务各需要多少资金,找出它们与原计划的出入之处,从而在与公司分析工程预算的时候才能有根据,有节奏。也让公司明白每个工程进度面临的资金安排是什么,如果不到位,会带来怎样的影响,只有这样,公司有了预算意识,项目经理才能更好的执行整个采购和供给计划。
  确保你一开始就拿到了关于项目要求的具体描述,如果有模糊不清的地方,第一时间就要把它搞清楚,特别是公司的大工程或者是大项目的时候,不明白的地方一不小心就会成为整个工作的灾难,如果施工出问题,对资金,对时间都会形成极大的浪费和延误,所以弄清项目要求,满足项目要求是项目一开始时的重中之重。
  为了让项目发起人以及其他项目相关人高兴,你必须管理好他们不断提高的期望值。你要让他们知道项目的进展,真实地汇报;让他们定期反映他们的担忧;如果你无法按时交出项目结果或者需要做什么变更,提前告诉他们。特别是在验收或者建设中间你无法完成的时候,坦诚的面对相信反而会令公司或者客户对你更加信任。
你要记得及时表扬和奖励他们所取得的成绩,根据他们各自的强项给他们分配不同的任务,组织他们参加团队建设活动,以鼓励士气。所以你要学会从底层的衣食住行去关怀他们,而当你在遇到工程突发事件的时候,才会有更多的来自于整个团队的帮助。
所以在企业管理中,针对项目经理,培训哪方面,注重哪方面,相信明确了以上五个责任,五个目标后,也就更清楚了!

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。