吉宁讲师观点 / 企业管理培训 / 培训效益要如何提高?

培训效益要如何提高?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

  如何确保培训工作的针对性,提高培训的投资回报率,已经成为企业人力资源管理工作的一个重要课题。
  企业培训现状
  对大部分国内企业来说,员工培训工作的现状是:
  培训部门制定的计划主要是根据外部培训机构的课程安排做出的,往往是外面流行什么课程就选择什么课程,导致培训计划跟业务部门的发展计划无关联或关系不大;
  业务部门对培训工作的重视程度和参与不够,在较大的业务压力下往往选择取消培训。
  究其原因,主要有三个方面:
  从培训管理的角度来看,企业还没有建立起系统的人力资源开发与培训管理流程,不能规范管理培训需求、培训实施和培训效果评估等主要环节。
  从人力资源管理的角度来看,企业还没有建立起完善的人力资源管理体系,没有内部员工技能数据库,对各岗位的任职资格缺乏科学的评估和管理。
  从公司战略的角度来看,企业的人力资源工作还处在行政事务性阶段,缺乏对公司业务流程和业务规划的必要了解。
  当务之急是建立“流程”
  针对国内企业培训工作的现状,要提高培训工作的针对性和投资回报率,应从上述三个方面入手分别加以处理。
  从培训管理的角度,企业的当务之急是建立系统、规范的培训管理流程,涵盖培训需求提出、培训需求评估、培训计划变更、培训效果评估、培训课程提供商的评估等各个环节。
  收集培训需求是制定年度培训计划的第一步,每年年初,由各业务部门根据年度的业务计划及员工的技能和绩效状况向人力资源部提出,内容包括:培训内容、目标,期望的培训时间、培训地点、培训预算等方面。
  培训需求评估是制定年度培训计划的关键一步,它确保培训计划与公司年度发展规划的一致性和培训计划的合理性。人力资源部在汇总了各部门提出的培训需求后,按部门、培训内容、培训时间、培训费用等分别进行统计,组织由熟悉业务发展战略的高层管理团队参加的评估会议,评估的主要指标是:培训需求与部门和企业年度目标的相关性、培训费用分配的合理性,以最大程度地兼顾员工的个人发展和企业发展,提高员工对培训工作的参与感,合理地分配企业有限的培训资源,提高培训投资的回报率。
  培训计划变更并不是培训管理中必不可少的一步,但是当企业或部门的年度计划发生重大变化,或者当企业的外部环境发生重大变化时,及时地变更培训计划能够进一步保证培训与业务的相关性和培训的有效性。
  培训效果评估是培训管理流程中的最后一个环节,也是一个重要的环节,通过评估,企业可以对当年培训投资的效益有一个粗略的估算,对下一年度的培训工作起到很好的借鉴作用。从理论上讲,培训效果的评估可以分为四个层次,反应层次、态度层次、行为层次和绩效层次,从企业的实际情况出发,可以主要做两方面的评估,培训内容适用性评估和绩效改进情况评估。
  培训内容适用性的评估建立在学员对培训情况的满意度调查的基础上,调查的内容包括培训内容的可操作性、讲师讲解的情况、时间分配的合理性、培训组织和环境等,对调查结果进行统计分析而形成的评估报告,可以帮助企业对培训的组织工作进行改进,并对培训机构和培训课程的选择提供依据。
  绩效改进情况评估主要着眼于考察受训者在培训前后工作绩效的差异,可以结合企业定期进行的绩效评估工作进行,评估内容包括行为上的改变、业务技能的提高、工作绩效的不同等,员工绩效改进情况评估可以帮助企业规划员工的职业发展生涯,激励员工自我实现的需要。
  充分发挥“推动”作用
  从人力资源管理的角度,为充分发挥培训工作对业务发展的推动作用,企业还需配套地建立岗位任职资格标准和员工技能资源库,并在此基础上开发和建立内部的课程体系,以指导和推动人力资源的培训与开发工作。
  从企业战略的角度,应明确人力资源培训与开发对企业发展的战略意义,创造条件以逐步提高人力资源管理在企业的地位,促使人力资源管理由行政事务性工作向战略性工作的转移。
  如果企业能够从以上三个角度统一规划员工培训与开发体系,那么可以在较短时间内提高培训的投资回报率,如果企业难以同时在三个方面开展工作,那么应首先建立系统的培训管理流程,这样也可以提高培训的针对性和目的性,从长远来看,培训投资回报率的提高也是水到渠成的事情。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。