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部门管理系统怎样规划

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

一个企业是由不同的部门组成,因此部门管理体系的建立是所有管理的基础。那么怎样建立部门管理系统呢?本文总结几点原则供大家参考。

1、制定部门的意义。即界定部门的定位,部门要根据企业目标,企业文化,公司的组织架构,部门所承担的业务和外部的需求来确立部门的定位,了解部门的主要工作任务和目标,对部门的工作起到一定的指导意义。

2、部门内部人员的分工和权限。部门的任务不可能由主管一人完成,也需要基层员工的配合,这就涉及到部门任务的分工。将部门任务进行有效的分工,分配到不同的责任人,部门内部成员分工合作,确保任务的顺利进行,达到有效地分工合作,有利于部门效率的提高。部门主管也能更好的控制。

3,确定工作标准。俗话说无规矩不成方圆。既然部门任务已经分工明确,那么怎么样才能知道大家的工作效果呢,如何才能让大家把工作做到更好做到极致呢?这就需要制定相应的工作流程,设立工作标准。让员工的工作有理可依,有法可循。

4、实施过程管制,检查,激励。在实施任务的过程中,主管需要适时的进行管控,了解工作的进程和效果,对于脱轨的现象及时的来回,达到对工作的宏观控制。当然,对于工作的成效,进度和效果也需要时刻检查,针对较差的环节进行调整和修正,而对于较好的环节进行表扬,可以指定相应的员工激励政策,提高员工的积极性,确保工作逐步走向最佳,保持部门的稳步发展。

5、部门的自主性。企业管理讲究授权,有效地授权,有利的企业的可持续发展。企业只要保证企业目标的达成,但这过程中需要给予部门和基层员工相应的自主权。员工的能力和相互之前的默契,随着工作的进程,会达到不需要监督的程度。这是组织的效能达到最大化,自然也不需要将权利牢牢握住。增加员工的自主权,可以让员工更好的工作,避免因为层层的请示造成的损失。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。