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预算管理的重要性及其方法

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

预算管理在财务管理中占有重要地位。”凡事预则立,不预则废”高度概括了预算管理的重要性。预算管理为中心的宏观管理信息系统和管理手段是核算、反映和监督预算以及收支情况的是会计。随着社会主义市场经济的建立与发展,预算会计发挥着越来越重要的作用。

预算,是由单位根据本身的手段和技术素质确定的方案,是考核经济效果的重要依据。其作用主要是加强计划管理和限额管理。达到强化基础工作,控制投入,增强经济效益的目的。预算管理是传统的、科学的、行之有效的管理办法,应当得到足够的重视。

预算是企业整体运营规划的一个整体方案,预算往往要责任到各部门各车间各相关负责人。做预算,要参考上年度费用标准,再根据本年度需要完成的指标,预算各种成本费用。如果每个部门都认真负责的做出有利且可能完成的预算,并能够保证预算的数据和实际全年发生的数据没有太大偏差,那么这个部门就是用心尽责的。如果闭着眼睛随便手一挥就把预算数字随便核定,那么这个预算要来有何意义?所以,如果预算数据压根是凭空猜想出来的,那么还不如不要做预算。

要了解预算的意义,是为了比对真实发生的经营状况是否在原来设定的可控制范围之内:

其一、如果超标,是否正常,还是由非正常经营的原因引起的;比如有部门薪水超标,是加班生产造成,还是由于HR部门在招聘人员时工资开设过高造成该部门薪资超标;又比如为了达到公司招聘人员的任务,是否全年度网站和现场招聘费用超标了

其二、如果没有超标,费用在预算内,那么看工作情况完成是否良好,如果良好,说明不但预算做到了位,更说明HR部门当年度工作开展良好,效率也高。

其三、如果费用预算很高,可是实际花费连预算的三分之二也没有,那么同样要看,当年度的工作情况及工作完成质量是否达标,如果达标了,说明原本的预算根本就不准。如果查实下来发现,是因为采用了更好的方式方法,使得HR部门当年超额节约了开支,那么这部分节约下来的费用,应该就是HR部门共同努力的结果。根据公司年度考核标准,这部份节省的开支里头,应该拿出一部分来给予该部门一定的奖励。起到员工激励的作用。

预算重要还在于预算报表出来后,是需要上报董事会的!如果通不过,那就需要再重新修改预算数,哪个部门不合格,哪个部门要重做预算。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。