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如何利用“培训积分表”跟进培训?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

如今,让业务部门参与到企业培训中来已经成为一种共识,但与业务部门协作的方式依然需要探索。结合部门职能设置部门学习官,是调动各部门力量、激活整个企业学习氛围的一种较好方式。学习官们来自一线员工,对于各部门的培训需求自然更加了解,让他们参与培训工作,能顺畅地实现培训部与业务部门的双赢。

在你的企业里,或许有员工的自我管理能力不强,导致时间分配不当。有时候员工可能花费了很多精力,却不能将事情圆满完成。这时候,培训部门可以通过对各层员工进行访谈,设计开发一些“自我管理工具”,帮助员工提高工作、生活品质。

常听到大家抱怨“高层领导不重视”“部门执行不到位”“预算少”,培训人的价值很难得到体现。培训固然困难重重,但找到好的方法,却能让培训事半功倍。

那些要求严格的企业可能会这样规定:只有经过特定培训的员工,方能获得执行相关工作内容的资格。而需要建立一定的考评制度,可以通过“培训积分表”来跟进。

例如一位质检员,他参加了哪些培训,获得了多少相应的学分、测评的情况怎样,都可以记录在他的“培训积分表”中。在年终评优、晋升的时候,这些积分将直接影响他是否具有参评的资格。这些正向激励,不仅培养了员工的学习和创新精神,也会让企业变得更加出色。

培训积分制度:职员参加各种培训并获得结业后,可以向人力资源部门申报积分,积分将是职员参加培训的最全面记录。年度累计积分的多少是职员晋级或晋升的参考标准之一,不同类别的职员积分要求有所不同。

以分值的形式管理无疑能使培训考核工作得以量化,但如何量化得科学、合理,就必须要有一套行之有效的测评方法,来考核培训学习工作的“质”。

以培训办班为例,是部门员工内部培训还是自主授课,不同的培训形式应有不同的权衡系数,不同的培训效果也要有不同的评价系数。测评方法公平合理,量化结果得到大家的认可,才能鼓励各部门组织切合实际、针对性强的培训,鼓励员工通过各种形式的学习培训,提高专业知识和工作技能。

培训积分管理集培训、考核、激励、待遇为一体,充分调动了部门和员工的学习积极性,使之成为培训的积极参与者和组织者,保证了组织全员、全方位、全过程学习的源动力。培训业务部门从组织发展的需求出发,对组织学习的方向和内容进行系统规划,为员工提供充足的学习资源和丰富的学习渠道,从而形成团队和组织的系统学习。

一方面,培训积分管理不同于传统的单向管理,部门和员工可以自主选择积分获得的方式、方法,自主选择所要学习的内容和形式,这种双向、互动的管理模式,有利于提高学习效果,激发和培育员工创新能力,进而增强组织整体创新能力。另一方面,培训积分管理通过积分奖励等方式鼓励部门和员工进行知识传授。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。