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企业管理工作体系让员工执行力变得高效

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

要想提高员工作的高效执行力,最关键的是要抓住以下四点:

说起制度,每一个单位都有,但是由于有些制度过于笼统化,使在执行制度时,没有针对性和可操作性。为此,要想提高制度的执行力,就必须坚持“合理性、科学性、实用性”的原则进行细化,管理工作制度要具体细化到日常管理工作体系、会议管理工作体系、资产管理工作体系、安全管理工作体系、车辆管理工作体系、宣传管理工作体系、人事劳资管理工作体系等各项管理工作制度,只有形成覆盖全面、流程清晰、程序完备的制度体系,才能使得每一个岗位、每一项工作都有制度可依,有规章可循,才能让一切人和事都在制度规范内规矩行事,从而提高工作的执行力。

往往有些单位一项工作布置下去,只有先期的布置和最后的检查,而没有平时的督查,这种只看“结果不看过程”式的检查,往往会导致一些员工在执行工作时,“偷工简料”或者“抄近路”、“走捷径”甚至是“造假”,这样不但会影响整体工作的质量,同时也会带来一些不良工作作风。为此,笔者认为,一项工作布置下去以后,管理工作体系者要实时加强工作过程的督查,而且督查一定要看过程、看痕迹,这样,通过痕迹管理工作,可以了解和掌握一项工作在完成过程中的实际情况,以便于加强对员工的实时工作管理工作体系,维护制度的严肃性,提升制度的执行力。当今时代是信息化时代,要想使痕迹管理工作真实可信,还可以通过信息系统来实施,这样,尽可能让每一项工作都有流程可控,有痕迹可留,为加强工作督查和责任追究提供抓手。

考核是鼓励先时,鞭策后进,从而调动员工工作积极性的一个重要的指挥棒。考核只有切实做到公平、公正,才能真实反映员工的工作实绩,才能让一些工作态度好,工作质量高,工作业绩优的同志得到奖励,使一些工作吊儿郎当、做一天和尚撞一天钟的人得到惩罚。但是,由于工作性质不同,工作的难易程度不同,工作量的多少不同,要求把“落实岗位管理工作责任、科学衡量工作实绩、严格考评反馈”作为考核的原则,通过工作的过程管理工作与结果管理工作来尽可能全面、科学、公正、严格地进行考核,要切实改变“做多做少一个样”甚至“做得越多问题越多”的不良考核现象,否则,不公正的考核很有可能会挫伤基层员工的工作积极性。

众所周知,先进工作者就是在一个团队中,做得最好最优秀的人。那么,什么人做得最好、最优秀,就要以事实来佐证,以实绩来论英雄,只有这样,才能切实树立好榜样和典型,让后进者有榜样可学,有目标可追赶。因此,在评先时,一定要阳光化,既要进行民主测评,又要以实绩证明,这样评出来先进就会让其他员工心服口服。

对员工执行力的管理工作,是一项复杂而又系统的管理工作,唯有坚持以科学发展观为指导,坚持以人为本理念,才能不断完善员工管理工作的制度,找准科学的抓手,才能充分调动和发挥好每一位员工的工作积极性,从而提升整体工作的质量,推动各项工作高标准、高质量地完成。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。