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制定培训规划的三大具体要求

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

作为企业人力资源开发的重要组成部分,员工培训规划在企业培训管理活动中具有极为重要的地位和作用。制定培训规划的每一个步骤都有侧重点,虽然培训需求分析并不属于培训规划设计的范畴,但它是企业制定员工培训规划的基本前提。

它是在培训需求分析的基础上,从企业总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划期内的培训目标、对象和内容、培训的规模和时间、培训评估的标准、负责培训的机构和人员、培训师的指派、培训费用的预算等一系列工作所作出的统一安排。

培训规划的重点应当是分析研究培训过程中可能发生的问题,以及解决这些问题的具体措施。员工培训规划具有承上启下的作用,它不仅关系到培训需求分析成果的落实,也关系到企业员工整个培训过程的顺利实施和运行,从根本上保证各种培训目标的实现。

其中尤以员工培训规划的准确性、实用性和可行性,即精密详细、科学合理的程度,决定了企业人力资源培训与技能开发的成败。

第一,系统性。系统性就是要求培训规划从目标设立到实施的程序和步骤,从培训对象的确定到培训的内容、培训方式方法的选择、培训师的指派,乃至评估标准的制定都应当保持统一性和一致性。

例如,由于知识技能的连续性特点,大多数培训活动都是在前一培训活动的基础上进行的。因此,制定统一的、一致性的培训项目评估标准,可以确保培训工作有序地进行,也能保证培训活动各项目之间的练习和培训目标的一致性。

第二,标准性。就是要求整个培训规划的设计过程,确立并执行正式的培训规则和规范,这些规则和规范体现了员工培训活动过程的客观规律性,它对培训谁,培训什么,何时培训,如何培训,用何种方式方法培训,要达到什么目标,取得何种结果,采用何种培训标准,下一步如何进行等作出明确的统一规定。

如果培训规划仅凭个人的经验或依赖少数人的决断,那么培训规划就会受到设计者个人的经验、知识水平、专业技术等方面局限性的影响,导致培训规划的目标出现偏差。

第三,有效性。即所有的培训规划设计所采用的数据及指标等资料,必须真实可靠。这是保证培训达到预期设计效果的关键性因素。训规划的设计必须从工作岗位应具备的知识、技能和心里素质出发,根据各类岗位人员的实际需要确定培训范围和对象、培训内容和方式方法。培训规划的设计必须充分关注培训需求分析中存在的各类问题、信息间的相互联系,以及采取相应的培训措施。

要使培训规划能经受培训时间活动的检验,以较少的投入获取最大限度的工作成果,不断提高员工个人和组织的绩效,增强员工的核心竞争力。企业培训开发规划是以企业内在发展要素为对象制订的规划,它不仅要对员工的外在发展的目标、方针、政策和策略作出明确的定位,还要对员工内在发展的目标、途径、措施、步骤和方法作出精心的设计。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。