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不用烦恼了!四大方法教你怎么写好年终总结

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

又到年底,很多职场人要做的一件事,就是进行年终盘点,而这恰恰也是很多员工一件头疼的事情,虽然总结作为一种职场的基本功,但真正能够落实好总结效果的,往往寥寥无几,很多时候都成为了应付上司交差工作。

不少人对自己单位的总结不管不问,一方面是对单位的不负责任,另一方面也是对自己职业发展的不负责任。这一点,一定要加以改变。所以,以下有四大方法教你如何写好一篇年终总结。

第一步,列总结提纲。总结的写法网络上有很多文章,但最主要的还是前期你要有思路,就相当于盖房子之前先进行设计,你是盖平房,你是盖二层小楼,你还是盖别墅,必须先设计好了再去盖。

第二步,收集工作材料。无论是盖平房,还是盖别墅,钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,那么总结也是如此,你必须要用你的数据说话,你这一年做过的成绩、材料,总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应收集自己的资料。

第三步,汇总合成初稿。将收集的材料,按提纲要求,分别融入到各个段落,完成总结的初稿。这里需要注意的,就是一定要按专业把相关事项放在一起。条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

此外,要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

第四步,经验提炼寻找差距。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,这就是经验提炼。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出为什么不好,为什么存在差距,这也是总结的内容。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 

事实上,很多职业人士都存在着“重总结、轻计划”的问题,在总结之后,最好还能制定下年计划,写计划要注意几点:一是要有清晰的目标;二是要有具体的管理思路和措施;三是要提出完成任务的保证条件。总结的目的,在于更好地安排今后的计划,尤其是管理上存在的问题,必须在今后的工作中提出清晰的解决思路。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。