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降低企业内部库存的有效途径

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

为了保证企业生产不问断地、有节奏地进行,一定数量的物资储备是必要的,但储备不能过多。储备量过大,会使企业占用大量的流动资金和仓库面积增加保管费用。而且物资长期存放,还会降低物资的使用价值,造成浪费,结果就必然增加生产成本,降低生产的经济效益。因此加强库存管理,是物资管理以至整个生产管理的一项重要内容。降低企业库存物资的有效途径主要有以下几个方面:

物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料,它的作用主要是:①企业编制物资采购计划,确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。②企业掌握和调节库存量变化,使储备经常保持在合理水平的重要工具。③确定物资仓储条件,进行仓库规划的主要依据。④财务部门核定流动资金的重要依据因此,正确制定物资储备定额,是企业提高经营管理水平的重要一环。

物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同一般有下述几种分类方法。①按定额计算单位的不同可分为相对储备定额和绝对储备定额;②按定额综合程度的不同可分为个别储备定额和类别储备定额③按定额的作用不同可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等。

物资采购计划是企业在计划期内,为保证生产任务的完成,确定各种物资需要量而编制的计划,是企业物资供应部门组织采购进货的主要依据,是促进企业生产发展,作好物资管理工作的重要手段。编制合理采购计划的主要依据是:①生产车间月度生产计划②机修车间检修计划。③供应部门的材料库存情况。编制采购计划时要根据市场供求规律和经营需要,灵活掌握物资的采购和储存数量。对市场长线物资,实行零库存管理,充分利用社会库存,减少人力、物力和储存场地,减少库存物资的资金占用。合理的采购计划既能满足企业生产的物资需要,又不至于造成新的库存物资积压。

物资采购计划是通过市场采购环节实施的,在采购物资总量相同的情况下,物资采购价格的高低直接影响库存资金的占用和企业的经济效益,因此企业必须加强物资采购管理。必须由物资供应部门统组织订货采购,未经物资供应部门同意不得自行采购,避免多头采购造成新的库存积压。物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项,一般按照先验收后付款的原则进行,特殊情况先款后货的需经总经理批准,质量、数量有误的全部由采购人员承担。如近几年来,为了更好地做好物资供应管理工作,阜康冶炼厂相继出台了、、等管理规定,对物资供应及管理工作进行了有效的规范。

物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下,为制造单位产品或完成单位工作量,所需消耗的物资数量标准。物资消耗定额是企业经济管理中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据,其作用是编制物资供应计划和计算物资需要量的重要依据;是企业进行物资供应计划、用料管理、定额供料、考核材料消耗指标和加强经济核算,确定产品计划成本等工作的重要基础;是监督和促进企业内部开展增产节约的有力工具;是提高企业生产技术水平和经营管理水平的重要手段。物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料,生产技术部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者,不得提高定额。实行定限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段,从而降低企业库存物资的占有量,加快流动资金周转。

企业要加强对库存物资的管理工作,健全仓储管理的各种规章制度。仓储管理工作的重点是抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。入库验收要求对物资的数量、规格、质量、品种等做到准确无误,做到帐、卡、物、资金四相符;保管保养要求对各类物资做到上盖下垫、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放;出库发放要求严格执行发料须有领料凭证,凭证手续齐全准确,坚持先进先出的原则。对超储物资应积极调剂,避免因管理不善造成库存物资积压、损坏和丢失。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作。

废旧物资的管理是企业物资管理工作的重要组成部分,加强企业废旧物资的管理工作,可以在一定程度上减少物资采购资金支出,降低库存,增加经济效益。企业的废旧物资必须由物资供应部门统一管理,其他相关部门(如生产技术部、机修车间、保卫部财务部等)共同配合。废旧物资应由相关部门进行分类分拣,同时共同进行使用价值的鉴定。通过修复再用、改制代用、降级使用、调剂处理等方式降低库存。其他废料经价格确认后报主管领导签字方可对外出售,变卖收回资金冲减单位成本。

为鼓励废旧物资的回收,对废旧物资产生单位,应按照废旧物资实际销售额的一定比例冲减其成本,同时按一定比例对废旧物资产生单位进行奖励。如阜康冶炼厂为做好废旧物资的管理工作,相继出台了。在修复再用方面,几年来对废旧的铅阳极板进行修补焊接,对不锈钢阀门损坏的内芯重新装配使用。此项工作的开展既节约了大量的采购资金,又降低了车间的生产成本。2004年修复再用铅阳极板700片,阀门174台;2005年修复再用铅阳极板650片,阀门164台;2006年修复再用铅阳极板400片,阀门43台,累计创造使用价值100多万元。

物资管理是一门逐步发展的新的现代学科。在社会大生产中,物资资源的开发和利用,需要科学技术;而科学技术的发展和应用,要靠科学管理来推进。从这个意义来讲,管理也是一种资源,而这种资源是靠物资管理人员实现的。因此,必须不断加强物资管理队伍建设,加强物资管理人员业务和思想道德学习,增强服务意识、了解市场动态。通过培训提升物资管理人员业务水平,实现物资管理的规范化、程序化、精细化、流程化,大大提升物资管理的效率。企业“库存”是以支持生产、检修为目的而存储的各种物料,库存管理不仅应该确保信息准确,满足生产、检修的需求,还有一项重要任务是控制库存量,加速库存周转,降低库存资金占用,从而降低库存成本,提高企业的经济效益。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。