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企业精细化时间管理培训

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

企业精细化时间管理培训:管理大师德鲁克认为,管理者实际可掌握、可自由支配的时间非常有限,因此更应该知道自己的时间用在什么地方,并且更应该妥善运用。

对于“时间管理”,不同的人会运用不同的风格或者方法管好自己的时间,这些方法跟个人的特点有关,并无对错之分。巴菲特和比尔·盖茨的事业都非常成功,他们的时间管理方式却完全相反。巴菲特喜欢把工作都交给别人,给自己留出了大量随心所欲的自由时间;而比尔·盖茨则习惯把六个月之后的时间都提前计划好。

谈到为什么要做“时间管理”沙龙,环球资源企业事务总裁、出版人裴克为先生认为,随着全球经济环境的变化,中国企业家们必须想办法找到价值销售或者新的路线作为自己的发展方向。加强“时间管理”能帮助老板通过改变自己的时间分配来改变企业管理的效率。

根据此前所做的调研数据,裴克为分享了参会者的时间管理现状调研报告。通过这次调研,我们发现老板们工作中花最多的时间去管理客户和供应商;或者做公司内部日常管理及团队建设,这两项并列第一。其次是处理文件和杂务;第三是处理电话邮件查询和回复;第四是设计、产品开发或是生产管理,或是参加会议,或者研究行业;最后极少部分人会把时间用于媒体管理和制定公司未来规划。

从老板们的计划性来看,只有7%的人认为自己在日常时间管理上有条不紊,尽在控制掌握之中;79% 的人能执行计划,也有突发事件,总的来说还能应对;也有小部分人是比较忙乱;还有一小部分是更极端的无计划。他们当中50%认为一周的时间基本上能够预先安排。

96%的受访者认为在工作中经常需要凡事亲力亲为;52% 的人能够把重要的事放在效率高的时间来做。大部分人还是依赖自己的大脑来管理时间,实际上人的大脑的处理能力是有限的,为此,老板们需要利用一些工具的帮助,有一半人习惯用笔记本来记录这些信息,还有些人借助手机或者APP 软件来管理时间。

从调研结果来看,大多数老板的“时间管理”还有很大的提升空间,但是具体通过什么方法来改善,还需要针对每个人不同的情况来对症下药。

为了更好地帮助参会者相互交流,沙龙组织者事先精心编制了一个时间管理不成功的案例以供分组讨论。看完案例后,第2组代表在发言中表示,自己有一段时间的工作生活状态跟案例主人公非常相似。第4组代表认为,领导一定要把自己放在决策者的位置上,只做选择题,不要再做判断题或者填空题。比如说设备要更新,就应该让下属汇报时把几套方案的图片、数据和报价都提供出来后,再决定采用哪个方案。老板如果没有把自己当成真正的决策者,就无法掌控自己的时间。此外,企业是老板自己的,他们想把方方面面考虑周全,很容易把所有的事抓住不放手,所以时间管理上没有主次之分。

来自Kiss Communications Technology 的卢太荣是一位成熟的外贸经理人,在2007年尝试创业未果后,他沉下心来做职业经理人。在沙龙的案例PK 赛中,卢太荣代表第3组发言,他认为,案例中存在的最大问题是老板总是亲力亲为,这确实是很多中小企业存在的问题。要把企业做大,授权和放权是一定要做到的。

此外,卢先生认为,处理事情要分轻重缓急。老板应该更多考虑关乎公司的未来和公司重大利益方面的问题,像招聘面试完全可以由相关部门去处理。

各组代表从不同角色分析了案例中存在的问题,并试图寻找一些有效的解决办法。最终第3组卢太荣所作的陈述清晰完整,抓住了问题的关键点,得到3位评委的一致好评,以微弱的优势胜出。

时间管理矩阵有重要性和紧迫性两个纬度,许多老板实际上每天在做救火队员,生活状态非常疲乏,这个状态久了,人的创造性和解决问题的能力会减弱,会影响一些重要的决策。救火是恶性循环,老板一方面事必躬亲,不放心,觉得下面的人能力不行,只能自己做。本来要去培养的人也不培养了,员工和经理层永远成长不起来。

企业精细化时间管理培训知名培训师宫同昌指出,老板要把时间管理分为规划层、计划层和行为层三个层次,最重要的是从救火队员转变为组织能力的建设者。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。