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构建有效的供应链系统

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

供应链管理思想是在从重视局部管理到强调系统管理的过程中逐步形成的。传统的供应链概念局限于企业内部,注重企业自身资源的充分利用。随着对供应和需求管理研究的开展,供应链被扩展到企业与供应商之间,并进一步加强了与渠道、客户之间的联系,形成了涵盖从供应商到生产企业,再到最终用户,包含信息流、物流、商流、资金流的复杂动态系统。

有效供应链系统的构建,必须注意对管理战略、管理流程、合作伙伴关系、绩效考核体系以及IT系统方面的相关建设。

为了使供应链运转顺利,首先得解决组织上的障碍问题。企业须建立满足供应链业务流程的组织结构,使之扁平化。然而,许多公司都无法实现跨越整个供应链流程进行日常决策的扁平化管理,尽管这些公司也会和供应商和合作生产工厂拥有自己内部的供应链,但他们的决策流程通常是自底向上的。改变这种流程,不仅需要重组供应链,而且可能需要削减部门之间的界限。

相对供应链流程重组而言,更复杂的是要确定一种特定的供应链管理模式如何能与目前和未来的业务流程吻合。在供应链范围内进行业务流程重组(BPR)是建立满足供应链需求的管理战略的唯一出路,通过业务流程重组不仅可以在企业内部建立扁平化的组织结构,加速日常决策,而且可以使企业之间的协同更清晰、更便利,为实现真正的协同商务打下坚实的管理基础。

供应链是一个动态的系统,强调企业与企业之间的协同与合作。因此,在企业构建供应链系统前,需要转变对伙伴的价值观,树立"风险共担、利益共享",以双赢的态度看待合作伙伴价值链和相互作用。企业必须了解整个价值链过程,以发现自己的信息和能力在何处有助于价值链,进而有益于最终消费者和价值链合作伙伴。

在20世纪90年代,产品创新、市场营销和客户认知已成为高科技企业的核心竞争力,而内部的生产能力却开始远离其核心竞争优势。外包成为高科技企业供应链的万应良药。

一个成功的案例是思科的供应链。思科只保留了25%的生产能力,其余75%的产品生产与交付都委托给合同制造商。它的行政总裁John

Chambers一直为思科的"全球性虚拟生产"而自豪:"首先,思科在全世界范围内建立了工厂;其次,思科同主要的合同生产商建立了紧密的关系,客户无法区分哪些产品是我们自己的工厂生产的,哪些是合同生产商制造的。"

不过,这种外包生产形成的不应该是一种简单的企业对企业的供求关系,而需要协调彼此的流程,随着市场的演变而改变自身,相互之间形成深层次的信息共享与协同关系,否则,将给企业带来沉痛的教训。

由于供应链中企业之间的合作关系必须利用利益去驱动和维持,不同于企业集团之间的完全合作,它是企业在充分考虑自身利益的基础上,通过谈判而形成的,以契约的形式进行固化,并在合同中加以体现。这种固化的合作关系不仅可以改善供应链性能,为买主提供稳定的供给,为供应商提供稳定需求外,稳定的合作关系还可以减少事务处理成本,并加强合作。

绩效考核体系是评价供应链管理的标准,它准确与否直接关系到供应链管理的成败。企业需要从自身构建有效供应链出发,与供应商、渠道等合作伙伴一起,确定合理的供应链绩效考核指标。

系统评价指标需要满足一致性、有效性、可用性、典型性。根据供应链管理运行机制的基本特征和目标,供应链绩效评价指标需要恰当地反映供应链整体运行状况,以及上下节点企业之间的运营关系。

因此,供应链管理的指标包括供应链总体指标和企业的个体指标。这两类指标之间往往存在着冲突,只能通过企业之间的合作,使这两类指标之间的关系转化为正相关,使之相互促进。和一般企业评价指标体系相同,供应链的绩效评价指标包括时间、质量、成本、客户满意度等多方面。

冲突性的管理目标会阻碍供应链管理的成功。在构建供应链之前,企业须了解本企业目前供应链的运作模式,以及为获得期望成本降低而必须进行的转变。

通常情况下,供应链管理流程之所以难于理解和被接受,是因为它需要对公司内多年来建立的许多部门产生影响。例如,对于供应链管理中最为重要的订单管理流程,它的目的是通过只接受最有利可图的订单来获取最大化的收益。但问题在于成本、价格以及其他一些决定订单收益的商业行动往往在公司中由不同的职能部门控制着,并在其间经常存在着一些冲突。如:

销售人员希望其收入最大化,即他们愿意接受价格上打折扣的大订单,同时给予销售客户短供货期的承诺;

客户服务部门为了维持客户满意度,期望超额生产,保证足够的产品;

而公司的生产厂要有效地利用各种资源,因此希望产品可以集中批次生产,并通过适时生产的物料供货方式减少公司产品的内部库存。

因此,供应链的订单管理流程必须能够集成这些部门的相关流程,并消除它们之间存在的矛盾,使部门之间、企业之间能够协同工作。

供应链管理作为新的管理思想,供应商、企业、分销商和最终用户之间的关系是合作、协同、信息共享、全程优化和双赢的。通过供应链业务流程重组而形成的适合于供应链管理思想的业务流程,需要通过IT技术进行固化,并利用IT技术加速流程的流转。

IT技术,特别是供应链管理软件,能为企业的供应链管理提供支撑,是建立有效供应链的必要手段之一。利用IT技术给包括运输、配送中心、工厂和原材料供应等构成的日益扩展的网络赋予自动的智能决策能力,使供应链中的每个环节都能利用最新和最好的相关信息来管理业务,实现产品从起点开始就以尽可能快的速度、最少的成本和更为完美的供需平衡流向客户的目标。

与企业资源管理软件(ERP)不同,供应链管理软件按照过程观进行供应链组织间的计划、安排进度表和计划的执行与控制,着重于整个供应链和供应网络的优化以及供应链计划的实现。

供应链管理软件包含了从订单输入到产品交付等并行于制造业务流程的全部业务过程,其中包括预测、供应链和生产计划、需求和分销管理、运输计划等内容。实践证明,供应链管理的实施给企业带来了显著的效益。

信息技术的进步,消费者的需求多样化,市场需求的不确定性,这些都使企业之间的竞争加剧,都要求企业构建有效供应链,实施供应链管理,不断提高竞争力,适应市场竞争的需要。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。