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库存管理新概念:OPUS库存管理系统

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

在传统的库存管理中,由于企业未能掌握相关的数据,因而它们往往有过多的库存,以防不时之需,可是此类库存管理一般比实际需要超出很多,也就是说变相地捆绑着资金,减低其有效的流动。

OPUS是一种库存管理系统,这种系统过去在英国、澳大利亚以及南非的企业应用比较广,2002年被引入亚洲地区,尤其是那些美国的跨国企业的亚洲办事处应用颇广。

(一)

为了要优化库存管理,企业要掌握及降低风险至个别零件的层面,因此它们就需要结构性的方法,对风险预测有更佳的管理,以及应用先进的模拟工具。OPUS就结合了科技(策略性模拟软件)和方法(集中处理库存和人等流程),以优化库存管理。传统的库存管理只关心商品或零件项目的补充,却不能因应不同的处境而做出模拟的库存建议,以达到容易又快速地配合变化。此外,也不能为管理层提供策略性数据,以助决策流程。

OPUS则采用处境模拟工具,以辨认及量化构成库存需要的原因,以改善预测和定出实际的库存目标。它也可制定一套详尽的执行计划;显示那些行动的优先序,以达到用最少工夫在最短时间内做出最大的改善。

OPUS是一个策略库存管理的系统,结合了库存管理的方法,为需求链优化(demandchainoptimization)创出一个强劲的增值方案,在推行时涉及以下5个环节:

(1)跨功能整合——在大多数企业内,由于不同部门的数据互相矛盾,影响了库存的决定。如财务部门希望低水平的库存,以令流动资本成本降低至最低,销售及市务部则盼望一个高水平的库存,以确保最佳的顾客服务;而生产部却要一个长远的计划,低弹性以达到更高产效。优化的库存流程,就要整合这些不同的因素,平衡这些驱动力量,以制定对整个企业的最佳库存投资。

(2)支援决策的科技——这科技以图像和数字并列的方式,应用了模拟、监控和预计等技术去支援库存的决策流程。

(3)将数据化为决策资讯——此系统将数据转为有意义的图像,方便理解。

(4)深入的培训——此系统也包括库存管理的培训机构,令企业客户可尽快取得有价值而实际的专业知识。

(二)

由于现今不少企业都追求适时(Just-in-time)的境界,而在实际的运作上库存却是不可或缺。为免过多资金被压在库存上,企业就要有明确的库存投资和政策,而当中就涉及企业的投资决定和对风险的看法。在考虑上,企业也不能单看其内部供应链的情况,也要看外围供应链的处境,才可有更准确的预计。OPUS就包含了供应商回馈和顾客的预测,这些互动性的模拟和监控功能,便于企业去找出造成之前错误预测的因由,令预测更准确。

(三)

库存是一种供与求的互动流程,也涉及企业内的跨部门和企业外的跨企业合作。供应商在发送流程上,有75%的问题都因客户而起,加上现时客户的参与,也可为产品/服务做出增值的意义,他们的回馈令流程改善而省回浪费,在库存方面,企业因知道更准确的需求,而做出更佳的策略性库存部署,免除多余库存,省回仓储、配送和采购的成本。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。