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财务管理小故事:肉在锅里就行吗?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

可能,很多老板都会认为财务管理就是要搞好“内控”——如果你这样想,那就大错特错了!在财务管理上,很多中小企业就是“一锅肉”式管理。因为中小企业的老板们往往认为,只要看住了“锅”,“肉”就跑不掉,无论是变成了肉沫还是肉汤,都是在“锅”里的。也就是说,他们不关心企业的资产变成为存货还是固定资产,只要是没丢,就没事,而财务人员的主要职能就是保证“不丢”。

“一锅肉”式的财务管理是以“内控”为财务管理的唯一职能。顶多再加上算算账、避避税、跑跑银行贷款,大多中小企业老板与财务人员就不知道财务还有其他什么作用了。并且,民营企业的财务“内控”管理,基本也就是以严格资金支出的审批为主要形式的管理,“一支笔”现象,“老婆”或“兄弟”为出纳的现象非常普遍。

所以说,很多中小企业都走入歧途了……曾经一朋友在一家公司做财务工作,整理完成数据后告诉他们老板结果。老板脸上出现惊讶的表情:“难道说我做了十多年,一两亿的资产就只有一千多万的净资产?这么多年我只赚了一千万?”老板对此数据极度怀疑,但事实就是如此。该企业近三年从未赚取过一分钱利润,均处于亏损状态。出现这种状况的原因便是老板的财务观念错误——“算大账”,觉得大多项目上都是赚钱的,也还得上银行的利息,因此选择了快速扩张路线。实际上,该公司是因为管理落后,成本居高不下,管理费用与财务费用过高,利润率一直不高。他们老板也要求财务人员为了避税,努力降低账面盈利水平,他总是认为企业的利润是很好的,账面的利润是做出来的。

结果是,没有人知道企业真实利润是多少。直到有一天,我朋友告诉他账上没钱了,他才觉得有问题了。他们公司的“出纳”是老板娘的姐姐,每一笔支出都会严格的审查,并且有严格的车辆、请客、借款等制度,不能说“看的不严”。但结果却是公司最终不得不将部分资产变*以还银行贷款,最终一蹶不振。这几年,也换过不少公司,在接触的这些公司中,只有少数制定了清楚的银行贷款还款计划,家把家制定了完善的资金预算。自从我们国家采用了从紧的货币政策,银行银根紧缩,不少企业因此而发生资金链短裂,也都是财务管理落后造成的后果。“前十天吃啥有啥,中间十天有啥吃啥,后十天吃啥没啥”。就说我上一家公司吧,记得,我们有销*人员对领导提出市场突变,本月销*业绩可能仅能达到预想的80%时,可公司财务人员与领导一点都不在乎都这一数据啊,觉得只不过是企业盈利下降20%,再加上对企业的实际利润核算不清,财务人员也不知道销*下降对企业业绩与资金的影响。直到三个月后,企业出现资金紧张局面,老板才让财务人员追查具体原因,后来发现,原来只要企业销*量低于产能的92%时就会出现亏损,所以当产能为80%时已经是巨额亏损了。

中小企业的老板一般都属于进攻性格,勇于尝试,常涉足多个行业。在企业规模大了之后,同一行业也会产生多个业务单元。如何在各个业务单元上最大价值地配置资金与资源(还包括如何配置董事长的精力),是一个重要问题。有些看上去挣钱的业务,实际上却是在降低企业的价值。所以,中小企业老板们不妨采用信息化管理工具,比如ERP系统,它就能对财务和业务状况进行合理有效的分配,使公司达到利益最大化。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。