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HR如何针对培训时间进行合理安排?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

许多公司HR在组织培训时都可能会遇到这样的问题:培训到底应该放在什么时间?是工作时间,还是非工作时间?选择业余时间培训不影响正常工作,但员工不好组织,培训效果会打折扣;而工作时间好组织,但对工作又会有影响,而且老板一般不愿意。

一般来说,外部培训一般时间安排上相对容易,依据公司年度培训计划,以及选择确定合作的第三方机构年度培训课程安排,选定好合适自己企业的课程,时间一般已经是既定,到对应日期,提前通知相应参加培训人员,安排好工作计划,按时参加培训。

而内训不同,时间由企业内部确定,但是往往日期的安排确定需要通过公司领导审批,领导当然是希望不占用工作时间来安排,毕竟他认为工作时间应该付出工作劳动,培训学习是为了给员工提供知识技能的提升,不应该占用工作时间来安排;而员工考虑的是另外一个方面,企业安排培训,是为了更好的服务于企业,获利最大的还是企业,应该在上班时间内安排;往往在企业安排实施培训时间时形成这样的矛盾,老板不满意,难以实施培训计划,员工不满意,难以达到培训效果。

那么如何解决呢?首先,要让培训工作的参与人、相关部门和人员充分认识到培训工作的重要性,珍惜培训机会,支持培训工作。这需要通过制度化的形式将培训工作固定下来,也需要HR们用更多的智慧和精力做好培训动员、沟通,调动一切有利的因素和资源,为培训创造良好的基础。

其次,HR要对培训工作有科学的定位。作为企业而言,仍然应当以确保企业正常生产经营为前提,决不能舍本逐末。任何管理工作,都应当以创造价值为核心。因此,如果培训工作安排对企业的生产经营造成冲击了,那么肯定在培训工作的定位上存有错误。那种培训工作大过天的思想,也应当克服。

第三,解决培训时间冲突的问题,有一个重要的解决手段,是利用好培训工作的黄金时机。训的方式和方法本身就多种多样。没有必要在一条道上走到黑。我们尽量将一些培训工作化整为零,例如通过员工自学、E-Learning在线学习等方式,将培训与工作相兼容衔接,尽量慎用或少用脱岗的课堂培训,或根据培训内容的不同,将有限的课堂培训时间留给那些必须集中在课堂完成的主题。

第四,培训管理者的价值在今后发挥的作用会越来越大,因为单一的培训并不能解决问题的观点已经渐渐为行业所认同和接受,培训也必须遵循pdca往上循环和不断改进的方式,才能成功的用由上而下的方式把知识、信息、技能传到我们希望传到的人身上。

如果一个HR安排的培训时间恰当,培训效果就非常好,也达到的事半功倍的效果,如果安排不好,那就培训流于形式,效果甚微;其实HR在安排培训的时候注意这样两点,一、对培训项目要做到深刻的分析和了解,这个项目适合那些方式来培训,根据方式来选择时间,这样你的培训成功就达到了一半;二、对公司运营环境一定要了解,员工作息时间、行业淡旺季、公司员工的素质水平层次、近期的公司状况等,这样安排起来综合考虑也就安排起来难度不大了,不要为了培训而培训,那最好不要培训。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。