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HR如何制订年度培训计划?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

为了组织安排实施培训,有企业和HR可能不会做像样的培训规划,但却会制订一份年度培训计划。各企业的年度培训计划有简有繁、有粗有细,就看各自的需要和具体要求了。

培训计划虽然没有培训规划那样细致、复杂,也没有考虑那么长远,但对于企业培训工作的指导性是无容置疑的,如果没有此计划,培训工作将没有方向,也将难以做出让领导和其他部门认可的成绩。

首先是背景与培训需求分析。该部分内容,主要对企业培训工作实施的背景(企业内外部形势)和培训需求调查的结果进行表述,并根据背景和结果对员工的培训需求进行分析,并将分析的结果予以呈现:主要是接受调查者对培训内容、培训讲师、培训方式、培训效果评估等方面的意见倾向。

其次是培训目标及重点培训工作。在这一部分,主要明确培训的目标,附带对培训原则、方针进行明确。目标方面,主要明确对培训率、培训课时、培训满意度、培训效果等要素的要求,明确培训工作开展的方向。

区别于日常性的培训项目,该部分内容要重点突出年度重点培训工作。如,针对技术人员专业知识的提升,联系高等院校联合授课,设立研究生班;针对企业战略或重大经营目标调整而进行的相应内部宣传工作;针对某一团队心态或能力的差距,采取重点解决措施。

第三是培训计划表及实施要求或在正文或采取附件形式进行呈现。实际上,培训计划表是整份培训计划的重点内容。一般包括:培训项目或课程名称、培训对象、培训课时、培训讲师、培训方式、单项费用、培训时间等。培训计划表一般需要制表人、审核人、审批人签字确认。

为了确保培训计划落到实处,该部分内容重点对培训组织方、培训老师、相应部门车间进行要求,明确各自职责。满足企业、员工对培训的需求,是培训计划要达成的一个目的。培训计划的制订,必须建立在对培训需求充分调查和分析的基础上,制订培训计划要适当兼顾企业与员工双方面的需求。

第四,每一项培训的费用预算要适度,可控制,同时在预算时要留有余地,以应对临时增加的培训项目。另外针对培训的经费,制定一个培训费用节约控制办法,以鼓励培训的组织者在确保培训质量的前提下,精打细算,节约培训经费,减少培训费用成本。

很多企业都还没有非常重视培训的重要性,甚至员工自身也觉得培训实在浪费时间,HR部门要做好培训的宣传工作,引导培训朝着良性方向发展。要让老板看到你的培训会给他带来什么,要让员工看到通过培训自己收获了什么,这样的需求糅合在一起才能基本保证培训正常进行。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。