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HR如何制订2014年企业培训计划?

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

对照2013年度培训总结,2014年企业培训又该如何开展?关键当然在于提前做好规划,制定出2014年的企业培训计划来,以便与培训需求收集整理情况进行对接。可是怎么来制订这个培训计划,计划包含哪些内容等?是很多HR伤脑筋的问题。

企业培训师吉宁博士认为员工培训是企业人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是企业人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织效益提高的重要途径。企业员工培训主要是根据为了更好地做好企业的培训工作,并使之取得好的效果。要在充分吸收2013年培训的经验与教训的基础上,好好把握2014年的企业培训计划。具体可以按照以下几个方面来进行:

第一,根据2013年的培训总结结果,做好培训前的需求分析。在制订培训计划时,首先要确定必要项目,设定培训目标,目标必须是可以量化的,在这个知识信息时代,人们对学习越来越重视,从以前的专一学习方式到现在的多谋体学习方式。古往都在学校应付式的学习,到现在都是自主学习、职场学习、终生学习,从很多高校的在职培训与成人教育都是为了实应现代的学习需求。

而这个时候,HR首要做的就是评估各部门提供之培训需求,砍掉各部门不必要的培训项目,提升培训质量。项目要少而精,在企业中不光是对生产要精益求精,对培训项目也是如此,对于那些可培训也可不培训之需求全部砍掉,留下必须培训之项目,把每次培训都坚持跟踪到位,评估每次培训结果,尽量采取培训后的考核,确保98%的受训人员达到培训要求。

第二,在总体的费用预算下,制定最优的培训计划。在很多公司,培训费用在公司总人力成本的占比是有限制的,HR根据需求在费用预算内进行培训计划的拟定。根据培训需求的调查,制订一年的培训清单,同时明确企业外训与内训的分类,外训由相关机构提供外训方案,内训由人力资源部负责组织方案的制订。

不过总的来说,不论如何制定培训计划,都应该结合着公司的需求和实际人员现状进行,根据培训对象的需求设计培训内容,并且在制定培训计划过程中,应秉持着“只选对的不选贵的”进行培训方式和类型的选择和设计。

第三,制定培训考核办法,加深激励机制。培训必须要有考核,考核的结果要与员工的转正、绩效挂钩,要与人事的专员的绩效挂钩。员工通过培训对企业有所了解,对岗位要有新认识,能胜任岗位要求。人事专员通过培训产生的结果,对自己的工作进行评价。此外,内训要以激发员工的工作兴趣为出发点,多采用一些工作中实际发生过的案例进行培训,培训后在工作能运用得到,能有效的提高员工的工作效率。随着效率的提升,配合相应的薪酬、职务晋升,让员工知道参与培训关系到自己的切身利益,让员工更积极主动的参加培训。

由于企业培训受企业的人力、物力、财力等方面的条件限制,因而为减少浪费,提高培训效率,必须对培训的各子项目或阶段性目标所涉及的培训内容,按轻重缓急合理分配培训资源,以确保各培训项目都有相应的人力、物力、财力的支持。

制订年度培训计划是一项浩大的、系统性的工程,需要站在公司立场上以员工的实际需求为中心开展工作,提高受训员工的知识、技能、态度,这期间需要培训管理任职人员反反复复的与企业的管理层充分深入的沟通、仔细分析,既要站在公司的立场、也要听取各位管理者的合理化建议、还要考虑员工职业发展层面的利益,没有高效的沟通技能确实有点难度,好的计划就是成功的一半。

对于HR来说,培训工作是一项持续性的工作,要做好培训工作更是一项挑战性的工作,因为我们做计划不仅仅是为了完成计划去制定计划和安排培训,而是为了计划让培训工作更加有序的进行,让培训满足员工的需求和公司的要求,让培训发挥出学习和激励的作用。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。