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关于企业培训计划管理体系中几个基本概念

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

在我们平时的企业管理当中经常会接到关于企业各方面的培训计划。那么谈到计划管理,它的作用不可小觑。实践中,许多培训管理者对年度计划、培训项目计划、预算等,但等等。实际上,概念的认识是积极思考、有效沟通、管理创新的基本前提。笔者发现,企业培训计划管理目前的不理想是由于存在几个概念不清现象。

一、几个常见概念不清现象及对策

企业培训计划都有哪些?如何分类?如何处理几个的关系?例如培训规划与年度企业培训计划的关系是?

很多培训管理者只知道年度企业培训计划书、教材开发任务书等,但对于诸多培训活动等,如何组织控制?

培训规划、年度计划的基本任务是什么?季度计划有无必要?总部与下属机构的企业培训计划管理应该采用何种流程或方式?实践工作中,我们发现各个公司的培训工作者对几个基本概念认识迥异,更有甚者,一个公司内部,对年度企业培训计划该做什么都不统一,这在中暴露无遗。

个人认为,以上原因是由于培训管理基本概念不清楚,对培训活动的定位理解不透彻。因此,有效解决这个问题,则必须提出结构化计划管理体系。

二、结构化计划管理体系

四级培训管理体系,其中认为培训管理活动可以分四个层面,策略层面、运作层面、项目层面、教学层面。那么相对应,计划管理工作也可以分为:培训规划、年度计划类、项目计划、教学计划。这几个层面的计划行为的定义、主体、目的、工作方式都有所不同。

所谓企业培训规划就是必须密切结合企业战略,从企业的人力资源规划和开发战略出发,对企业一定期限内的培训发展进行规划。培训规划相对于企业发展战略计划的位置是,使命、目标、战略、政策、程序、规划、预算中的第六层。其本质也是计划,如培训发展两年规划、年度规划等。

培训规划往往可以按照两年考虑,但每年度必须进行修正调整,调整后自然以年度培训规划来看待。修正依据包括年度培训策略检讨与工作总结、年度人力策略新要求、培训工作实践基础等。

培训规划基本任务是由人力资源策略转化设置年度培训目标、二级策略。其中,培训目标是通过年度需求调查、人力部门素质测评,结合人力发展策略来完成,包括内容目标、绩效目标、组织目标、成本目标等。

年度培训规划与年度企业培训计划的关系比较密切。实际工作中往往很难分开。因为两个几乎是依次产生。例如年度培训规划中的目标、策略确定后,一般会立即进入年度企业培训计划制订的工作。

年度培训规划一般由公司培训委员会层级负责、培训部主导、其他所有部门人力部门第一参与。年度培训规划的难点是如何结合企业的发展需求,制定合适的年度培训规划?如何切实的满足企业内部员工职业生涯发展的需求?如何使企业培训规划符合投资效益,得到高层领导重视与支持等等。

年度企业培训计划是通过根据年度培训规划中的策略,进行作业计划组合的制订。这个作业计划组合包括多方面如培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划、年度预算、机制建设等,并由此而保证年度培训规划的实现。,它回答的是公司培训做什么、怎么做、需要多少资源、会得到什么收益等基本问题。

其中,组织建设计划包括部门架构调整、人员配备、考核管理体系等;资源管理计划包括讲师、课程、费用管理等;项目运作计划当然包括各类培训项目的组合,也包括课程子方向分解或细化;年度预算要进行分解提报;机制建设实际上是属于作业计划里的政策规则,为保证年度计划实施质量的。

年度企业培训计划由培训系统担负重要责任。其中项目运作计划中的项目组合必须根据年度需求调查来进行调整。它的制订过程非常关键,必须考虑组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定项目培训的目标,选择培训内容及培训方式。

年度企业培训计划的本质是作业计划。一个好的年度企业培训计划绝不只是一些培训课程的组合,它包括多个方面。

培训项目计划是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训内容等的预先系统设定,同时,也回答需要多少资金、具体操作流程、注意事项等基本问题。

培训项目计划关键是落实负责人或负责单位,要建立责任制,明确分工。策划人必须思考:是否保证公司全体员工已经做好接受、提供、参与培训的思想准备和具体准备?内部讲师是否有了开发课程的明确方向?是否清晰自身的培训责任?是否能分析过培训项目的资源保证、实施保证、质量保证?

实践中,对于大规模、具有全国子区域机构公司或集团公司,总部必须思考:如何支持、督促、控制子机构培训项目实施?子公司策划人必须思考:是否很清晰地提出培训资源支持需求并能够向总部培训部清晰地提出?下属机构项目计划提交给总部培训部门有如下用处:有效掌握子公司培训动态;可以提供专业的技术支持、资源支持;可以明确讲师调配计划;可以明确推进课程开发进度和重点;可以提供总部企业培训部进行培训检查督导、评估的依据等等。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。