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领导是企业培训成败之关键

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

一个企业要发展,首先要做到良好的规划,其次是对员工进行一定的企业培训。在这个人才竞争激烈的时代,很多时候企业培训的成败也会影响到企业的下一步进展。那么哪些因素会影响到企业培训呢?

人力资源部门为了提高培训计划的成效,必须重点关注员工在参加培训之前和之后,工作场所发生的变化。鉴于熟练掌握技能的员工的重要性,企业培养这些员工的工作必须做得更好。如果高层领导人重视培训的实际成效,并亲力亲为,就能迅速改进培训效果。培训内容本身并不是最大的问题,虽然许多企业的确可以对其进行改进。最重要的改进在于,重新反思员工及其高管对待培训的心态,以及他们培训结束后将回到的工作环境。这些是只有高管才能承担的任务。

一、做好培训前期准备工作

首先,帮助员工提高学习欲望。在员工能够有效地掌握一项新技能之前,他们必须确信,该技能将有助于提高自己组织的绩效,认识到他们自己在该领域绩效不高,然后才选择学习这项技能,但是,大多数企业培训计划都忽视了这些先决条件,而只是假定员工“需要掌握它”。这种做法是一个很大的错误,因为它使怀疑论的正常模式变成了学习的障碍。这种结果对于曾经参加过企业培训的任何人都很熟悉。许多员工对待培训的态度不像是积极主动的学习者,而是表现得被动,视为休假或旅游。

为了避免出现这些结果,企业必须帮助员工适应变革的需要,培养获取技能的愿望,因为这些技能会给他们带来进步。最好的方法是,让参训者或他们的同事参与决定变革需要做什么,以及为什么要这样做,从而为培训创建令人信服的使命。如果不可能做到这一点,那么通过在开始一项培训计划时,分析相关个人或业务单元现有的绩效问题,以及新的技能将会如何解决这些问题,也能达到类似目的。比如,公司现场管理很差,可以组织管理人员到海尔参观一下现场管理,去亲身体验一下良好的现场管理可以带来的绩效,如有利于职业健康、安全卫生、工作效率和质量提升等,甚至可以亲身在绩效良好的企业进行实习体验,足以使他们相信,变革是十分必要的。

其次,揭露有害的思维模式。即使员工们确实学会了向他们传授的技能,但他们在很多时候却并没有应用它。如果发生这种情况,培训的种种努力将会付之东流。传统的思维模式是造成这种问题的一个常见原因。因此,企业应该以与它们诊断技能差距同样精准的方式,揭示出这些有问题的思维模式。培训的目的是为了改善事物,在这个过程中会遇到两种思维方向,比如对模具设计存在常规思维,如果有好的思路,要改变确定有点难度,这种情况下,就需要找出原因,组织员工访谈、焦点小组和调查研究等组合措施。两种带来困扰的思维模式逐渐显露出来。针对反映的问题,有足于对这两种思维模式的公开讨论,,证实两种思维模式的本质。

再次,使领导人亲力亲为

为了确保学到的经验在培训结束后仍能持续发挥作用,企业的相关领导人必须率先提供有针对性的支持。这一点听起来似乎显而易见,但我们却注意到这样的情况:领导人只是原则上赞同培训计划的目标,并未将其反映在自己的行为上,这无异于暗示员工变革并非势在必行,许多培训计划因此而陷于停顿。

例如,一家工业企业注意到了提升其市场营销部门营销技能的需求。人力资源部门启动了一项精心制定的培训计划。该计划基于对优秀营销人员必须具备的新技能的明确定义,其中包括了由一所一流大学开发的课程。同时,该公司还聘请了几名员工,他们拥有公司正试图培育的营销技能,并被认为会帮助自己的同事掌握这些技能。然而,在营销部门的员工完成了这项培训计划之后,高层管理人员仍然表示对该部门的能力感到失望。更糟糕的是,许多营销人员似乎把时间都花费在与真正的市场营销无关的事情上,如解决客户服务遇到的问题。

经过更仔细的研究才发现,新的营销技能并没有扎下根来,因为该公司没有对部门领导人进行培训,他们缺乏必需的技能,不能有效地充当角色楷模。此外,这些领导人并不准备改变自己召开会议、对品牌管理或广告投放计划进行决策、进行绩效对话,或指导其它员工掌握营销技巧的方式。因此,员工们感到,他们的老板对于让他们运用新的营销技能并不是特别感兴趣,他们应该继续把大量时间都花在一些老的活动(如解决客户危机)上。

如果业务领导人能亲自参与培训计划的设计与执行,并将自己与新的工作方式联系起来,结果就要好得多。例如,一家消费品企业希望加强自己的市场营销技能,它首先让来自各个职能部门的高级经理们参与关于需要哪些营销技能的详细讨论。随后,营销部门领导人调整了相关的流程——例如,与产生客户洞见相关的流程——以明确地利用培训计划的内容。为了让员工理解应用这些新技能的重要性,企业领导人率先完成了整个培训;然后,许多领导人还讲授了后续的培训课程,并充当角色楷模,以强化新的行为模式。总的来看,该培训计划极大地提高了业务绩效,帮助该公司的单位出货量从下滑或持平状态转变为两位数的大幅增长,并使该公司的净销售额和运营利润从增长乏力转变为强劲增长,复合年增长率达到9%。

二、培训结束需要强化实践

在任何培训计划结束时需要强化新技能。都很少有参训员工完全做好了将新学到的技能应用到实际工作中的准备。毕竟旧习难改,因此,强化和支持员工刚学会的各种新的行为规范至关重要。此外,企业通常期望员工回到工作岗位,并找到适合自己的、能将他们学到的技能融入自己日常工作之中的方式,而这往往要占用他们大量工作时间。

对于一家试图提高其糟糕的绩效管理技能的制造企业来讲,这是一个特别困难的问题,一是处于初级阶段,绩效管理水平低下,甚至没有岗位描述等。该公司努力进行改进,并对所有管理人员进行培训,使其掌握必需的技能。但是,当这些管理人员回到工作岗位后,他们抽不出时间将绩效考核融入自己的工作流程之中,而且无人帮助他们这样去做。长期这样也没有什么改变,那些管理人员学到的所有技能都已付之东流。而一家也试图提高其绩效管理技能的大型制造商的经历正好与此相反。该公司对生产一线的主管进行了培训,内容是关于如何指导一线工人,以及怎样与他们更好地进行绩效对话,而且这些主管同意马上开始实际应用这些新技能。这些主管甚至自制了一些可作为“备忘簿”的卡片,用于指导绩效对话。为了表明这一次培训与以往不同,公司高管坚持要进行这种反馈对话,他们甚至跟随这些主管下到车间,为他们提供帮助。虽然与此相关的每个人对此都不太习惯,但主管们很快获得了利用新技能的信心,并开始见到成效。事实上,在仅仅两个月之内,劳动生产率、可靠性和安全性都有所提高,这家工厂的产量也比过去增加了25%。

三、进行培训效果评估

衡量培训的影响似乎是基本要求,但大多数企业却根本没有这样做,只有50%的企业会费神去跟踪参训者对培训计划的反馈意见。更糟的是,只有30%的企业使用任何其他类型的评价标准。当然,这就意味着,许多企业是通过询问参训者是否喜欢这种培训,作为衡量培训效果的主要标准。这种评价方法的风险在于,它除了鼓励“寓教于乐”的形式重于强调实质性内容之外,还惩罚那些迫使参训员工跳出窠臼的培训计划。此外,它会使人力资源部门和培训计划的其他开发者对培训计划的影响缺乏清晰的认识。对这一问题的解决方案是:无论多么困难,都必须对照旨在改进的业务指标,来跟踪培训计划的影响。如果不可能这样做,那么衡量一些领先指标(如行为方式的实际变化),也可以提供一些洞见。

培训可能会以各种不同的方式误入歧途。但是,最重大的失误往往发生在课堂之外。在培训开始之前,通过集中精力为培训创建一种能够接受的思维模式,并确保有一个能为培训后的员工提供支持的环境,企业就能大大提高其培训计划对业务的影响力。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。