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女性领导者的自我管理

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

时刻准备着
  大多数女性领导者认为机会无所不在,而年轻女性则觉得到处都是风险。
  实际上,承担合理风险是所有企业管理者必备的能力。走上新岗位的时候,你承担了一定的风险;为了家庭放弃“标准”职业进程的时候,你承担了一定的风险;换到另一个办事处获取新的经验时,你承担了可能无法适应的风险;转换部门或岗位的时候,你也承担了无法做好新工作的风险;决定辞职的时候,则承担了可能失去经济保障的风险。
  一般来说,女性比男性更保守。有研究表明,约有1/3的女性认为承担风险无法导向成功。而根据关于领导力培训计划的调查结果也显示,和男性相比,女性更不愿意承担风险。
  原因有很多。女性很少在组织中找到能“掩护”自己的赞助人,而且同事给她们的支持也更少。此外,很难找到其他能为自己提供帮助的女性,尤其是身处高位的女性领导者。
  但是,回报和风险是成正比的——不入虎穴,焉得虎子。能经常“碰上”机遇的女性领导者并不比其他人幸运,只是拥有一种“时刻准备着”的心态。这种心态能让她们看到别人看不到的机会。一些人甚至通过积极投入来为自己创造机会;她们孜孜不倦地追求梦想。她们目标明确,选定一条路径就开始冲刺,而不会站着不动,被不确定因素所阻碍,或者被恐惧感而“冻结”。
  风险和恐惧是机会的孪生兄弟;实现积极结果可能让人感到恐惧,这很正常。事实上,这些恐惧感能起到有益的作用——它们保护了你,推动你提前制订计划,努力工作,避免消极结果。但是,你越试图反抗,恐惧感的力量就越大。所以,要去了解它们,研究它们可能催生的行为以及这些行为的后果。弄明白恐惧感制造阻碍的条件和方式,然后放任自流。
  从内心来讲,安于现状并不比锐意进取安全。和停在原地的人相比,尽管“攀登者”面临失败的风险,心理状态却更好。甘地曾经说过,“我们站在一个圈里,圈的边界取决于我们自身的恐惧感。”现在是外扩边界的时候了。
  作为一个女性领导者,你应该问自己:“可能发生的最坏情况是什么?”测一测自己的心跳。然后做出决定,开始行动。
  能量补充
  不论你选择了哪种领域,塑造领导力都需要极大的付出。你要日夜兼程,周末加班,付出大量的时间;加上抚养子女和家庭责任(超过90%的女性在这些方面比丈夫承担了更多的责任)。最近一项研究表明,26%的职业女性认为自己每天工作24小时,每周工作7天,没日没夜,才能把工作处理好;14%的女性要和不同时区的人一起工作,或者管理不同时区的人;近20%的人因为在办公室加班而承受压力。
  要在追求领导力的同时处理好个人生活,这对很多女性来说是个现实的问题。这个时侯,你需要思考自己的精力储备问题——哪些事能补充能量,哪些事会消耗能量。依据这些因素,重新制定自己的时间表。
  首先,要更高效地看待工作与生活的平衡。大多数女性领导者工作生活失衡是由精力不足所引起的,因为人们历来觉得在家能补充精力,工作则会消耗精力。但事实上,工作和生活并非完全对立。按正确的方法工作能让你精神振奋——你会全神贯注,忘记时间。
  事实上,你不能奢望处于绝对工作—生活平衡之中,只能在出现差错的时候尽力让自己趋于平衡。如果所谓的平衡是不存在的,那该怎么办呢?如果你想不放弃睡眠,也不放弃家庭生活而完全投入事业,而且,还能休假。
  首先,抛开认为自己能够完全掌控一切、进入稳定状态的观念,转而关注如何在自己的优先权框架内管理精力。按这种思路重新分析问题,能让你把一个无法解决的问题(获得工作-生活平衡状态)转化为很好解决的问题(管理精力储备)。它还能让你避免透支精力。人在精力衰竭的时候是最脆弱的,最可能做出错误的选择,丧失领导力。
  你该如何确定自己的精力状况,如何保存并逐渐补充能量?埃迪·格林布拉特(Edy Greenblatt)指出,可利用的精力来源有四种:体力来源、认知来源(或思想来源)、心理来源(或情绪来源),以及社会来源(精神来源)。
  体力来源:你的基本体力状况。你现在是否体力充沛?能外出工作吗?饮食是否规律、健康?是否的的确确照顾好了自己?这是领导者的基本条件;很多女性认为关注自我需求是自私的表现,因而对此抱有负罪感——这是绝对错误的。
  认知来源:你的思想活动。你容易集中注意力吗?什么样的心理活动最让你兴奋?例如,如果勇敢无畏和热情洋溢是你的核心优势,那么在领导一次讨论激烈的会议时,你的大脑可能异常兴奋。
  心理来源:你的心情。什么事情会让你感到焦虑、恐惧或压力,什么事情会让你欢呼雀跃?有些人喜欢竞争,其他人则认为这太耗费精力。
  社会来源:你的人际关系和核心价值观。集体活动会让你兴奋还是提不起劲?你是否经常发挥自己的优势?你是否在实现自己的目标?
  女性领导者们认为,保存精力的最重要方法是列出事情的优先顺序,并坚持以此作为行动依据。制定一套规则,而非“临难铸兵”,能让你节省大量精力、时间,并避免紧张。例如,可以尝试提前制定原则,这样你就不用浪费时间每天为临时决定而苦苦思索。慢慢地,你会把这种尝试变成一种习惯。习惯是无意识的行动,本身就能保存精力。
  实行这一方法时,沟通至关重要。你要把自己制定的“工作规则”告诉团队成员及同事,并告诉他们界限在哪里,暗示他们尊重你的“工作规则”。一旦你设定并实行了规则,同事很可能也会受到影响。当然,在一些例外情况下,你会选择打破自己的规则,适应突发或意外事件。关键在于“选择”和“例外”。如果你严格遵循规则,严格界定“例外情况”,就能节省大量的精力。
  重新制定时间表是储存精力的另一个重要方法。面对繁重的工作任务,试着一次只做一件事,一件一件来,看看自己每小时的精力状态如何。重新制订工作安排,留出一些恢复精力的休息时间,你肯定不会那么挣扎了。
  在开始对精力储备积极管理之后,要记住你可以培养开发每种精力来源的能力。如果你接受过体育培训或者练过舞蹈、瑜伽,就肯定知道,适当超越极限有助于提高自己的能力——只要注意每隔一段时间适当休息一下。精力管理也是如此。
  正常情况下,你的精力状态会不断波动。但是,只要加以适当的积极管理,你就能控制自己的精力状态,避免失控——这是一个很好的转变。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。