简洁的力量

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

我在宝洁公司做了26年,1994年加盟微软,当时微软公司内部真是一团乱麻。微软之所以聘用我,就是想让我处理那些让盖茨头疼的事情,因为他自己一看到它们就心烦。他要把更多的时间用在产品的研发上。巴尔默当时负责销售,而我就主管其他的一些事务。
我在公司的第一个季度结束后,又过了两三周的时间,我们依然没有收到报表,因为财务部的人员还在处理各个子公司和部门报上来的数据,我搞不懂他们怎么要花这么长的时间。
于是我去了一趟财务部门,他们给我看了看他们手头的那堆烂摊子,因为所有的子公司都有一整套自己的做事方法。此外,员工招聘也完全失去了控制。
因此当时的情况是:一方面微软公司如日中天,业务蓬勃发展,每年的增长幅度都达到30%到40%;而另一方面,员工人数毫无限制地激增。虽然我们有足够可观的收入来掩盖这个烂摊子,但这并不代表它不存在。
这一点大家都很清楚了。盖茨在那个季度结束后的三个半星期之后来到我的办公室,他问我:“报表的情况怎么样?”我回答说:“你自己来看看这个烂摊子,你就明白为什么我现在还没把报表做出来了。”
那么,我们该怎么办呢?我从财务部门找了一个有六七年经验的员工,他从事的是审计工作,又找了一个在公司里服务了七八年、对我们那时的系统非常熟悉的信息技术人员,我将他们任命为新团队的领导者。
我们首先要做的事,就是在接下来的几个星期内,设计一张全公司通用的账目表,并规划出一个能够整顿当前这个烂摊子的体制方案。
他们花了11个月的时间把这个东西拿了出来,我们终于从IT部门中裁掉了几百个人。我们废止了成百个信息系统,德国子公司原有72名信息技术人员,经过裁员,只剩下了两名。我们废止了德国的数据库,并明确告诉他们,他们的工作是销售,不是处理总账,或建立光鲜漂亮的信息系统什么的。我们要的是最基本的一些东西,我们要的是能够在48小时之内就能搞定这些报表。
最后,我们把所有的数据都集中到了华盛顿州Redmond的一个数据库里。我可以在世界上任何地方通过基于网页的菜单访问它。
我从这次经历中学到了什么?我懂得了你需要采取一些干脆利落、标准化的措施来了解公司的运营状况。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。